Ofte brugere af Microsoft Office-programmer er det nødvendigt at overføre store bord med numeriske data, der er oprettet i MS Excel-regneark, dokument editor MS Word tekstfiler. For eksempel du lave mad i et Word-dokument er en statusrapport, og digitale udlæsninger danner i Excel som en tabel, og tabellen er nødvendigt at indsætte i teksten til den rapport i Word. Ofte mange mennesker forsøger at manuelt at oprette en tabel i et tekstdokument (Word giver en sådan mulighed) og data fra Excel celler også migrere til en tabel i et Word manual. Men jo mere korrekt vil stadig bevæge klar i Excel tabel i teksten i et Word. Samtidig ikke alt for mange erfarne brugere der er et spørgsmål om, hvordan man flytter en tabel fra Excel til Word. Overvej de mulige svar på dette spørgsmål nærmere.
En metode til blot at kopiere
Det ser ud til, at spørgsmålet om, hvordan du indsætter Excel i Word, på overfladen. Er det tilstrækkeligt i Excel fremhæve den ønskede indsættelse område af bordet, skal du vælge værktøjslinjen "Copy" panel, vil tabellen blive gemt i udklipsholderen, så gå til et dokument i Word, flytte markøren til det sted, hvor der skal indsættes i tabellen, og klik på "Indsæt" . I et Word-dokument fra udklipsholderen tabellen vises, og alle de data, der var i cellerne i Excel, vil også blive kopieret og indsat, det er gjort. Men i virkeligheden, som regel, alt er mere kompliceret. Efter alt, som et resultat af normal drift "copy / paste" fra Excel-tabellen indsat i Word blot "grimme": størrelsen af regneark kan hovedsageligt gå ud over teksten i et Word side grænse, og formatet af data i cellerne som et resultat forskellig fra formatet af teksten i et Word. Derfor er problemet - hvordan man flytter en tabel fra Excel i Word - bør foretages noget anderledes.
Indsæt en tabel i et tekstdokument som grafisk objekt
Overveje muligheden for at kopiere en tabel i Word som et grafisk objekt. Det er således nødvendigt at overveje, at i et Word Excel-regneark er indsat som et billede, dvs.. E. Ved redigering af data i kilde tabelceller i Excel indsat i et mønster tabel i et Word ændrer sig ikke. Fordelen ved denne metode er, at en sådan tabel-tegning kan flyttes i et dokument, frit at kopiere og indsætte det samme som andre steder i teksten, ændre størrelsen på billedet, hvis det er nødvendigt. Der er nogle nuancer af denne metode, som varierer afhængigt af, hvilken version af MS Word du har installeret.
Hvordan at flytte en tabel fra Excel i Word MS Word 2003-version
Vi leder markøren på det sted i teksten, hvor du vil indsætte en tabel. På værktøjslinjen i rullemenuen i "Indsæt" du skal vælge "objekt". I dialogboksen skal du klikke på "Opret fra fil", og ved at trykke på knappen "Gennemse" for at vælge Excel-fil, som huser den oprindelige parat til at overføre bordet. Klik derefter på "OK". Som et resultat, vil tabellen over filen blive indsat i dit tekstdokument som en grafisk objekt.
MS Word 2007
Dernæst vil vi vise dig, hvordan man flytter en tabel fra Excel i Word, hvis du bruger en version af kontorpakken 2007. Også sætte markøren i teksten til det rigtige sted. På den øverste værktøjslinje, vælg fanebladet "Indsæt", findes i afsnittet "Tekst" knappen "Indsæt objekt" dialogboksen, og vælg fanen "Opret fra fil". Endvidere også via knappen "Gennemse" for at indlede de nødvendige Excel-regneark, og klik "OK".
Sammenkædning tabeller i Excel og Word
Sådan overfører Excel til Word, så data i cellerne indsættes i dokumentet i en Word-tabel ændres automatisk, hvis du planlægger at ofte opdatere dataene i kilde tabelceller i Excel. Du kan bruge metoden til at forbinde tabellerne, når du indsætter fra Excel til tekst i et Word. For at gøre dette, skal du kopiere den ønskede tabel i Excel-fil. Endvidere i et Word, er markøren placeret på det ønskede indsættelse site, værktøjslinjen på prioritetslån, "Home", vælg kommandoen "Indsæt speciel", skal du skifte til posten "Tildel" i "Sådan" vælge "Microsoft Excel List (objekt)." Resultatet ville være forbundet Indsæt tabel. Når du dobbeltklikker på musen på bordet i et Word vil automatisk skifte til denne tabel i Excel, vil du være i stand til at redigere. Også, hvis det er nødvendigt, vil blive tvunget til at opdatere dataene i cellerne, for det du har brug for på bordet i et Word, skal du højreklikke og vælge "Opdater Link".
Hvis du vælger denne metode, skal du overveje et vigtigt punkt. I så fald, hvis strukturen af den tilhørende tabel vil efterfølgende ændre (fx til antallet af linier ændres, slettede kolonner og så videre. D.), derefter overføres i et Word tabel dens integritet overtrædes, blot det "flyde". Derfor er det vigtigt, at kilden tabellen i Excel var før kopiering og binding er lavet med klart definerede mål - med et bestemt antal celler (rækker og kolonner), og først efter tabellen i den ønskede visning, er du klar til at kopiere og indsætte ved binding. Nu hvor du ved hvordan du overfører Excel til Word.