LOPSLAG. Brug LOPSLAG. Excel - CDF

Applikationsprogrammet Excel er populær på grund af dens overkommelighed og enkelhed, fordi det ikke kræver nogen særlig viden og færdigheder. Tabel visning af begrebet information til alle brugere, og en bred vifte af værktøjer, herunder "Master-funktion" tillader enhver manipulation af og beregninger med de medfølgende data.

En af de velkendte Excel formler er en lodret visning. Ved hjælp af LOPSLAG ved første øjekast synes ganske kompliceret, men det er kun begyndelsen.

Hvordan Excel LOPSLAG

Når man arbejder med CDF formel bør tage hensyn til, at det vil søge efter de ønskede værdier kun i kolonner i stedet for rækker. For at anvende funktionen kræver et minimum antal kolonner - to, den maksimale tilgængelige.

CDF funktion søger et forudbestemt kriterium, som kan være af enhver format (tekst, tal, penge, dato og tid, t. D.) I tabellen. I tilfælde af optagelse det udgange en konstatering (inserter) værdien registreres i den samme række, men med titlen på søjlen, dvs. svarende til en givet kriterium. Hvis værdien ikke bliver fundet, så en fejl er udstedt # N / A (i den engelske version # N / A).

behovet for at bruge

LOPSLAG kommer til hjælp operatøren, når du hurtigt vil finde og bruge i videre beregninger, analyse eller forudsigelse af en bestemt værdi større tabel. De vigtigste ting, når du bruger denne formel - sørg for, at den angivne omfanget af søgningen er valgt korrekt. Den skal omfatte alle de poster, det vil sige fra den første til den sidste.

Den hyppigste anvendelse af CDF (Excel funktion) - sammenligning og tilsætning af data i de to tabeller, under anvendelse af specifikke kriterier. Desuden kan søgeområdet være store og indeholde tusindvis af marker, placeret på forskellige ark eller bøger.

Viser funktionen af CDF, hvordan man bruger det, hvordan man kan udføre beregninger, som et eksempel i figuren ovenfor. Her ser vi bordet retails størrelser afhængig af regionen og manager. Søg kriterium er den specifikke manager (hans fulde navn), og den ønskede værdi er summen af sit salg.

Som et resultat af CDF-funktionen (LOPSLAG), en ny tabel, hvor specifik ønsket leder hurtigt matchede hans samlede salg.

Påfyldning algoritme formel

Beliggende formel CDF i "Wizard Function" og "Referencer og Arrays." Dialog mulighed er som følger:

i formlen af argumenterne er opført i et kø:

• Den ønskede værdi - det er at finde en funktion, og varianter, som er de værdier af cellen, dens adresse, navnet på den af operatøren. I vores tilfælde - det er navnet og navnet på lederen.
• Tabel - en afstand af rækker og kolonner, hvor kriteriet er søgt.
• Kolonne nummer - dens serienummer, som er summen af salget, der er resultatet af formlen.
• Interval udsigt. Han har en værdi af enten FALSK eller SAND. Og falsk returnerer kun en eksakt match, TRUE - tillader søge tilnærmede værdier.

Eksempel på funktionen

LOPSLAG eksempel brug kan være som følger: når beskæftiger handel virksomhed i Excel-regneark i kolonne A skriftlig navnet på produktet, og i kolonne B - den tilsvarende pris. Til udarbejdelsen af forslag på kolonne C skal du finde prisen på et bestemt produkt, som du vil vise i kolonne D.

Formlen, som er skrevet i D, vil se sådan ud: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), dvs. = VLOOKUP (opslag med, tabel dataområde, serienummeret af kolonnen; 0). Som et fjerde argument kan anvendes i stedet for 0 er FALSK.

For at udfylde denne formel giver en tabel, skal du kopiere hele kolonne D.

Sikre data område af arbejdsområdet er mulig ved hjælp af de absolutte referencer. For at gøre dette manuelt tabelform $ tegn foran alfabetiske og numeriske værdier af de ekstreme venstre og højre celler i tabellen. I dette tilfælde formlen bliver: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

ved hjælp af fejl

CDF funktionen virker ikke, og derefter vises en meddelelse i kolonnen output følge af en fejl (# N / A eller # N / A). Dette sker i sådanne tilfælde:

1. Formlen indføres, samt den ønskede kolonne kriterier er tom (i dette tilfælde, kolonne C).
2. I kolonne C lavet en værdi, der er fraværende i kolonne A (søgeområdet data). For at kontrollere krævede de kolonne kriterier i menuen fanen "Rediger" værdi skal fordeles, og - "Find" for at indsætte denne rekord, starte søgningen. Hvis programmet ikke finde det, så er det ikke eksisterer.
3. Formater kolonne af celler A og C (de krævede kriterier) er forskellige, for eksempel en - teksten og den anden - nummer. Ændre formatet af cellen kan være, hvis vi går ind i cellen redigering (F2). Sådanne problemer opstår normalt, når du importerer data fra andre programmer. For at undgå sådanne fejl i formlen CDF er muligt at optage følgende funktioner: VALUE eller TEXT. Gennemførelsen af disse algoritmer automatisk konvertere formatet af cellerne.
4. Funktionen koden indeholder ikke-printbare tegn eller mellemrum. Så bør du omhyggeligt kontrollere formlen i tilstedeværelse af indtastningsfejl.
5. Sæt en omtrentlig søgning, der er det fjerde argument LOPSLAG er 1 eller SAND, men tabellen er ikke ordnet efter stigende værdi. I dette tilfælde de nødvendige kriterier for den kolonne, du vil sortere i stigende rækkefølge.

Og når en ny oversigt over organisationen er de nødvendige kriterier kan være i vilkårlig rækkefølge og sekvens og ikke nødvendigvis blive modtaget komplet liste over (delvis markering).

Funktioner i brug som det interval visning 1 eller SAND

Fejl under №5 er ret almindelige og tydeligt vist i figuren nedenfor.

I dette eksempel er navnelisten sorteret efter nummereringen er ikke i stigende rækkefølge, og på den faldende værdi. Som det interval, der anvendes i betragtning TRUE kriterium (1), som straks afbryder søgningen, når den registrerer en værdi større end nødvendigt, så en fejl udstedes.

Ved anvendelsen af 1 eller sand i det fjerde argument af behovet for at sikre, at søjlen med de ønskede kriterier er blevet sorteret i stigende rækkefølge. Ved brug af 0 eller LØGN, er dette ikke længere et behov, men også mangler så muligheden for et interval visning.

Bare husk på, at intervallet er særligt vigtigt at sortere tabellen. Ellers vil LOPSLAG vise ukorrekte data i en celle.

Andre nuancer at arbejde med LOPSLAG

For nemheds skyld kan en sådan formel ret interval tabel, som søges (andet argument), som vist i fig.

I dette tilfælde salgsområdet af bordet med titlen. Til dette formål, det står et bord, med undtagelse af kolonneoverskrifterne, og i navnefeltet (under fanen bjælke til venstre) er tildelt et navn.

En anden mulighed - overskrift - betyder fordelingen af dataområdet, og derefter skifte til menuen "Indsæt" - "Navn" - "Tildel".

For at bruge dataene placeret på et andet ark af projektmappen ved hjælp af PPS funktion, er det nødvendigt i det andet argument med formlen register placering dataområdet. For eksempel CDF = (A1; Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5, fig 2; 0), hvor Ark2! - en henvisning til den ønskede bogliste, og $ A $ 1: $ B $ 5 - adressen på data søgeområdet.

Et eksempel på den pædagogiske proces med CDF

Ganske praktisk til Excel LOPSLAG funktion til ikke kun gælde for virksomheder, der beskæftiger sig med handel, men også uddannelsesinstitutioner for at optimere matchningen disciple (studerende) med deres estimater. Eksempler på disse opgaver er vist i figurerne nedenfor.

Der er to lister med studerende på bordet. En med deres estimater, og den anden angiver alder. Det er nødvendigt at sammenligne de to tabeller, så på lige fod med en alder af de studerende viste deres vurdering, det vil tilføje en ekstra kolonne i den anden liste.

LOPSLAG klarer denne opgave. I "mærker" G-søjle med titlen registreret tilsvarende formel: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Hendes behov for at kopiere hele kolonne i tabellen.

Som et resultat af den LOPSLAG funktion vil vurdere opnås ved visse elever.

Eksempel på en søgemaskine med CDF

Et andet eksempel på anvendelse af CDF funktion - en organisation af søgemaskinen, når i en database efter specifikke kriterier bør være at finde den tilsvarende værdi. , Figuren viser således en liste over kælenavne af dyr og deres tilhørsforhold til en bestemt type.

Med hjælp fra CDF, en ny tabel, der er let at finde, med tilnavnet dyret sin form. Relevante søgemaskiner som når man arbejder med store lister. For manuelt at gennemgå alle poster, kan du hurtigt bruge søgefunktionen og få det ønskede resultat.