Betydningen af den korrekte formulering af målsætninger i forbindelse med gennemførelsen af "1C"

Implementering af "1C" programmer uden et specifikt formål kan næppe give fordele til virksomheden. Implementers nødt til klart at forstå, hvad formål de vil opnå, hvad problem at løse. Ellers er selskabet vil bruge budgettet spildt. Hvis du, som leder af virksomheden, forstår ikke med henblik på gennemførelsen af 1C Enterprise 8.3, eller hvilket som helst andet automatiseret system, overveje en typisk installation programmer.

Goal-indstilling - et vigtigt trin i implementeringen. Hvem skal sætte et mål? Bedre, hvis det vil gøre lederen af virksomheden. Han, som alle andre, ser de problemområder i din virksomhed, forstår, hvad du har brug for at forbedre, og at - at ændre eller modificere.

Så hvad adskiller højre fra den forkerte mål?

For det første bør målet være at besvare spørgsmålet: hvad kunden ønsker at komme i sidste ende? Reager på ham vigtigt. Dette vil give iværksætteren til at forstå, hvad der kræves af dem og undgå skuffelse leder til sidst ( "Jeg troede, at dette vil blive løst et problem ...").

For det andet, den korrekte mål er uden for "1C". Hvad betyder det? Det skal forklare, hvad der skal forbedres på virksomheden som en helhed, snarere end i et separat program. For eksempel målet "at have mere intelligens" er ikke korrekt. Det er ikke et mål, men snarere et middel til at nå det.

For det tredje, den korrekte mål er let at måle og derefter sammenligne, hvordan det var før, og da det blev efter indførelsen. Hvis målet for automatisering var at øge kapaciteten af salgsafdelingen, er det muligt at måle antallet af opkald fra kunder, deres gennemsnitlige varighed, antallet af besøg på internettet kontor, og så videre. D. Du kan konkludere, om kapaciteten voksede Baseret på disse data, der gives der 1C 8 indførelsen af en positiv effekt.

Fjerde modsætning til den rigtige formål - det kan omdannes til rubler. For eksempel kan du beregne, hvor meget det koster organiseringen af et job i salgsafdelingen som virksomhedens omsætning voksede efter automatisering, og så videre. D. Forskellen mellem indtægter og udgifter kan sammenlignes med omkostningerne ved implementeringen. Selvfølgelig betyder det ikke betale sig med det samme, det tager tid. Men beregne alt i rubler er meget vigtigt - det vil gøre det muligt at drage konklusioner om effektiviteten af implementeringen.

I modsætning til den femte - målet er at give svar på konkrete spørgsmål: hvordan man kan øge fortjenesten og reducere omkostningerne? Hvordan man undgår de ekstra omkostninger? Med hjælp af, som du kan forbedre administration af virksomheden, gennemsigtigheden af regnskab?

Eksempler på gyldige mål:

• Undertrykkelse er ikke rentable, økonomisk ubegrundede indkøb;
• Automatisk sikkerhedskopiering ved modtagelse af hasteordrer;
• Reduktion af returemballage affaldsmaterialer og optimering af flow;
• Etableringen af kvalitetskontrol produkter og mange andre

Smukt formulere målet - ikke dit job. Alt hvad du behøver at vide som forberedelse til et møde med Aktører, dette er hvad du gerne vil forbedre din virksomhed, hvilke problemer at løse. Sammen med selskabets franchisetager personale og specialister, udvikler du en ordentlig mål, som at stræbe og være hele arbejdsgruppe.