Design planlægningsværktøjer (yuyudzhetirovanie) i virksomheden, der anvender moderne software og hardware

Open Joint Stock Company "Uralkalis" er en af verdens største producenter af mineralsk gødning. Det sammenlagte selskab "Uralkalis" blev skabt i 2011 ved en fusion af OJSC "Uralkali" og OJSC "Silvinit"

De vigtigste produkter i OJSC "Uralkalis" er kaliumchlorid, der anvendes som gødning til direkte påføring på jorden, og som et råmateriale til fremstilling af sammensatte gødningsstoffer.

Uralkali producerer tre vigtigste kali gødning: kornede, hvide og lyserøde kali (MOP). Hver af dem er fremstillet af kaliumchlorid malme indeholdende kaliumchlorid, blandet med andre naturligt forekommende mineraler. Typer Uralkaliya produkter varierer i indhold af kalium, og en fremgangsmåde til fremstilling konsistens.

I Rusland, "Uralkali" leverer sine produkter til landmænd, producenter af sammensatte mineralske gødningsstoffer og industrielle kunder. Traditionelt er de fleste af selskabets produkter eksporteres. Vigtigste markeder - Brasilien, Kina, Indien, Sydøstasien, USA og Europa.

OJSC "Uralkalis" udfører hele produktionsforløbet: efterforskning, produktion, raffinering, forarbejdning kalium-magnesium og stensalt. Produktionskapaciteten af OJSC "Uralkalis" er 5,8 millioner tons kaliumchlorid. I 2012 den planlagte stigning i kapaciteten på 7,2 millioner tons på grund af udvidelsen projekt Berezniki-4 og andre.

I øjeblikket er den gennemsnitlige månedlige sats for malm udvinding på én mejetærsker i virksomheden er omkring 60 tusinde tons.

For at opnå sådanne resultater og de mål, der er fastsat af organisationen som helhed og til de forskellige ledere og afdelinger i særdeleshed, "Uralkali" tillade budgettering system. Stillet over for visse problemer i opskalering drift af selskabet, blev det besluttet at automatisere virksomhedens budgettering på virksomheden ved hjælp af programmet løsning "1C:. Finansiel planlægning"

De vigtigste fordele ved softwareproduktet "1C Finansiel planlægning":

• Opbevaring af et ubegrænset antal versioner af data;
• Budgettering og analyse af oplysninger i forbindelse med CFA og aktiviteter;
• Multi-valuta data konsolidering;
• Muligheden for multi-user operation;
• Import af data fra andre regnskabssystemer, uddannede og grupperet efter de analytiske dele af den administrative konto.

Til dato, for at lære at arbejde med softwaren "1C: Financial Planning" ikke nødvendigvis deltage i dyre uddannelse. Alle de nødvendige oplysninger om programmet findes på internettet gratis - fra selvhjælpsbøger-til video tutorials. [Applications mens 2]

Brugen af computerteknologi og specialiseret software kan markant forbedre effektiviteten i virksomheden. På bekostning af effektivitet, pålidelighed af den oprindelige information, indførelse af ny IT-teknologi til design og planlægningsarbejde med henblik på at forbedre hele virksomhedsledelse system øger effektiviteten af forvaltningen.

Det budgetsystem, som en motiverende element forbinder resultaterne af medarbejderen, hans løn. Derfor kende den planlagte mål, på hvilken løn, vil medarbejderen søge at maksimere sin overgå for at modtage prisen. For eksempel, hvis de fortsætter rutinen til IV kvartal er 9.861.750 tusind., Men faktisk oversteg målet ved 5% (10 354 837,5 rubler), prisen for den kvarte salgschef 15% af lønnen (i gennemsnit på 85 tusind rubler per kvartal), dvs 12 750rub. i det næste kvartal eller 4250 per måned i kvartalet. Samtidig er det rentabelt og selskabet, som vil modtage yderligere indtægter i mængden af 493 087,5 tusind rubler.

Efter indførelsen af denne software i virksomheden for JSC "Uralkali" medarbejdermotivation bygget i baseret på resultaterne af de enkelte grupper af ansatte:

1) ledere, specialister og medarbejdere - løn og en bonus baseret på mængden af årets resultat:

• hvis den faktiske fortjeneste i selskabet faldt sammen med en planlagt eller overstiger mindre end 2%, vil bonussen være 5% af lønnen;
• hvis den faktiske nettoresultat af virksomheden højere end målsætningen på 2 til 10% - præmien på 10% af lønnen;
• hvis den faktiske nettoresultat af selskabet overskredet planlagt af mere end 10% - den præmie på 15% af lønnen;
• hvis nettoresultatet for virksomheden er mindre end planlagt - præmien ikke er betalt;

2) bearbejdning - for hver udførelse plan procent er ikke en medarbejder mister 1% af præmien for hver procent overfulfilment plan - fremme 1% til løn;

3) salgspersonale - løn og bonus, der er betalt for overskridelse af den kvartalsvise plan, etableret af salgsafdelingen. Størrelsen af en sådan bonus er 3% af lønnen for hver procent af indtægter, som Institut for kvartalet ovennævnte plan. Prisen er opdelt i tre og udbetales månedsvis i næste kvartal.

Således at alle grupper motivere medarbejdere ved hjælp af dette system, som direkte giver virksomheden mulighed for og i særdeleshed dens medarbejdere nå deres mål fjer dem.

En anden oplagt fordel ved budgettering er at reducere den tid, lederne af justeringen planen, som alle budgetter er indbyrdes forbundne. For eksempel, hvis ændre den planlagte mængde af produktionsændring med 5%, den totale mængde af forandringer og de direkte udgifter på 5%. Dette vil føre til, at hovedet vil have mere tid til ledelsesbeslutninger, der skal afhjælpe de eksisterende problemer i virksomheden.

Valg af et informationssystem for finansiel planlægning, virksomheden lægger stor vægt på både funktionaliteten af softwareprodukter og tilgængeligheden af konsulenter til at gennemføre projektet.

OJSC "Uralkalis" styres ved hjælp af 1C: Finansiel planlægning er ikke kun at forbedre hastigheden og kvaliteten af den finansielle pakke rapportering, men også et nyt niveau af organisationen.

System implementeringsprojekt 1C: Financial Planning begyndte for virksomheden en stor succes. I dag er systemet fortsætter med at spille en vigtig rolle i at løse problemerne med virksomhedernes rapportering.