Styresystem - er ... Typer af kontrolsystemer. EKSEMPEL kontrolsystem.

Human Resource Management - er en af de mest komplekse elementer kontrol i organisationen. Efter alt, medarbejderne har de potentielle, interesser, følelser, evnen til at træffe beslutninger eller at kritisere forvaltningen af ordrer. Derfor er det umuligt at forudsige respons på anvendelsen af administrative afgørelser.

Til eksistensen af organisationen var en lang og fastsætte sine mål dostilalis, skal du oprette den rigtige styresystem.

System - denne bestilling af alle komponenter og kombinere dem sammen for at nå et fælles mål. Med andre ord, den orden og underordning af hovedopgaven.

Ledelsen omfatter funktioner: planlægning, motivation, organisation og kontrol. Med deres hjælp, og opnås ved udførelse af opgaver.

management system - det beordrede planlægning, organisering, motivation, kontrol. De fokuserede på opgaver produktion og opnå det vigtigste mål for organisationen.

Komponenterne i kontrolsystemet

organisations ledelsessystem omfatter alle de processer, såvel som alle de tjenester, undersystemer virksomhedskommunikation. De ansatte i virksomheden kan opdeles i to grupper. Først - drevet, den anden - kontrol.

Lad os undersøge dem. Den kontrollerede gruppe indeholder elementer, der er involveret i skabelsen af materielle og åndelige goder eller tjenesteydelser. Dette er underordnet. Ledelsen udfører alle de funktioner, der er nødvendige for at udføre de opgaver, organisationen, for dette, skal det have de nødvendige ressourcer: materiale, arbejdskraft, økonomisk. Det koordinerer arbejdet i alle medarbejdere, og ejer alle de tekniske midler, for eksempel, som kommunikation, udstyr, også er ansvarlige for produktionen og processen med yderligere forbedring af organisationen. Det leder.

Afhængig af organisationens struktur og antallet af medarbejdere, kan lederne være et par stykker, og de alle adlyder en general manager.

Afsætte sådanne faser af delsystemet ledelse:

• Planlægning - viser, hvad der kan opnås resultater;
• forordning - opretholdelse af en optimal sæt tilstand;
• markedsføring;
• regnskab;
• kontrol.

kontrolsystemer - er systemer, der kombinerer alle disse komponenter for at opnå det ultimative mål for organisationen.

Subjekt og objekt

Enhver begreb har sin subjekt og objekt. Overvej, hvad de har personaleledelse.

Objekter omfatter:

• arbejdstagere;
• medarbejdere;
• en gruppe medarbejdere;
• arbejdskraft kollektiv.

forvaltning emne er repræsenteret ved forskellige strukturer ledelsen.

Ledelsesformer

Koordinering af arbejdet i organisationen kan forekomme i fire former:

• Lineær, når hovedet af hvert barn er underordnet en overlegen. Deres handlinger er koordineret og instrueret til specifikke formål. Oftest anvendes til de lavere niveauer i organisationen.
• Funktionel. Der er flere grupper af kroppe af ledelsen, hver med ansvar for en bestemt aktivitet. For eksempel er en - for planlægning, den anden - for den tekniske base. Men der er problemer for arbejdstagerne, når "ned" en række forskellige opgaver og kræver deres hurtig gennemførelse. Ideal udførelsesform af eksistensen af et sådant system - det komplekse lineære.
• Linje-personale. Hvis linjeledere er stabe. I dette tilfælde de afgørelser, de tager, og det eneste råd, at personalet. De er designet til at reducere ansvarsfordeling og linjechef.
• Matrix. Forvaltning sker både horisontalt og vertikalt. Sådanne strukturer anvendes til at styre på byggepladser, hvor hvert kompleks er opdelt i knudepunkter, der har deres hoved.

EKSEMPEL koordineringsstrukturen i virksomheden

Betragt eksemplet med Shop Floor Control systems på arbejdspladsen.

Shop - en af de vigtigste enheder, der er ansvarlige for driften af hele produktionen. For at nå organisationens mål må være at skabe den rigtige styresystem.

Workshoppen udpeger chefen og hans stedfortrædere, der skal organisere gennemførelsen af opgaver modtaget fra senior manager. I denne workshop leder skal selv styre holdningen hos personalet til produktive ressourcer. Varianten, når denne funktion er overdraget til et særligt udpeget medarbejder. For eksempel, den kontrollerede forbrug af råvarer, overholdelse af sikkerhedsregler og sundhedsforvaltning indhold.

koordinere struktur omfatter tilstedeværelse arbejdsledere, der modtager opgaver fra master og distribuere det mellem arbejdere. De organiserer også deres gennemførelse, udføre professionel hjælp, bistå skibsføreren med at kontrol, hvis det er nødvendigt.

Forvaltning af moderne virksomhed

Under de nuværende forhold, koordinere arbejdet i personalet kræver særlige kvalifikationer fra hovedet. Ved dette resultere i ustabile økonomiske situation, konkurrence. Derfor skaber en moderne management-system, skal lederen kende principperne for deres konstruktion.

At drive og udvikle virksomheden, skal dens produkter være konkurrencedygtige. Det afhænger i høj grad af, hvad der er valgt kontrolstrategi. For virksomheden er det skal være unikt - det er det vigtigste element i succesfuld tilværelse.

At virksomheden har eksisteret i lang tid og være rentable, skal produkterne kunne modstå konkurrencen. det er nødvendigt at forbedre kvaliteten:

• Har de nødvendige ressourcer: råvarer, materialer og komponenter.
• Forbedre produktionslinje: ajourføring udstyr, der sikrer produktets kvalitet forbedres.
• Periodisk hæve personalets kvalifikationer.
• Indse fremstillede produkter.

Den første ting er at starte en professionel leder - er at gennemføre udvikling af ledelsessystemer, for at gøre analysen af virksomheden, overveje hvilke elementer ikke er tilstrækkelige til at nå målet, og finde ud af, hvordan man opnår dem. Udarbejdelse af en udviklingsstrategi skal tage hensyn til:

• langsigtede mål for virksomhedens udvikling;
• ressourcer;
• teknologi;
• kontrolsystem.

Det vil sige, at nå sine mål virksomheden skal besidde alle de nødvendige ressourcer, høj kvalitet, teknologi, der vil håndtere disse ressourcer, og velbygget kontrolsystem.

I denne strategi bør ikke være monolitisk, og være i stand til at variere i overensstemmelse med eksterne og interne faktorer. Og ledelsesopgave - er at kontrollere og rettidige ændringer af organisationens strategiske mål.

Således skal en effektiv forvaltning af en moderne virksomhed være mobil og afhængig af miljømæssige faktorer.

Typer af styresystemer

management system - disse er inden for ledelse, som er forbundet med specifikke opgaver rettet mod den vellykkede drift af virksomheden.

Der er to hovedkategorier:

• alt - ledelse af selskabet som helhed;
• funktionelle - styret af visse dele af virksomheden.

Management System - et omfattende samarbejde i fælles og funktionelle former til at nå deres mål.

Der er flere former for styresystemer, overveje et par af dem:

• strategisk planlægning;
• ledelse: virksomhedsledere, medarbejdere, intern og ekstern kommunikation, produktion;
• rådgivning.

I disse former for ledelse for foretagendet først sætte de strategiske mål for opnåelse af som vi skal være i stand til at koordinere arbejdet i ledere. Dette gør det muligt at opnå forbedringer i ledelsesstrukturen. Koordinere arbejdet i medarbejdere kan rette deres aktiviteter i den rigtige retning. I dette tilfælde er der er selskabets samspil med omgivelserne: leverandører, kunder, medarbejdere.

Typer af kontrolsystemer også bestemt af kontrol- objekter og adskiller sig i indholdet. For eksempel kan et sådant indhold skelnes:

• regulerende;
• strategisk;
• operationelt.

Hver af disse typer af ledelsen kan kun løses det ejendommelige opgave.

Systemet med koordinering bør være at kombinere alle de positive aspekter, som vil være lettere at udvikle organisationen. Så sæt strategiske mål vil blive nået.

kontrolsystemer design kommer i betragtning af den demokratiske centralisme, en harmonisk kombination af en-mands ledelse og kollegialitet, ansvar, kreative potentiale medarbejdere.

Principper for byggeledelse

Oprettelse af ledelsessystemer bør være baseret på disse grundlæggende principper:

• optimal fordeling organisation struktur enkelte elementer;
• hierarkisk struktur med den korrekte fordeling af beføjelser;
• organisk indbyrdes relationer mellem alle niveauer i organisationen;
• placeringen af målene i prioriteret rækkefølge;
• konsistens enheder struktur, når udfører opgaver;
• prompt ledelse beslutningstagning, hvis behovet opstår;
• alle faser af produktets livscyklus, hierarkisk struktur, bør forskellige ledende aktiviteter findes i komplekset;
• regelmæssighed - alle værker er udført på ledelse og konstant virkende lang tid;
• Vi er nødt til at lære af den vellykkede produktion af de udenlandske selskaber;
• skal bruge sikre videnskabelige metoder i styresystemet;
• autonomi af delsystemerne
• økonomisk funktion - designet lå reduktionen i administrationsomkostninger;
• perspektiver for udviklingen;
• diskussion af ledelsens beslutninger og valget af den bedst;
• stabilitet og evnen til at overleve i et konkurrencepræget;
• at skabe et behageligt arbejdsmiljø for personalet at gå alt ud til at fungere;
• korrekt allokere lønomkostninger til at udføre de specifikke opgaver i produktionen;
• tilpasningsevne organiseringen af systemet til interne og eksterne forandringer;
• lukning af den administrative proces.

Gennemførelse af beslutningen skal igennem alle trinene planlægning, organisering, koordinering, kontrol.

Vigtigt: Den administrative afgørelse skal være forståelig og let at forstå, skal du kontrollere, at medarbejderen forstod det korrekt. Dette vil forhindre medarbejder fra unødvendige bevægelser og vil lede alle hans potentiale til at udføre en bestemt opgave.

Betragt systemet og styringsteknik.

Teknologi ledere

Control Technology - et værktøj, som opstår personaleledelse. Disse omfatter værktøjer, mål, de midler, hvormed der er en indvirkning på medarbejderne med det formål at sende dem til at udføre de nødvendige opgaver.

System og personaleledelse teknologier involveret:

• organisering af rekruttering ;
• vurdering af personale;
• deres uddannelse;
• fremskridt op ad karrierestigen;
• styring og løsning af konflikter;
• social udvikling af medarbejdere;
• sikkerhed ledere.

Ved hjælp af disse principper, afhænger også af den form for ejerskab, stil aktivitet.

Udvikling af kontrolsystemer udføres under hensyntagen til professionalisme og kompetence af fagfolk, der arbejder inden for personaleledelse.

Manager-funktioner

Til indførelse af ledelsessystemer var let, og det blev accepteret af medarbejderne, skal lederen opfylde følgende hovedfunktioner:

• Planlægning.

Manager løbende planlægning løsninger, der er nødvendige for at nå de vigtigste mål for virksomheden. Hvis du ændrer målet løsninger bør også være på tide at skifte. Planlægning styrer udviklingen af organisationen i den rigtige retning, og forudsiger de opgaver, du skal udføre for at medarbejderne.

• Organisation.

For bedre at nå sine virksomhedens mål, planer, teamwork foregår i en organiseret på samme tid, det er korrekt fordelt både vertikalt og horisontalt. Alle er engageret i at løse specifikke problemer deres samarbejder med andre arbejdstagere.

• Motivation.

For at stimulere arbejderne til bedre udføre deres opgaver ledere bruger motivationen. Det kan være af to typer: eksterne og interne (psykologisk).

Ekstern - omfatter opnå materielle fordele: præmier, bonusser og psykologisk - moralsk opmuntring, forbedre arbejdspladsen relationer i teamet.

• Kontrol.

For at udføre opgaver, der kvalitativt, skal den nærmeste leder overvåge.

Kontrol inkluderer:

• planlagte bane;
• verifikation af mellemresultater;
• sammenligne resultaterne med planlagt;
• rettelse af fundne uoverensstemmelser og afvigelser fra de forventede.

Virkningen af disse fire funktioner skal udføres i komplekset.

konklusion

Således styresystemet - er rækkefølgen af de grundlæggende principper for opførelse, drift og styring af organisationen. Dette gøres for at opfylde de opgaver, virksomheden. Design og implementering af kontrolsystemer er afgørende for en vellykket udvikling af virksomheden. Uden en velformet ledelse eksistens og udvikling af virksomheden ikke vil være muligt.