Tender support: beskrivelse, tjenester og funktioner

Forretningsservice ordninger i Rusland mere kompliceret med tiden. Organisationer, der deltager i auktionen, skal du gå gennem vigtige etaper i sidste ende at opnå modtagelse af ordren.

Fremgangsmåder til bestemmelse af sælger

Opkøb under kontrakter systemet - en multi-komponent kæde af retlige skridt. Mulige fejl i processen kan føre til tab af tid, økonomiske fordele og, vigtigere, en virksomheds omdømme. Det er derfor vigtigt at kende reglerne, er fastsat i lovgivningen.

Ifølge statistikker, metoder til bestemmelse sælgeren på følgende måde:

• ved hjælp af elektroniske auktioner;
• i udvælgelsesprøver ;
• enhed af sælgeren
• anmode om citater;
• andre muligheder.

Licitation proces - en kompliceret procedure er reguleret med forskellige aspekter og faldgruber. For at lykkes, skal du tage hensyn til de lovgivningsmæssige krav og bygge videre på den eksisterende ekspertise på dette område.

I de fleste organisationer, der ansøger for udbuddet, er der ingen egne medarbejdere med en tilstrækkelig grad af kompetence. Af denne grund, administrationsselskaber foretrækker at benytte sig af tilbuddet støtte fra uafhængige virksomheder.

Hvad forhindrer at deltage direkte i konkurrencer?

Virksomheder søger ikke at deltage selvstændigt i auktionerne af flere grunde:

• et stort antal love og regler;
• permanente ændringer i reguleringen procedure;
• strenge krav til deltagerne;
• mange af den nødvendige dokumentation.

Selskaber, der deltager i udbuddet akkompagnement, besidder den nødvendige viden inden for loven og kan anvende dem korrekt i henhold til situationen. Samarbejdet med dem vil bidrage til at reducere de risici og udvikle den rette strategi for deltagelse i proceduren, samt minimere de kontroversielle nuancer.

Omfattende og lokal support

Tender støtte kan være kompliceret og lokal. Stadier af integrerede tjenester:

• søgningen fremkommer ønskede hændelse på særlige steder;
• dannelsen af en pakke af dokumenter, registrering af ansøgningen;
• passagen af proceduren for udbud og auktion på vegne af kunden;
• registrering af en elektronisk signatur;
• e selskab akkreditering;
• bistand i finansiering af tilbuddet;
• rådgivning om juridiske, organisatoriske og tekniske spørgsmål;
• uddannelse af medarbejdere til solicitation aktiviteter.

Tender støtte af selskabet kan omfatte nogle af disse tjenester og hele spektret. Det hele afhænger af virksomhedens kompetencer og på virksomhedens-kunde finansiel kapacitet.

Lokal støtte til bud kan være at:

• en one-off service, der løser nogen opgave;
• stadighed at give kun én tjeneste (f.eks genudgivelsen af digital signatur).

bud outsourcing

Service outsourcing bud kan være en del af tilbuddet støtte og være kortvarig.

Dette er bud outsourcing nyttigt? Tjenesten kan være nødvendigt:

• selskaber uden erfaring for at deltage i konkurrencer;
• Organisationer, der ikke har fagfolk er involveret i deltagelse i auktionen;
• virksomheder, der har brug for en engangs-tjeneste som forberedelse til konkurrence;
• organisationer, der er vant til at bruge outsourcet support på alle ikke-kerneaktiviteter.

Fordele og ulemper tjenester

Fordelene ved disse tjenester omfatter:

• frigørelsestiden specialister i staten til at udføre de grundlæggende opgaver;
• der er ingen grund til at holde staten medarbejder, der har specialiseret sig i konkurrencer;
• fraværet af fejl i udbudsmaterialet.

Ulemperne er:

• kunden skal også forberede de nødvendige dokumenter til konkurrencen;
• den høje pris på udbuddet om outsourcing;
• er der ingen garanti 100%, der vil vinde konkurrencen.

Kriterierne for udvælgelse af organisationen for samarbejde

Når du vælger et selskab til at underskrive kontrakten for udbuddet støtte, er det nødvendigt at være opmærksom på et par punkter. Det er vigtigt ikke at bukke under for scam tricks. Hvordan at skelne skrupelløse virksomheder? De har nogle af funktionerne:

• give falsk sikkerhed;
• lavere priser;
• ikke har oplysninger om egne kunder;
• kaldet en meget kort periode af tid til at udføre arbejdet;
• forsøge at indføre meget kompleks tjeneste, uden at give specifikke tjenester;
• engageret i en hurtig registrering af nødvendige dokumenter.

Sådanne egenskaber er forskellige virksomheder, der ikke har et tilstrækkeligt niveau af kvalifikationer og erfaring. Samarbejde med dem kan udsætte din organisation til forskellige risici, hvilket kan resultere i slidbanen borgerlige, administrativ og endda strafansvar.

Lave omkostninger af tjenesteydelser bør gøre opmærksom på sig selv i første omgang. Virksomheder, der allerede er involveret i sådanne transaktioner, ved, hvor kompliceret det kan være, og hvor meget tjenesten er nødvendigt at inddrage eksperter til at udføre arbejdet for at opnå det ønskede resultat.

Specialiserede virksomheder bruger store summer for at forberede medarbejdere beskæftiget med konstant overvågning af ændringer i lovgivningen. Derfor kan priserne på disse selskaber ikke være a priori lav. Udgifterne til udbud støtte består af et helt kompleks af tjenesteydelser.

Typisk virksomheden tilbyder en pris for deres ydelser. De gennemsnitlige omkostninger for tjenesten starter fra 15-20 tusind rubler til støtte i løbet af måneden. Imidlertid bør det forstås, at det endelige beløb vil blive bestemt af de enkelte nuancer afhængigt af specifikke kundebehov.

Regler for deltagelse i et udbud

Før du kan benytte sig af udenlandske selskaber, er det værd at overveje nogle af højdepunkterne:

1. Det ultimative mål for bud. Det er vigtigt at overveje omfanget og tidsplanen til at udføre ordrer.
2. Alle de skridt, der kan gennemføres uafhængigt, ikke outsource.
3. Bør ikke forventes fra outsourcing løsninger til alle de problemer, der er forbundet med konkurrencen. Dette er blot et af de værktøjer, og ikke altid garantere et positivt resultat.
4. Selv i samarbejde med outsourcing selskabet bliver nødt til at deltage i udarbejdelsen af dokumentation og til at kommunikere med de konsulentvirksomheder.
5. Bukke under for de lave priser nogle virksomheder ikke gør. Når du vælger en outsourcing virksomhed, skal du først gøre dig bekendt med priserne på nogle af dem, så vil det være klart for den optimale omkostninger ved tjenesten.
6. Valg organisation, bør tilskrives denne proces nøje og omhyggeligt. Virksomheden skal have tilstrækkelig erfaring, kvalifikationer, passende kundeliste, der er godkendt af taksterne, udviklet dokumentation.
7. Det er ikke nødvendigt at tro de ubetingede løfter om outsourcing virksomheder, der lover succes i konkurrencen. Ingen virksomhed kan garantere en 100% sejr i auktionen.

Giver det mening?

Hvis organisationen konstant er involveret i auktionen for at tiltrække nye kunder, leje virksomheder, der ledsager denne proces vil sandsynligvis være urentabelt. Som en generel regel, at lære disse færdigheder til fagfolk i selskabet vil være mere praktisk og økonomisk måde at drive forretning på. Det kan kræve oprettelsen af afdeling med ansvar for konkurrerende aktiviteter.

Hvis interessen for handel sker sjældent, er kortvarig, tjenesten bud support forretning fra outsourcing virksomheder vil være meget velkommen. I så fald vil det være praktisk og rentabelt.