Opret handlingsplan: stikprøve

Under foranstaltningen er ment planlagt og brugt med deltagelse af en gruppe mennesker møde: ferie, forretningsmøde, sportsbegivenhed, .. Børns parti, reklamekampagne, osv Da begivenheden et stort antal deltagere til stede oftere, er det vigtigt at tage sig af sikkerheden for alle inviterede og om at gøre dem føler sig trygge, blev ingen keder sig, havde ingen klager over menuen, forestillinger, design af plads til forhandling, og så videre. d. for at undgå ubehagelige overraskelser, bør du modtage tæt nej forberede.

Klargøring af begivenheden begynder med planlægning. For information om, hvordan du planlægger begivenheden, er det bedre at tage sig på forhånd. Jo længere det fortsat vigtigt at den dato, at jo flere muligheder for at tænke tingene igennem, vejer, for at undgå fejl og negativ feedback fra deltagerne. Planer udarbejdet i overensstemmelse med de nærmere enkeltheder i arrangementet, men der er generelle retningslinjer for planlægning.

Hvad skal medtages i

Først og fremmest mål. Hverken begivenhed blev ikke holdt for en grund. Virksomhedens ledelse ønsker at opnå bestemte resultater: virksomhedskultur, fremme af varer på markedet, udvidelse af forretningsområderne, samlingspunkt medarbejdere, ære helten af dagen (den officielle anerkendelse af sine tjenester til virksomheden) osv De vigtigste ting - målet skal være specifik, klart formuleret og opnåelige .. . Sammen med den fastlagte rækkefølge og type begivenhed (modtagelse, picnic, et vandland og ferie t. D.).

Den næste fase af planlægningen - budgettet. Uanset hvor hårdt arrangøren til at gennemføre alle de kreative ideer vil ikke lykkes, hvis den ikke tillader at estimere. Så før du beslutter dig, hvordan du planlægger begivenheden, er det nødvendigt at bestemme finanserne.

Under hensyntagen til de følgende punkter:

• antallet og køn af gæster (du skal kompilere menuen, udvælgelse af drikkevarer);
• afholdelsessted;
• design og teknisk udstyr;
• transport (hvis exit begivenhed);
• foto og video skydning;
• gæst vært, kunstnere;
• præmier og gaver;
• event mediedækning (om nødvendigt).

spørgeskemaer

Efter stille ovenstående spørgsmål, er du klar til at kompilere spørgeskemaerne for gæsten. Så det vil være lettere at tage hensyn til de ønsker af gæsterne. Ifølge resultaterne af spørgeskemaet, kan du nødt til at foretage justeringer af planen og budgettet. Vi tilbyder en vejledende liste over emner:

1. Er du planlægger at deltage i begivenheden?
2. Hvis du ikke har planer om at besøge begivenheden, hvorfor?
3. Hvor har du hørt om arrangementet?
4. Sådan registrerer at deltage i arrangementet (en meget simpel, let, uden nogen problemer, med lidt besvær, der var vanskeligheder)?
5. Har du forslag på menuen?
6. Hvem skal betale for din deltagelse i denne begivenhed?
7. Hvilke emner, spørgsmål, der skal drøftes er du interesseret i?
8. Har du spørgsmål til arrangementet, hvad?
9. Har du spørgsmål til de førende begivenheder, hvilke?
10. Hvordan du ønsker at modtage information om arrangementet (adresse post, e-mail, telefon)?
11. Andet.

Spørgsmål justeres afhængigt af typen og indholdet af begivenheden. De vigtigste ting - at lave en profil, så at arrangøren har modtaget alle dens interessante svar. Dette vil bidrage til at bestemme rækkefølgen, skabe en handlingsplan for at undgå alle mulige misforståelser. For eksempel, samarbejdspartnere-muslimer under banket ikke at røre ved svinekød (hvilket betyder, at menuen bør gives måltider af kylling, kalkun), kan en førende virksomhedernes part vittigheder synes at nogen ikke sjovt. Selvfølgelig bør undersøgelsen være anonym.

Når oplysningerne er indsamlet, medarbejderen fortsætter direkte til udarbejdelsen af planen.

Opret handlingsplan: et eksempel

Form en plan udviklet i overensstemmelse med GOST R 6,30 til 2003 "Unified systemer af dokumentation. Fælles ordning for organisatorisk og administrativ dokumentation. Krav til registreringsdokumenter. " Traditionelt planen opregner de former for værker på forberedelse og afholdelse af arrangementer, deadlines og ansvarlige. I begyndelsen af dokumentet angivne navn og type af dokumentet af godkendelse, dato, antal og placering af dokumentet, halsen af godkendelse. Separat udarbejdet finansielle dokumenter, matchende ark og kig på dokumentet. I form af et diagram, det ser sådan ud:

Planen kan også give mulighed for kolonnen "Resultater" og "råd".

Gør planer drøftet med virksomhedens ledelse godkendt og kommunikeret til medarbejderne. Ansvarlige personer sætte deres underskrifter på referencelisten og få dine hænder på en kopi af planen. Efter dette spørgsmål: "Hvordan til at planlægge begivenheden" betragtes som lukket.

Typisk er arrangementer afholdes flere gange om året, så begivenheden-leder eller andre fagfolk har været involveret i udarbejdelsen af den årlige aktiviteter. Opret en handlingsplan for året?

årsplan

Før du fortsætter med udarbejdelsen af årsplanen, er du nødt til at analysere virksomhedens aktiviteter for udgående år. Ifølge resultaterne af analytiske arbejde udarbejdet rapporten, vil indholdet af hvilke sætte mål for de næste 12 måneder. For at nå disse mål, vil det blive sendt til arrangement i det nye kalenderår.

Arrangementer er planlagt i månedsvis. Hvor mange arrangementer afholdes hver måned - virksomheden beslutter. Det hele afhænger af de mål og presserende problemer. Giver engangs-, periodiske og aktuelle begivenheder. For enlige aktiviteter omfatter især køb af udstyr fra et udenlandsk selskab. Aktuelle begivenheder foregår også en gang, men det tager længere tid. Periodiske begivenheder gentages efter et bestemt tidsinterval. Dette kunne være personale udvikling (konferencer, seminarer, webinarer), udvikling og gennemførelse af projekter, gennemføre firmaarrangementer og mere. Alle aktiviteter skal være logisk konsistent med hinanden om muligheden for og timingen af emnet.

Formen af årsplanen

Den årlige plan er udfærdiget i form af en generel arbejdsplan eller tidsplan. Sommetider begge muligheder er passende (f.eks hvis kunstnere arbejder i forskellige organisationer). Overvej disse typer af planer i flere detaljer.

Generelt er den årsplan markerede et serienummer, navnet på begivenheden, deadlines, resultater, der er ansvarlige eksekutorer og note. I kapitlet "Result" angiver et produkt af aktivitet af specialister: proces ordning eller mekanisme, gennemført et projekt rapport, den pakke af dokumenter, etc ...

Ved udarbejdelsen af tidsplanen i begivenheden hver måned. Krydset mellem begivenheden og navnet på måneden er malet. Type af dokument kan være i stil med følgende:

Ud over den årlige udviklede begrundelse for handlinger, former for rapportering og overvågning, samt applikationer. Ansøgningen indbefatter:

• regnskaber;
• kommunikationsplan, andre vedligeholdelsesaktiviteter;
• risikoanalyse.

Alle de ovennævnte planer er lavet til voksne. Men forskellige aktiviteter med børn. Regelmæssigheder lægge planer for børnene om det samme, men der er nogle særheder.

Hvordan til at planlægge aktiviteter for børn

Arrangementet er for unge er anderledes end voksne, især uddannelses- og (eller) forbedring orientering. Ansvar for indstilling af lærere, psykologer, Entertainer, bibliotekarer, rådgivere i sommerlejre og andre fagfolk, der arbejder med børn. De nærmere af begivenheden afhænger af alder og mål. Overvej funktionerne i planlægningen i førskole, skole, bibliotek og rekreation lejr.

børnehaveklasse

Begivenheder i børnehaven er en del af den årlige plan. bestemmelse:

• matinéforestilling (aktuelle og ferie datoer);
• sportsarrangementer;
• dage og uger for sundhed (omfatter en række forskellige aktiviteter);
• forældrekonsultationer , og så videre. d.

For hver af disse aktiviteter er lavet en plan eller et script, der er godkendt af hovedet og aftalt med hendes stedfortræder. Angiv navnet på begivenheden, mål, mål, tid og sted, udstyr, inventar, slagtilfælde hændelser (scenarier) og ansvarlig. Her er et eksempel for handlingsplanen for sundheden af Day:

Afhængigt af detaljerne i begivenheden kan indikere de forventede resultater (reducerede sygelighed elever, modenhed af børns ideer om sund livsstil, forbedre pædagogisk kultur af forældre, og så videre. D.).

aktiviteter for førskolebørn scenarie - et spil præsentation på grunde på eventyr, magiske tricks, seværdigheder. Det er vigtigt, at ferien var en interessant, sjov, lyse, og vigtigst af alt - nyttigt for børn.

skole

Arrangementer er planlagt for eleverne i løbet af skoleåret og helligdage. Handlingsplaner udgør skolelederen, klasselæreren, idrætslæreren, lærer-arrangør, psykolog. Planer udarbejdet af lærere, undersøgt og godkendt af studielederen. Forråd mål og målsætninger for aktiviteter, forventede resultater, udpeges af den ansvarlige. I forbindelse med udarbejdelsen af planerne, afhængigt af deres alder, deres interesser, problemerne i klasseværelset (kvaliteter, adfærd, relationer i teamet, og så videre. D.), såvel som objektive faktorer (tid af året, typen af afregning, terræn, klima og så videre. D.), mindeværdige datoer. Derfor bliver truffet foranstaltninger over temaet "riddere og prinsesser", "Introduktion til Musical Teater", "Summer Holiday", "De kæmpede for deres land", og andre. Den vigtigste ting, der var interessant for børn. Forberedelsen og planlægningen af aktiviteter, der er involveret, og de studerende selv. Opret en handlingsplan? Prøven er anført i tabel.

Børnebibliotek

Bibliotek personale tage sig af børnene til at læse mere, elskede bøger. Med henblik herpå litterære aftener, quizzer, auktioner og så videre. D. Hvordan man laver en plan over aktiviteter i biblioteket? Dette arbejde udføres i flere etaper. Udvalgte tema arrangementer, defineret af dens formål og alder målretning. I overensstemmelse med en alder af deltagerne valgte litterære værker kompileret script.

Glem ikke at bibliotekarer og reklame: lavet plakater, flyers, invitationer. Et vigtigt punkt - fremstillingen af visuel-illustrativt materiale. Begivenheden registreres, analyseres og offentliggjort i medierne. Form en plan kan være noget i retning af følgende:

sundhed lejr

Begyndende beskæftiger sig med spørgsmålet lærere: "Hvordan man laver en handlingsplan for at erstatte" Traditionelt sommerlejre rådgivere er up-net. Firma officer aktiviteter er i overensstemmelse med lejren inkluderet bad dage, tidspunktet for ankomst og afrejse. I planen, netto gjorde de gennemførte aktiviteter til middag efter en eftermiddagssnack og aftensmad. Winning mulighed - at udarbejde planer for de to net: den klare og regnfuldt vejr.

Det ligner planen-net. Et ark af papir er opdelt i rektangler med antallet af dage i forandring. I hvert rektangel registreret hændelse.

Ved at trække gitteret planen er det tilrådeligt at bringe børn, som aktiviteter er planlagt for dem. Det er muligt at skabe en arbejdsgruppe bestående af de mest aktive fyre eller sætte i spillet værelse tilbyder en kasse. Det er tilrådeligt at brainstorme.

I scenariet af en bestemt begivenhed specificeret mål, tid og sted, udstyr, værktøj og fremgangsmåde.

Ved udarbejdelsen af planerne (både for voksne og for børn), er det vigtigt, at begivenheden var relevant, nyttig, interessant og mindeværdig.