20 tricks til at gøre dig til en guru Excel

Enhver person, der arbejder ved en computer, svare bekræftende, hvis man spørger ham, om han ved, hvordan man arbejder i Excel. Men hvis du sætter spørgsmålet på en anden måde og forsøge at finde ud af, hvor godt, vil de fleste af det skabe forvirring. Men der kan være i stand til at håndtere? I virkeligheden er dette program gemmer en enorm mængde af hemmeligheder, som du simpelthen ikke er opmærksomme. Men hvis du ved om dem, de straks blive din mest foretrukne. Så i denne artikel vil du lære omkring tyve forskellige tricks i "Eksele", som alle bør vide.

Vælg alle med blot et enkelt klik

I øverste venstre hjørne af marken er der en knap, som ingen normalt ikke trykker. Og det er meget nyttigt, da det giver mulighed for et enkelt klik vælge alle cellerne i det aktuelle dokument.

Åbning flere filer

Databehandling - det er det vigtigste element i dette program, men hvad de skal gøre, hvis du har snesevis af filer, som hver især du skal bruge? Virkelig er det nødvendigt at åbne hver af dem for sig? I virkeligheden er der en trick, der vil give dig mulighed for at klare opgaven hurtigere. Vælg alle de filer, du har brug for, og tryk på Enter - de alle åbne med ingen konflikt mellem dem.

Rul gennem filer

Når du arbejder med et stort antal dokumenter, meget meget kan irritere behovet for manuelt at skifte mellem dem. Du kan gøre dit liv lettere ved hjælp af tastekombinationen Ctrl + Tab, der automatisk skifter du til den næste fane.

menupunkter

Mange tror, at "Gem", "Frem" og "Tilbage" - disse er de eneste muligheder i programmet fra den øverste menu. Men du kan også tilføje dem til et vilkårligt antal funktioner gennem en særlig blok indstillinger - bare huske, at etiketter vises kun to - resten vil være skjult.

Den diagonale linje i cellen

Nogle gange er du nødt til at indstille cellen diagonal linje til at dele information, ændringer af det. Men hvordan man gør det? Alle er i stand til at definere grænserne for cellerne, men hvis du klikker på "Flere Grænser", får du ikke kun en diagonal linje, men også andre overraskelser.

Tilføje flere rækker eller kolonner

Alle ved, hvordan du tilføjer en række eller kolonne af celler. Men tilføje et par stykker hver for sig - det er en reel mareridt. Derfor må du hellere vælge det ønskede antal celler, der vil svare til det ønskede antal rækker eller kolonner, og derefter gentage standard operation.

Hurtig dataoverførsel

Hvad hvis du har brug for hurtigt at flytte en kolonne med data? For at gøre dette, flytte markøren til kanten af søjlen, indtil den har form af korsformede pil, og derefter indholdet af kolonnen frit.

Fjernelse af tomme celler

I den proces, meget ofte er der et stort antal tomme celler, der ødelægger udseendet af dokumentet. Du kan slette dem én efter én - eller bruge den hurtige måde. For at gøre dette, bliver du nødt til at filtrere fravælge punktet "Alle" og vælg "Tøm" - det øjeblikkeligt vælger alle tomme celler i det dokument, som du kan fjerne med et enkelt klik.

unøjagtig søgning

Alle ved, hvordan man bruger en hurtig søgning, men få folk opmærksomme på det faktum, at man ikke kan søge efter eksakte kampe, og resultaterne af et eller flere bogstaver. For at søge efter et brev, du har brug for i søgefeltet til at indtaste et spørgsmålstegn, og hvis du ønsker at søge ved at indtaste flere bogstaver - Brug en stjerne.

Opret en unik værdi

Mange mennesker bruger filtre, men det næsten aldrig ser i den avancerede sektion. Men med det, kan du angive en entydig værdi for en bestemt celle, hvis du har brug for det til arbejde eller til andre formål.

specifikation af information

Ikke alle ved, at du kan sætte grænser for, hvilke oplysninger vil blive indgået i cellen. For eksempel, hvis du opretter en liste over personer inviteret til begivenheden, og deres alder kan variere fra 18 til 60 år gamle (kun hele tal), så begge disse muligheder, du kan vælge fra menuen "Data" og derefter de andre værdier vil simpelthen ikke blive accepteret .

Hurtig navigation

Til hurtig navigation gennem dokumentet side, kan du bruge Ctrl-tasten med pilene. Hvis du bruger denne kombination, vil du nå endpoint informations celler.

transformation

Nogle gange er det nødvendigt at dreje søjlen i træk, eller omvendt. Faktisk kan det gøres meget enkelt. For at gøre dette, skal du kopiere de ønskede oplysninger, og derefter indsætte den i menuen ved at vælge "Convert" - og dit nummer vil blive kopieret til en kolonne.

Hvordan at skjule oplysninger?

I "Eksele" har evnen til at skjule oplysninger, men det kan gøres på forskellige måder. Du kan klikke på cellen og vælg "Skjul", men det vil på ingen måde det bedste resultat. Derfor anbefales det at bruge celle formatering til format type ;;; - det lader dig få mest pålidelige oplysninger skjult for nysgerrige blikke.

At kombinere data fra celler

Hvis du har flere celler, og du har brug for at kombinere information lagret i dem i en, vil du ikke nødvendigvis alle fuldstændig omskrevet. Bare sæt den funktion, hvor cellerne mellem navnene på indsatsen "tegnet" ikonet kræves - resultatet i den valgte celle, får du alle data fra de foregående.

Skift små bogstaver til store bogstaver

Hvis du har brug for teksten fra en celle til at lave en fuldt skrevet med store bogstaver, behøver du ikke at skrive den igen helt med aktiveret CapsLock. Du skal blot bruge den ØVERSTE funktion i parentes angiver, hvilken slags celle nødvendig for at konvertere.

Data, der starter med 0

I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at indtaste data i en celle, der starter med 0. Desværre som standard programmet automatisk fjerner nul, så kun en heltalsværdi. Du kan ændre formatet af cellen, men det er en lang proces, der er lettere at udskifte en simpel ikon ét tilbud. Hvis du sætter den foran din værdi, så nul vil forblive på plads.

automatisk korrigering

Mange mennesker bruger Autokorrektur efter hensigten, der ikke er bange for trykfejl, fordi de ved, at deres software vil korrigere. Men meget få mennesker kommer til at tænke på, at du kan bruge denne funktion til at forenkle sin opgave. Hvis du har tilbagevendende lange ord, navne, så kan du tilføje dem til listen over ord for automatisk korrigering og bruge deres skrivning af et sekund - og selve programmet vil føre dem ind i den rette form, spørger du dig selv en gang i stedet for hundreder.

Mere information

Hvis du vælger en celle i det nederste højre hjørne er der oplysninger om det. Det er dog langt fra afsluttet, men du kan få adgang til absolut alle data. For at gøre dette, skal du holder musen over de oplysninger og klik på højre museknap - det åbner et vindue, som vil indeholde alle de data, der på denne særlige celle.

omdøbning sider

En af de enkleste metoder, som en eller anden grund næsten ingen bruger. Meget ofte, du er nødt til at omdøbe siderne i dokumentet, og for at du klikker på navnet, højreklik, og vælg derefter "Omdøb", derefter ændre navnet. Men processen kan stærkt forenklet ved hjælp af siden samme princip som med genveje og filer i Windows. Dobbeltklik på navnet på den side giver dig en øjeblikkelig mulighed for at redigere og ændre straks.