Intern og ekstern revision: de vigtigste forskelle og ligheder

Kontrol af status for enhver virksomhed er nødvendig, fordi kun den konstante streng kontrol over de finansielle transaktioner kan garantere den normale drift af virksomheden, ikke er udsat for skadelige virkninger af fejl, forsømmelse og personale bedrageri. Det er derfor, de interne og eksterne audits er ekstremt vigtigt for livet af enhver virksomhed. I denne artikel vil vi se på både de ovennævnte typer af revision og forsøge at forstå, hvordan de adskiller sig fra hinanden.

Interne og eksterne audits er hovedsagelig kontrollerer tilstanden af virksomheden i en bestemt branche. Traditionelt er begrebet revision forbundet kun med kontrol af den finansielle situation i selskabet, men i virkeligheden kan verificeres noget. For eksempel kan en intern revision af kvalitetsstyringssystemet skal udføres, hvis resultater vil give en klar idé om, hvordan virksomheden overvåger kvaliteten af sine produkter, og som udøves med henblik på at øge den. Denne kontrol vil gøre det muligt at identificere de fleste svagheder i kvalitetsstyringssystemet og skabe konkrete forslag til dens forbedring.

Interne og eksterne audits afviger indbyrdes om, hvem skal udføre testen. Således er den interne revision foretages ansatte i selskabet. Beslutningen om at foretage en intern revision af accepterede ledelse af selskabet i tilfælde af, at der er mistanke om eksistensen af eventuelle overtrædelser eller intern revision udføres regelmæssigt. At foretage inspektioner er en særlig kommission of Internal Auditors, som i en vis periode vil kontrollere tingenes tilstand i selskabet i et bestemt område. Den uomtvistelige fordel af den interne revision er dets frie såvel som det faktum, at al information forbliver i virksomheden, og ingen uvedkommende ikke har adgang til det. Men den interne revision har sine ulemper: virksomhedens medarbejdere kan ikke yde tilstrækkelig uafhængighed og upartiskhed i kontrollen, da de er på en eller anden måde er forbundet med resten af de ansatte i virksomheden, ud over hver af de revisorer nødt til at tjekke, herunder hans afdeling, og fristelsen til at nappe testresultaterne vil være utrolig høj. Derfor er udvælgelsen af personale i udførelsen af interne revisorer er en yderst afgørende øjeblik forbundet med mange vanskeligheder, og kun i så fald, hvis kommissionen består af kompetente medarbejdere fra forskellige afdelinger, kan du forvente at holde en kvalificeret og effektiv kontrol.

Ekstern revision gennemføres af en uafhængig ekspert - en repræsentant for revisionsfirmaet, der forpligter sig til et gebyr for at kontrollere den finansielle status for organisationen og rapportere om eventuelle overtrædelser detekteret i et særligt brev, som revisors påtegning. Denne form for revision uden tvivl være mere objektiv, fordi den revisor - en uafhængig ekspert, som ikke har nogen tilknytning til den organisation, som det inspicerer. Men der er en ulempe: den revisor, med alt, hvad han er en professionel, forpligter sig til at holde alle oplysninger fortroligt, og alligevel er uden for virksomheden, og derfor at være 100% sikker på, at han aldrig, under ingen omstændigheder ikke bruge disse oplysninger, endnu ikke kan. For at objektivt vurdere kvaliteten af revisionen, gennemførte en intern kontrol revision kvalitet, som svarer til den interne revision, men har nogle forskelle relateret til det faktum, at resultaterne af revisionen kontrolleres. Efter at have foretaget en sådan kontrol er besluttet på yderligere samarbejde med en eller anden revisionsfirma.

Således er de interne og eksterne revision processer er ens, med den største forskel er, at den interne revision foretages ansatte i selskabet, og eksterne - uafhængige eksperter. For at opnå det optimale forhold af ydeevnekontrol og ressourcespild nødvendige for en vellykket kombination af både eksterne og interne kontroller, som hver har både indiskutable positive og negative sider.