Hvordan bør give Kontor Kontor

Helt galt kommer de ledere, der mener, at kontoret: kuglepenne, blyanter, kontor papir - alt det koster ikke så dyrt at afsætte et særskilt budget for kontoret for. Faktisk alt er meget mere kompliceret end det ser ud. Det anbefales derfor på det kraftigste at behandle køb af sådanne "små ting" med alle alvor. For eksempel ville laser patroner til stort set alle printer ikke koste meget og billigt.

strong> Antallet af blyanter til kontor indbygger
Antal indkøbte kontorartikler afhænger af antallet af folk, at de vil nyde. Ja, er det også vigtigt, at det, der er den planlagte kurs. For eksempel, hvis du repræsenterer en virksomhed, der tilbyder tjenester i udskrivning, scanning, osv, så refill patroner vil være langt mere end fx i et typisk kontormiljø. Men lad os først overveje situationen, beregnet stadig på de gennemsnitlige statistik.

Hver medarbejder er nødvendigt at give kontoret - en kuglepen, selv om 99% af den tid, han bruger på computeren og næsten aldrig gør notater almindelig skrivefejl pen. Endvidere at sikre denne vigtige detalje til analyse, der bruger dem så ofte som muligt - du ved bedre, hvem der skal straks afsætte 5 eller 10 penne på en gang.

Blyant er ikke en nødvendighed, er genstand for den første betydning. Derfor, hvis en person ikke bruge det i arbejdet, og derefter "bare sådan, for fremtiden", kan du ikke købe.

Hvis en medarbejder er konstant (mindst en gang om dagen) bruger hulning eller mappe, købe fast ejendom, som ingen ville bruge ikke for ham. Hvis din virksomhed sjældent bruge office af denne type, vil det være nok 1 huller og bindemiddel (og skoborasshivatelya) er baseret på en gruppe på 10-20 mennesker.

Bortset er problemet med brugen af kontorpapir. Uanset hvor hårdt du prøver, men det forsvinder med alarmerende hast. Derfor, for at i det mindste minimale kontrol sit forbrug, kan du gå to veje. Den første - er at give den enkelte medarbejder en bestemt mængde papir og bede hver forsøgte i en måned for at bruge så meget som han har. Eller give ud for hver undersøgelse et bestemt antal sider, og ingen mere - over, så re-buy for egen regning. Den eneste og meget vigtigt - ikke overdrive det og virkelig fremhæve det nødvendige antal ark.