Hvordan man laver en fodnote i "Word 2007", og slette dem?

Mange, der sjældent arbejde med office-systemer, som Microsoft Office, ved ikke engang, om nogle interessante og til tider væsentlige funktioner i disse programmer. For eksempel, når de udvikler kursus projekter eller arbejde på bogen i Microsoft Word (eller blot "Ordet"), kan forfatteren være behov for fodnoter. Dette er en temmelig populær funktion, især for de studerende. Men hvordan man laver en fodnote i "Word 2007"? Med dette er det nødvendigt at forstå for.

Hvorfor noter

Først skal du beskæftige sig med det faktum, at denne fodnote er, og hvad det anvendes til at skrive tekst.

Som du ved, den slags forfatterens notat, placeret nederst på siden med tekst eller ved afslutningen af det dokument, designet til at forklare eller oversætte specifikke ord, sætninger, sætninger. Med andre ord, i en fodnote, "den Word 2007" er nødvendig for, at den fremtidige læseren til fuldt ud at forstå forfatterens idé, betydningen af hans arbejde eller projekt (hvis det kommer til kurset eller forskningsarbejde).

Typer af fodnoter i Word

I alt har programmet to typer:

• Sædvanlig fodnote - bemærk ordet, sætningen eller sætning i teksten på den side, hvor det er placeret. Som regel de er nødvendige for at skabe litterære værker, eller når du skriver en skole essay.
• Slutningen note. Lav en fodnote i "Word 2007" kan kun være i slutningen af hele værket (dokument) eller sektion. Denne type af fodnoter er oftest bruges i skabelsen af virksomhedernes og juridiske dokumenter samt på tidspunktet for kursusaktiviteter.

Indsættelse fodnoter og slutnoter: en algoritme af handlinger

Således er produktet af teksten (dokument) klar. Nu, før forfatteren rejser spørgsmålet om, hvordan man laver en fodnote i "Word 2007"? Hvis du ønsker en almindelig, det vil sige den, der vises i slutningen af hver side af maskinskrevet tekst, så den nemmeste måde at gøre det, skal du udføre følgende trin ..:

1. Placer musemarkøren efter ordet, sætningen eller sætning, du vil forklare fremtidige læsere.
2. Gå til fanen "Links".
3. Vælg "Indsæt Fodnote" (AB ¹ ikon).
4. Fodnote næsten klar.

Ud over disse aktiviteter vil tage en anden type tekst, der forklarer betydningen af et ord, sætning eller en sætning. For at gøre dette:

1. Gå ned på siden der var en funktion med et løbenummer (symbol) fodnoter.
2. Ved siden af serienummeret (tegn) skriv den ønskede tekst.

På samme måde som sædvanlig, kan du oprette og slutnote. Dette vil kræve:

1. Sørg for, at markøren er nær det ønskede ord.
2. Gå til fanen "Links".
3. Vælg "Tilføj slutnote" markeret med tre plader og bogstavet i.
4. Gå til en fodnote i slutningen af dokumentet.
5. Ved siden af serienummeret (symbol) til at skrive de nødvendige forklaringer.

Funktioner af indsatsen og konfigurere fodnoter

Folk, der er på udkig efter et svar på spørgsmålet om, hvordan man laver en fodnote i "Word 2007", oftest interesserede ikke kun på den sædvanlige indsættelse af noter, men også evnen til at gøre dette hurtigt og nemt. I dette program, kan du gøre dette ved hjælp af "hot keys".

For at indsætte en fodnote sædvanlig, du har brug for:

1. Placer musemarkøren efter det ønskede ord.
2. Tryk på tastekombinationen Alt + Ctrl + F.

Indsæt et slutnote er nøjagtig den samme, kun tastekombinationen vil ændre sig. Det er Alt + Ctrl + D.

Hvis dokumentet har et stort antal noter af en eller to typer, der har brug for at være hurtigt re-check, omskrive eller noget til at supplere, kan du bruge en interessant træk ved Word - overgangen mellem fodnoter. Du skal bruge:

1. Klik på fanen "Links".
2. Vælg "Næste fodnote" (eller "Næste slutnote") markeret med AB ¹ og pil.

Det er således muligt at bevæge sig fra den ene link til en anden. De kan redigere og tilføje andre oplysninger.

På samme måde kan du gå tilbage til den tidligere notat, vælge "Forrige Fodnote" (eller "Forrige slutnote").

Hvis den automatiske indsættelse kræver korrektion, kan du gå til følgende sti - "Links -. Fodnoter" Efter dette, vil skærmen vise et lille vindue - menuen Indstillinger. Her kan du vælge deres placering (nederst på siden eller tekst - for almindelige fodnoter samt i slutningen af dokumentet og sektionen - til slut), og format. Du kan ændre formatet, som du ønsker. I stedet for serienummeret, kan du vælge bogstaver eller symboler. Fodnote nummerering kan begynde som en, og fra alle andre tal.

Slet fodnoter

På vej til at lave en fodnote i "Word 2007", ved udgangen af denne artikel vil beskæftige hver bruger. Men hvad hvis dokumentet indeholder uønskede noter, som du vil fjerne?

For at slette en fodnote i "Word 2007", skal du:

1. Gå til den note, du vil slette (det kan gøres manuelt eller ved hjælp af en overgang mellem fodnoter, tidligere nævnt).
2. Vælg serienummeret (symbol) eller blot placere markøren efter tallet (symbol).
3. Klik på højre museknap og vælg en af mulighederne: "Slet" eller "Cut".

Derudover kan du slette en fodnote med tasterne Del eller Backspace. Også en kombination af taster Ctrl + X.