Sådan laver du indhold i "Word 2007". Automatiske indholdsfunktioner

Dem, der har brug for at arbejde med voluminøse tekstfiler, har ofte et spørgsmål om, hvordan man laver indhold i Word 2007. Oprettelsen af manuel indhold er meget arbejdskrævende. Desuden skal den mindste ændring i formatering, lydstyrke eller sammensætning af teksten afstemmes med sidetal i sådant indhold. I mellemtiden er det meget nemt at gøre dette automatisk.

Automatiske indholdsfunktioner

Det automatiske indhold i Word 2007 er en liste over overskrifter og underoverskrifter. Denne liste adskiller sig fra det sædvanlige med følgende funktioner og funktioner:

• Listen udarbejdes af programmet, sidenummer indsættes automatisk.
• Hver linje i listen er et link, der giver dig mulighed for dynamisk at flytte til den tilsvarende del af dokumentet. Ved at trykke på musen på titlen, mens du trykker på Ctrl-tasten, flyttes til den tilsvarende sektion.
• Listen kan reagere på ændringer i dokumentet. Hvis det kapitel, der oprindeligt startede på side 56, er flyttet til side 57, er det nok at opdatere indholdet, så sidetal ændres (markøren på indholdsområdet - højre museknap - "Opdater Indholdsfortegnelse"). Det samme vedrører navne, nummer og rækkefølge af sektioner, kapitler og afsnit.

Mærkeoverskrifter og underpositioner

Før du laver indhold i Word 2007, skal du forberede teksten ved at mærke overskrifter og undertekster. Markeret af en bestemt stil eller et niveau, kan tekstfragmenter læses af programmet som indholdselementer.

Vælg titlen, gå til fanen "Home" i programmenuen, find "Styles" gruppen. Vælg "Overskrift 1" stil. Mærkning er færdig. Marker også alle titler i andre afsnit eller kapitler. Hvis indholdet refererer til to niveauer (viser både overskrifter og underoverskrifter) eller mere, skal du vælge og mærke hver undertekst en efter en med de relevante stilarter ("Overskrift 2", "Overskrift 3" osv.).

En alternativ måde at markere på er at bruge værktøjet "Strukturniveauer" ("Links" - "Indholdsfortegnelse" - "Tilføj tekst" - vælg et niveau). Generelt anvendes både de første og den anden variant for de forskellige formål, og den valgte metode har praktisk talt ingen effekt på, hvordan man indsætter indhold i "Word".

Ved markering af kapitletitler ændres formateringen i henhold til standardindstillingerne. Disse indstillinger kan ændres, men det er endnu nemmere at omformatere den allerede taggete titel og derefter bruge værktøjet Format efter mønster (fanen Start, Udklipsholdergruppen) for at ændre designet af alle de andre overskrifter. Forresten kan du også markere overskrifterne med dette værktøj: Marker og formater kun et overskrift, og marker alle de andre efter sin type.

Ekstra fordele ved automatisk indhold

Når du har markeret dokumentet, vil det være muligt at spore dets struktur ved hjælp af "Document Scheme" indstillingen. Det gør det ikke kun klart at repræsentere tekstens sammensætning, men også meget hurtigt at navigere gennem det.

Gå til fanen "Vis", i den anden gruppe "Vis eller skjul" finder du denne indstilling og markerer. Til venstre for dokumentet vises et ekstra område, hvor overskrifterne på alle niveauer afspejles. Når du klikker på titlen, flyttes markøren til den tilsvarende del af dokumentet. Dette er en meget bekvem funktion, som er svært at overvurdere, når man arbejder med voluminøse tekster af kompleks struktur. Den samme funktion vil bidrage til at eliminere utilsigtede eller fejlagtige markeringer.

Eliminering af utilsigtede eller fejlagtige markeringer

Det er meget vigtigt at sørge for, at dokumentet ikke indeholder andre mærket overskrifter (dette kan være hvis der blev lavet indlæg i teksten eller det blev oprettet fra flere dokumenter, samt som et resultat af "vilkårlig" af programmet, som desværre nogle gange sker). Tjek teksten til tagget overskrifter bedre, før du laver indhold i Word 2007.

Den nemmeste måde at identificere eksisterende taghoveder på i teksten er at bruge "Document Schema". Hvis der ikke vises nogen overskrift, når du åbner dette felt, indeholder teksten ikke dem. Hvis de eksisterer og ikke svarer til den faktiske struktur af arbejdet, skal markeringen slettes ved at ændre stilen på det markerede fragment til "Normal" eller ved at anvende værktøjet "Format by pattern" til det ved at tage teksten til det sædvanlige afsnit til prøven.

Oprettelse af indhold

Så hvordan kan du lave indhold i Word 2007? Processen består af to trin - forbereder teksten og skaber direkte en automatisk liste med sidetal.

Placer markøren på det sted, hvor indholdsfortegnelsen skal begynde. På fanen "Links" i "Indholdsfortegnelse" -gruppen finder du "Indholdsfortegnelse" -værktøjet. Efter at have klikket på denne knap vil du se menuen, i det skal du klikke på fanen, som også kaldes "Indholdsfortegnelse" og åbner dialogen med samme navn . I sine muligheder er det let at forstå: de hjælper med at regulere udseende og funktionalitet af fremtidigt indhold (tilstedeværelse / fravær af sidetal, placering på højre side eller ved siden af teksten, antal niveauer, fyldstoftype osv.).

Knappen "Valg" giver dig mulighed for at kontrollere evnen til at oprette en indholdsfortegnelse baseret på den valgte layoutmetode. Hvis navnene blev markeret med stilarter, skal den tilsvarende indstilling markeres ("Indsaml indholdsfortegnelse ved hjælp af typografier"), hvis niveauniveauer blev brugt, skal markeringen være modsat valgmuligheden "Indsaml indholdsfortegnelse ved hjælp af strukturniveauer". Normalt markeres begge indstillinger som standard.

Formatering af indhold

Indholdsfortegnelsen er formateret på samme måde som sædvanlig, bortset fra at hvis du ændrer formatet på en overskrift (indholdslinje), vil programmet sandsynligvis gøre ens ændringer i alle andre overskrifter på samme niveau. På den ene side er det meget bekvemt, på den anden side er det ikke nødvendigt. I dette tilfælde skal du blot trykke på Ctrl og Z tasterne, og disse samlede ændringer vil blive elimineret, og en enkelt ændring vil forblive.

Ofte opstår spørgsmålet om, hvordan man kan niveauere indholdet i "Word". For dette er det bedst at bruge skydere på linjalen. Placer markøren på linjen for indholdsniveauet, som du vil ændre, og flyt skyderne og med dem teksten som krævet af dokumentets udformning. Hvis du vil ændre alt indhold, skal du vælge hele området og bruge skyderne til at justere justeringen.