Adgang - hvad er det? Opret en database i Microsoft Access

Enhver bruger af edb-systemer baseret på Windows ved, at enhver version i en standard kontorpakke fra Microsoft indeholder en unik adgang editor. Det er, hvad et program er at arbejde med det nu, og vil blive overvejet. Naturligvis vil der blive givet kun de første elementer som en beskrivelse af absolut alle funktioner i programmet vil tage mere end én side.

Hvad er Access?

Hvad er er dette program? Adgang - en fuldt udstyret system til arbejde med databaser af enhver type baseret på den relationelle model med evnen til dynamisk udveksle data med andre programmer eller internet publikationer. Det giver ansøgning informationsbehandling automatisering værktøjer af enhver type, som er repræsenteret i en struktureret form.

Desuden Adgang - det er en pakke, der omfatter støtte til ActiveX-objekter, som i væsentlig grad udvider mulighederne i programmet i forhold til, hvad den kan bruges ikke kun i tabeller eller tekst komponenter, men også medierne og på de internetsider. Etableret i anvendelse af forbindelsen mellem databasen (DB) tillader nøjagtig sporing af ændringer i nogen af dem med automatisk justering af parametrene i den anden.

De vigtigste retninger i brug af applikationer

Ikke overraskende, Microsoft Access, i de fleste tilfælde bruges til fuldt ud at automatisere processen analyse af nogle processer inden for regnskab, erhvervslivet og t. Q. På grund af den universelle struktur, kan programmet eliminere fremkomsten af såkaldte data redundans når det er nødvendigt at ændre en parameter ikke ved indtaste en ny, og i tilpasningen af den gamle, og så ændringerne vil blive vist i alle tilknyttede database.

For eksempel, i virksomheden med adgang holder styr på leverandører, kunder og aktiviteter, hvor de er involveret. Én leverandør ændring bankoplysninger. Er det tilstrækkeligt at en database ændre dem som automatisk justering vil påvirke resten af databasen. Dataudveksling vil blive foretaget, og ikke at indføre ny sammen med de eksisterende. Og denne ændring vil påvirke de samme relaterede aktiviteter. Det vil sige, i en vis forstand, at brugeren modtager en komplet automatisering.

Det samme gælder for eksempel lagerstyring. Når en gruppe af varer, der sælges gennem passende opdeling af virksomheden, er overskrifterne automatisk afskrevet i råvarerelaterede baserede data, der er til rådighed på anmodning. Men det er de mest simple eksempler. Faktisk ansøgningen har langt flere muligheder.

Strukturen af Microsoft Access

Som for nemheds skyld, opnås det takket være de grundlæggende elementer, som spiller en afgørende rolle i analyse og behandling af database data. Blandt de vigtigste elementer er følgende:

• tabel - det element, der gemmer de grundlæggende oplysninger i et bestemt format (numerisk, tekst, grafik, etc ...);
• forespørgsel - et medium for udveksling til relaterede emner, andre databaser eller tredjeparts programmer;
• formen - forelæggelse af informationer eller data i brugervenlig form;
• Rapport - vise de forarbejdede resultater;
• makro - eksekverbar element, der gør det muligt at udføre bestemte handlinger i tilfælde af en begivenhed, du opretter en forespørgsel, rapport generation;
• modul - Visual Basic sprog funktioner i væsentlig grad at øge effektiviteten af programmet gennem etablering af procedurer og brugen af flere funktioner.

Kommunikation med andre applikationer og eksterne databaser

Som det fremgår, Adgang - er et program, der giver dig mulighed for ikke kun bruge deres egne input fra brugeren, men også til at forbinde dem med hinanden. Muligheden for ansøgningen, således at oplysningerne kan importeres fra andre programmer (FoxPro, Paradox, Excel, Word, etc.). For at forenkle disse procedurer, kan du ikke importere, og associeret virksomhed, ikke kun med disse programmer, men også med kilder i et netværk, eller på internettet.

Den selvsamme bonding processen udføres på grundlag af anmodninger fra type arbejde som en SQL-database (Access understøtter dem, også).

Oprettelse af en database på grundlag af skabeloner

I Access-tabel er det vigtigste element. I udseende, denne komponent er meget lig et Excel-regneark, men Access muligheder er langt bredere, og hvordan man arbejder med disse elementer har deres eget særpræg.

at skabe sin egen database ved opstart kan dog være ganske enkel. Efter fremkomsten af den velkomst-vinduet giver brugeren udvælgelse af skabeloner på grundlag af hvilke den fremtidige struktur af databasen som en tabel vil blive oprettet. Denne såkaldte repræsentation af Backstage. Her kan du finde integrerede emner, som er nyttige til specifikke opgaver, eller gå for at søge på den officielle ressource af Microsoft, hvis listen ingen af dem ikke opfylder brugerens behov (selvom det er usandsynligt).

Når du vælger en skabelon, du vil gemme som en fil, skal du angive placering og navn, og programmet vil automatisk generere den relevante tabel struktur.

Databasen fra bunden

Hvis brugeren ikke kommer, og han ønsker at gøre på deres egen database, du opretter en ny fil i den relevante menu, vælge en tom database. Her er det værd at overveje nogle begrænsninger. For eksempel giver skrivebordet databasen ikke understøtter online publikationer, og web-databaser er ikke i overensstemmelse med nogle tidligere funktioner.

Opretter en indledende tabel, kan du fortsætte med indførelsen af data. Bemærk, at data kan indtastes kun i de tilstødende kolonner og rækker. Du må heller ikke tilføje tomme celler mellem dem i henhold til typen af, hvordan det gøres i Excel. Hertil kommer, den vigtigste forudsætning er, at hver kolonne skal indeholde kun én type, det vil sige, hvis det oprindelige format indebærer brug af dato og klokkeslæt med beregninger baseret på eksponenten anføres i kolonnen, vil ikke blive genkendt. Så at det er muligt at planlægge det bord, du har brug for det er i dette perspektiv. For at lette brugen kan du bruge det specielle design-mode.

De nuancer af data import og linker til andre kilder

På importtallene er mulig i programmet er ikke særlig begrænset. Den væsentligste betingelse er blot, at de importerede data skal opdeles efter type tabel (i Excel-regneark eller Word). Hvis importen udføres for eksempel, i en tekst udførelsesform af "Notepad" kan skabe en lignende struktur ved hjælp af fanen tasten (Tab).

Du kan bruge SharePoint-lister og link data for nem betjening. For at gøre dette, skal du bruge en speciel kommando til fanen eksterne data, der ligger i gruppen af import og bindende. Det tilbyder færdige løsninger (Excel, Word, og så videre. D.). Når du vælger, vil kun angive placeringen af den ønskede fil, hvor man kan spare i den aktuelle database, og bekræft valget.

konklusion

En sådan adgang applikation. Programmet er meget populær blandt en bred vifte af brugere, som dens udviklere har prøvet så meget som muligt at kombinere i det muligheden for anden software af denne type. Og det er det, der gjorde ansøgningen meget fleksibel til at konfigurere og automatisere anvendelsen af de fleste funktioner. Det er fortsat at tilføje, at Access - det er et meget stærkt værktøj til databehandling, selv om der blev anset for kun de første oplysninger om programmet.