Adgang-form. Opret en formular til indtastning af data

Access er en kraftfuld Windows-program, database management system (DBMS ). Dens formål - at give oplysninger til brugeren i en passende form, automatisering operationer, som ofte gentages. Programmet hjælper også med at hente og lagre data. Alt dette foregår Adgang-facon. Oprettelse af formularer - enkel opgave, der er designet til at hjælpe brugeren så meget som muligt.

I Access formular som et butiksvindue, er det praktisk at se og åbne de ønskede elementer. Da formen - er et objekt, der giver brugerne mulighed for at tilføje, redigere og vise data, der er lagret i Access, dens udseende spiller en vigtig rolle.

Hvis databasen er Access klassiske programmer, der bruges af flere brugere, en veltilrettelagt formular - nøglen data nøjagtighed og effektivitet i arbejdet med dem.

Oprettelse formularer

Access-database giver brugeren en bekvem mekanisme til at arbejde med data. Denne særlige adgang-form, hvilket betydeligt lette indrejse, data redigering, ser dem. De er en særlig genstand i databasen og har et stort arsenal af kontrollen med, hvor der er automatisering af rapportering, der er gemt i databasen tabeller. Disse er tekst felter, afkrydsningsfelter, radioknapper, rullelisterne, og så videre.

Måder at oprette formularer i Access er mangfoldige:

• oprette skemaer baseret på eksisterende tabeller og forespørgsler;
• skaber datoer former;
• kommaform;
• formularer med flere firmaer;
• Adgang-underordnet former.

Opret en formular ved hjælp af formular Wizard, særlig designer.

De er især nyttigt, hvis for eksempel skal indtastning af data gøres med særlige former. For denne slags formular, specifikt dataindtastning feltet gør det samme som i formularen.

Formular baseret på en eksisterende tabel

Oprettelse formularer i Access baseret på en eksisterende tabel er meget enkel. For at gøre dette, se "Oprettelse af en" behov for at klikke på knappen "Form". Den væsentligste betingelse i dette tilfælde er den foreløbige skabelse af datatabeller, og dets udvalg i navigationsområdet. Skemaet viser kun én post, samt data relateret tabel.

For at vise flere poster i skemaform skal være i den samme knap "Opret" for at vælge "få elementer". Så vi vil være i stand til at vise i tekst formularfelter, en række dataposter med alle tabelfelter.

På grundlag af en eksisterende skabelse tabel former i Access giver dig også mulighed for at udvikle en delt formular. Dette synspunkt, som sammen med data repræsentation er et udvalg af data kontroller parallelt i en tabelform. For at oprette en delt formular, er det nødvendigt i knappen "Opret" for at vælge "Split Form".

Sådanne former synes selv engang formateret med flere kontroller. Oftest disse elementer er de single-line tekstfelter, som vises i de lagrede dataværdier i tabelfelter. I stedet for præ-formateret, kan du gøre de tomme former.

layout View

Klar-til-brug oversættelse bord i formularvisning. I denne tilstand kan kun de faktiske dataposter af databasetabeller ændres, for at flytte mellem posterne. Formatering i denne tilstand er ikke tilladt, og oprettelsen af former for Microsoft Access kræver formateringsindstillinger kontroller og selve formularen. Alt dette kan gøres, hvis du skifter til layouttilstand eller designtilstand.

Layout tilstand er forskellig fra design-mode færre muligheder for design af formularer. Men det er meget bekvemt for hurtig formatering, til at foretage mindre ændringer i kontrollerne: lodret eller vandret justering af dem, tilføje yderligere tekstfelter, ændre former for stil og så videre. I Layout tilstand, kan du ikke ændre data output i kontrollerne, mens design-mode giver en sådan mulighed.

Indstilling af formularen i designvisning er mere kompleks og dybtgående. Hertil kommer, at kun i design tilstand er tilgængelig en række elementer i grafisk design, samt kontroller: rektangler, linjer, knapper, kombinationsbokse, radioknapper, og meget mere. I denne tilstand kan du ændre datakilden for redigerbare formular. Desuden kan denne tilstand deaktiveres layout-tilstand.

Tilføjelse af en knap til formularen

For eksempel, du har brug for at tilføje en knap til formularen, hvormed det bliver nødt til at lukke. I design tilstand er tilgængelig for et helt layout af forskellige betjeningselementer, blandt hvilke er en knap. Hvis du føje den til layout af formularen, databasen skaber automatisk en hovednøgle, som vil blive vist til brugeren kassen.

Window oprette knapper tilbyder et udvalg af flere kategorier, som indeholder lister over handlinger. I så fald skal du vælge kategorien "Arbejde med formularen." Fra denne kategori handling listen for at vælge "Luk formularen."

Følgende er nødvendigt at informere brugeren om, at denne knap er ansvarlig for lukning af formen. Du kan efterlade teksten på knappen, og du kan fortælle det med ikonet (billedet).

Dernæst guiden beder brugeren om at give et navn til knappen, så kan du klikke på "Afslut" - så gør dig klar knap på formularen, som vil gøre det muligt at lukke.

Hvis du nu klikke på knappen Opret, bliver du bedt om at gemme databasen skabt i form af ændringer, og luk det. I designvisning, er dette en knap vil ikke fungere. Det fungerer kun i tilstanden af formuleringen.

Det er også nødvendigt at sige, at selve formularerne kan dannes ved hjælp af en særlig troldmand. Under opførelsen af master mug behøver kun defineres med dens indstillinger. Derefter opretter en formular nemt formatere efter eget skøn mester ved at skifte til layouttilstand og i designtilstand.

underformularer

Delformular - et element er komplementet af den anden, den vigtigste Access-form. Oprettelse af formularer indsendelse - er udviklingen af den hierarkiske struktur af de to tabeller, hvilket afspejler eksistensen af relationer mellem former.

Forholdet mellem dem kan repræsentere en anden form for kommunikation er tilgængelig mellem database tabeller, "en-til-mange", "mange-til-mange". Ofte er disse forbindelser overvejer snit slægtskab med tilstedeværelsen af den forælder (base) -form og et datterselskab (slave).

Hvad er en underformular

Oprettelse underformularer i Access kan forklares med et eksempel: denne formular kan være en form for køber ordrer online butik.

Kunden oplysninger er indeholdt i en enkelt tabel, og oplysninger om sine ordrer gemmes i den anden i forbindelse med normaliseringen af database design. En køber mødes flere ordrer, så forholdet mellem kunden og ordrer tabeller afspejler forholdet "en-til-mange". I dette tilfælde den form, der afbilder data for køberen, blive mainstream. Den anden, der repræsenterer hans ordrer data vil blive føjet til kernen og vil være underordnet.

Placeret i et rum layout af hoved- og underordnede former udviser kun tilknyttede data. For eksempel, hvis tabellen er en unik kunde køber, og i emnet med ham ordrer bord tre poster relateret, så underformular viser alle tre poster af hans ordrer.

guiden formular

Opret en hierarkisk struktur af de former i Access, kan du på forskellige måder. For eksempel, at gennemføre scenariet for at skabe og hoved- og underordnede former, kan du ty til at bruge guiden formular.

Oprettelse af en vigtigste form i Access, som indeholder underordnet, ved hjælp af guiden bliver ikke let. Han vil ikke blot skabe selve formularerne, men også til at binde dem med den nødvendige indstilling. Hvis den samme skabelse scenarie underformular foreslår at tilføje det til det eksisterende vigtigste, så kan du enten bruge guiden, eller blot trække og slippe en eksisterende tabel på de vigtigste layout og gøre det underordnet.

Opret en formularafsendelse

Opret underformularer er baseret på to relaterede tabeller (Forfattere og bøger). Vi skal bruge guiden formularer. Det første skridt vil åbne mesteren selv, er holdet præstation placeret i Access-databasen (oprettelse af formularer). I Access 2007, for eksempel, det kan findes i rullelisten posten "Andre former".

Guiden vindue, der åbnes beder dig om at vælge den tabel, som du har brug for at oprette formularer og felter (udvælgelse ved at dobbeltklikke på), som brugeren gerne vil se. Efter den første tabel i samme vindue, skal du vælge en anden, som er forbundet med den første. Guiden vil afsløre forholdet, og hvis han ikke kan gøre det, og derefter oprette en underordnet form er det simpelthen ude af stand til. I dette tilfælde vil slaven danne skabt på basis af bøger tabellen.

I det næste trin i guiden beder dig om at vælge den form for data. Vi er nødt til at vælge de "Underformularer" og tryk igen på knappen "Næste".

Det næste skridt vil give os mulighed for at vælge udseendet af etablerede former: bånd eller bord-baserede layout. Jeg må sige, at båndet er rigere for stilarter.

I det sidste trin, vi har brug for at tilpasse overskrifter, og klik på "Finish" - forbliver underordnet at få adgang til formularen. Oprettelse af formularer udfyldt.

Den skabte struktur kan skiftes i design eller layout view. Det bliver nødt til at formatere den resulterende felt, eller tilføje andre kontroller.

Oprettelse af et omstillingsbord formular i Access

Tilstedeværelsen af et stort antal tabeller i databasen, samt former er forbundet med dataene i disse tabeller, i høj grad komplicerer den samlede database skema. For at lette bevægelse mellem baseformerne, skaber det såkaldte Main Omstillingsbord formular. Dette er et fælles element, der kan redigeres efter eget skøn i konstruktøren. Vi kan sige, at skabe en Main Omstillingsbord formular, har du gennemført oprettelsen af databasen formularer i Access, som er dens pauseskærm eller hjemmesiden.

Brug knapperne placeret på det meget lettere at skifte mellem elementerne, som hver knap er forbundet med en særskilt blanket. Klik på knappen får databasen til at udføre overgangen til den tilhørende knap bordet.

Arbejde med

I Access, oprettelsen af Main Omstillingsbord form ved en speciel controller. Afsender Omstilling formular er under arbejde med databaser. Hvis det er første gang, vil du ikke finde Omstillingsbord form, og beder dig om at oprette en. vindue guiden pop-up indeholder flere knapper, hvorfra du kan vælge "Change". Så du kan gå til setup kommunikation funktion tastatur formularer og andre tilgængelige baser former.

For eksempel tilføje to knapper - "knap 1" og "Knap 2" - Main omstillingsbord formular. Disse knapper Kontakt formular Authors1 og bøger, som er underordnet. Ved at vælge "Ny", vil vi åbne en dialogboks, hvor vi angiver det ønskede navn på knappen, og den handling, som vi har brug for at udføre ( "Åbn formular til at ændre"). I det tredje felt, indtaste den blanket, som vi ønsker at linke til add knapper.

Lukning indstillingsvinduet, finder vi, at vores Omstilling formular dukkede op i navigationen vinduet. Valg det i navigationsruden, åbne vinduet og se, at den indeholder et enkelt design stil, og to knapper. Ved at klikke på knapperne vil bevirke, at databasen for at åbne formularen, at knappen er forbundet.

partitionstabeller

I partitionstabellen efter operationen kan findes til at tilføje en ny tabel kaldet telefonister Items. Den gemmer alle de indstillinger, der er forbundet med at skabe et omstillingsbord formular. I vores tilfælde er der kun én Omstilling formular med to knapper, så den er placeret kun tre indgange:

• registreringer af knapperne, der er indeholdt på formularen,
• de handlinger, der er forbundet med dem,
• en fortegnelse over de mest Omstillingsbord formular.

design-tilstand

Oprettet Omstilling formular kan være kompliceret ved at formatere det i designvisning indhold. Brug det på overfladen kan du tilføje mange andre nyttige kontroller.

Vigtigste Omstilling form har også evnen til at linke med andre lignende former. Dette er en nyttig funktion til planlægning overgange mellem former i en meget stor database, hvor der er plads til mange forskellige sektioner og kategorier.