Hvordan hitlisterne i "Ordet": en detaljeret vejledning

Den hurtigste måde at illustrere en proces - billedet af grafen eller diagrammet. Men det betyder, at du er nødt til at gentage det hver gang, når der sker ændringer. For at vise data øjeblikkeligt og automatisk opdatere dem, så prøv at bruge Microsoft Word. Denne editor er udstyret med et værktøj, der automatisk genererer hierarkisk ordning. Så hvordan man laver diagrammer i "Ordet"?

trin 1

Start Microsoft Word. For at tilføje tidsplanen til et eksisterende dokument, åbne filen og gå til det rette sted. Tryk på "Ctrl + Enter", for at tilføje en ny side. Ellers programmet starter et nyt tomt dokument, når den åbnes.

trin 2

Klik på fanen "Indsæt". Klik på "SmartArt" på båndet, som vil åbne et pop-up vindue "Vælg tidsplan SmartArt".

trin 3

Klik på "Organisationsdiagram" i venstre kolonne. Kig på de forskellige muligheder, som redaktøren. Alle tilbud er vist som standard, så du vil være i stand til efter eget skøn at ændre farven og tilføje rækker og celler i de efterfølgende trin. Fortsat at udføre instruktionen, som angiver , hvordan man opbygger et diagram i "Ordet", vælge de mest egnede til din slags oplysninger.

trin 4

Det næste skridt for dem, der er at lære at lave diagrammer i "Ordet": klik på den øverste celle i grafen, der kan vise "[tekst]" som standard. Indtast et navn og, hvis det ønskes, en beskrivelse af det styrende proces i dit kredsløb.

trin 5

Gøre overgangen til det næste rektangel, der vises under den første. Indtast navnet på den næste af den aktuelle værdi. De fleste skabeloner sådan et diagram indeholder tre rektangler som standard. Hvis du skal indtaste en eller to værdier i denne tråd, skal du klikke på afkrydsningsfeltet og klikke på "Slet" -tasten. Hvis du har mere end tre kategorier, du har brug for at vise, klikke på en rektangel flere gange, og derefter klikke på menuen "Tilføj Shape", som ligger i de vigtigste bælte. Klik på "Tilføj Shape" for at tilføje et andet rektangel på den valgte gren. Fortsætte med at gøre dette indtil alle dine værdier, som er på samme niveau, vil de ikke indtastes.

trin 6

Klik på kassen i anden række, og derefter på "Tilføj Shape". Dette skaber det næste lavere niveau i den organisatoriske hierarki. Tilføj det ønskede antal rektangler at indtaste alle dine værdier ligger på dette niveau. Fortsæt med at tilføje felter og rækker efter behov. Bemærk, at når der tilføjes nye varer Word vil automatisk komprimere diagrammet at placere den på den samme side.

trin 7

Følg trin for trin instruktioner om hvordan man laver hitlisterne i "Ordet", er nu ved hjælp af menuen, skal du indstille forbindelsen og bekræfte en hierarkisk basis af dit diagram.

trin 8

Klik på "Change Colours", som ligger på båndet. Vælg et andet sæt farver, hvis du ikke vil gemme diagrammet i blå, skabt af standardprogrammet. Du kan også ændre individuelle farver til din tidsplan. Klik på en eller flere kasser, holde "Ctrl", og derefter - for hver firkant for at ændre dens farve. Højreklik på et af de markerede elementer og vælg "Formater figur." Fortsat at følge vejledningen på hvordan man tegner et diagram i "Ordet" i "Fyld" vinduet, skal du vælge den nye farve.

trin 9

Gå til "Filer" og vælg "Gem som". Indtast navnet på den organisatoriske struktur, og vælg hvor du vil gemme filen. Klik på knappen "Gem".

I nogle tidligere versioner af programmet, for eksempel, i 2007, spørgsmålet om, hvordan man laver hitlisterne i "Ordet", udføres på samme måde, med den eneste forskel er, at du skal bruge knappen "Kontrol" i stedet for fanen "Filer".