Uformelle og formelle organisationer: koncept, mål og målsætninger

Økonomien består af aktiviteterne i forskellige enheder. Uformelle og formelle organisationer er grundlaget for det økonomiske system. De kan have en anden struktur, de forskellige mål og målsætninger, men deres vigtigste formål - at engagere sig i produktion og forretningsaktiviteter.

Begrebet organisationen

Præsentation om organisationen dannet ved skæringspunktet mellem discipliner som økonomi og ledelse. Under det forstås og en proces, som er skabt og kontrolleret af ethvert system, og en samling af nogle interaktioner af forskellige systemer og grupper i løbet af fælles arbejde, og samlingspunkt for realiseringen af eventuelle problemer. Traditionelt er der tre typer historiske organisationer: community, virksomheder og foreninger. Afhængig af den interne struktur i princippet er der uformelle og formelle organisationer. Men under alle omstændigheder, de er en gruppe af mennesker forenet af fælles mål og målsætninger. Det vigtigste element i organisationen er at have et par folk, der optræder sammen i jagten på opnåelsen af socialt vigtige, fælles mål. Organisationer er kompleks struktur og stort antal arter.

organisationens struktur

Kompleksiteten af studiet af organisationer er, at de er kendetegnet ved en meget forskelligartet struktur. Det er en kompleks, indbyrdes forbundne systemelementer med forskellige funktioner og struktur. Strukturen i organisationen er underlagt den indre logik i produktionsprocesserne, det afspejler de funktionelle detaljerne i virksomheden og er designet til at lette den mest effektive løsning af økonomiske og økonomiske problemer.

Traditionelt er organisationens struktur ses som en kontrol. Den organisatoriske struktur er defineret i forvaltningen af opgaver og aktiviteter i virksomheden, er det påvirket af økonomiske faktorer - rationel organisationsstruktur for at reducere omkostningerne. Også den organisatoriske struktur påvirkes af faktorer som en form for kontrol, graden af centralisering af individuelle funktionelle enheder, arbejdsdelingen, ydre miljø, metoder forholdet personale management strategi.

Opbygning af organisationen bidrager til effektiviteten af beslutningsprocesserne kritisk produktion og forvaltning beslutninger. Organisationsstrukturen bør være fleksibel, men stabil, for at øge virksomhedens konkurrenceevne på markedet.

Typer af organisationsstrukturer

På studiet af den organisatoriske struktur , der er flere tilgange. I det tekniske aspekt af strukturen i organisationen - et system af materielle objekter og processer, der er grundlaget for gennemførelsen af alle processer. Teknisk struktur danner grundlag for funktionelle relationer mellem personale, indflydelse på indholdet og arten af arbejde, bestemmer hvilken type personlige og arbejdsrelationer mellem ansatte og indvirkning på den sociale struktur i organisationen.

Den sociale struktur i organisationen dækker interpersonelle og tværpolitiske interaktioner, og strækker sig til mål, værdier, magt. Social struktur er påvirket af flere faktorer: kapacitet ledelse og hans evne til at opbygge en strategi og relationer, troværdighed, professionalisme, moralsk og psykologisk klima i den kollektive, kreative og faglige potentiale af medarbejdere, deres initiativ, evne og lyst til at lede efter utraditionelle måder at gøre industrielle problemer.

Den tredje komponent af organisationens struktur - socioteknisk, denne struktur består af rumlige måder at samle medarbejderne i deres job, at sikre deres indbyrdes forbindelser.

Den organisatoriske struktur i selskabet i forvaltningen kan opdeles i hierarkisk og adhokraticheskie. Til gengæld den hierarkiske struktur opdelt i lineære, funktionelle, lineære-funktionelle, divisions og andre. A er opdelt i organisk matrix, design og brigade.

Hierarkiske strukturer er en almindelig form for organisationer , de har udviklet sig gradvist i løbet af udviklingen af ledelse. Lineær organisationsstruktur er enkel og typisk for virksomheder med simpel produktionscyklus. I disse organisationer, er alle cyklusser kombineret under hovedet, som på sin side er underlagt højere ledere. Hovedenhed fulde ansvar for arbejdet i hans afdeling. Fordelen ved denne konstruktion er den tilsyneladende effektiviteten af hver enhed og dens leder, effektiv vzaimopodchineniya systemet og fordelingsfunktioner, klar ansvarsområde af lederne af hvert link. Ulemperne ved sådanne organisatoriske strukturer er i kompleksiteten af de overordnede strategiske forvaltningsenheder, som hver især løser problemet, men lidt involveret i gennemførelsen af strategiske planer, dårlig fleksibilitet og lydhørhed over for interne og eksterne forandringer, den høje grad af afhængighed af resultaterne fra de ledere af professionalisme. Funktionel organisationsstruktur adskiller sig fra princippet om adskillelse af lineære enheder, han skabte grundlaget for opgaver. I sådanne organisationer, er der ofte en cross-vejledning af samme kunstner, som i høj grad komplicerer ledelsen. Lineær og funktionelle strukturer - forlader i fortiden, de kontrolmetoder, da de ikke opfylder moderne krav ledelse.

Lineær-funktionel struktur kombinerer de to foregående typer, i dette tilfælde, linjeledere stole på aktiviteterne i de funktionelle enheder. Disse strukturer er nyttige for den samme type af produktionsprocesser med en stab på ikke mere end 3.000 mennesker. En mere moderne type sådan struktur er et lineært-personale organisation, hvor hver enkelt aktivitet er skabt hovedkvarter, hjælper ledere til at løse grundlæggende problemer. Udskilte struktur karakteriseret ved store virksomheder med komplekse produktionscyklus. Division I - en enkelt produktionsenhed, der ledes af en leder, der har det fulde ansvar for arbejdet i hans team. Afdelinger kan allokeres på regional basis (dette er forståeligt gren-system) eller på produktet. Hierarkisk organisation struktur er stabile, men en lav grad af fleksibilitet under påvirkning af en skiftende miljø. Ofte i sådanne strukturer er varigheden af afgørelsen, bureaukratiske barrierer.

Organiske strukturer er designet til at fjerne hierarkiet af mangler, er de skabt til specifikke situationer og reagere hurtigt på eventuelle ændringer, tilpasningsevne - det er deres væsentligste forskel og fordel. Brigadnaya forskellig horisontal struktur, der omfatter personale arbejdsgrupper. Fordelen ved sådanne strukturer er en effektiv udnyttelse af kapaciteten, hastigheden beslutningsprocessen, men der er vanskeligheder, der ligger i kompleksiteten af koordinering af alle holdene og opnå strategiske mål. Ligeledes er der projektstrukturen, hvor den valgte arbejdsgruppe under udførelsen af en bestemt opgave. Matrix eller program-target struktur består af to slags elementer: funktionelle tjenester og projekter eller programmer. I dem er der en dobbelt underkastelse, og at manglen på sådanne organisationer. Men fordelen er effektiviteten af forvaltningen, effektivitet, høj ydeevne, samspillet af de nuværende problemer med udviklingsstrategien.

Desuden er organisationens struktur opdelt i formelle og uformelle. Formel - det er den struktur, der er fastgjort i alle dokumenter, uformel struktur - det spontant udviklet relationer med medarbejderne og deres opdeling i grupper i teamet. De vigtigste strukturer er uformelle sociale relationer. Uformelle grupper opstår spontant, når behovet opstår, så har mobil og en adaptiv struktur. Afhængigt af situationen, kan fordelingen af beføjelser og funktioner i sådanne grupper let ændres.

De mål og opgaver i organisationen

Uformelle og formelle organisationer er skabt i navnet på et bestemt formål, og de bestemmer, hvilken type og struktur i virksomheden. Det er almindeligt kendt, at organisationen er præget af en kompleks og forskelligartede formål, disse omfatter:

• Strategiske mål. Formulering af globale, langsigtede mål for virksomheden - er en vigtig del af aktiviteterne i topledelsen. Disse mål omfatter virksomhedens position på markedet, dens image, vigtige industrielle og kommercielle resultater på langsigtet vækst.
• Taktiske mål. Den måde at opnå globale mål altid er gennem opnåelsen af kortsigtede mål. For denne type mål er igangværende og operationelle udfordringer, der er sikker på at passe ind i den overordnede strategiske retning for udvikling.
• De økonomiske mål. Enhver organisation har sat sig det mål at kommerciel gevinst, skal de udtrykkes i numerisk værdi: i mængden og tid at opnå.
• Produktion mål. selskabets udvikling er umulig uden modernisering og forbedring af produktionen. Indkøb af udstyr, udvikling af teknologier, søgen efter nye områder for implementeringen - det hele passer ind i strategien fremstillingsindustrien.
• Sociale mål. At skabe gunstige betingelser for dannelsen af virksomhedskultur, indvirkningen på samfund og kultur - alt dette er også en vigtig del af organisationen.

Formålet med den formelle organisation er normalt fastgjort i charteret og er den ideologiske og motiverende i naturen, skal det være forbundet med virksomhedens mission. Mål uformelle grupper typisk ikke fast skriftligt og vises som fælles værdier og interesser. Alle målene for organisationen rangerer efter betydning, og baseret på dem, formulere strategier og taktikker arbejde.

Karakteristika og egenskaber i organisationen

På trods af de betydelige forskelle mellem organisationerne, de deler karakteristika forbundet med nogen af dem. Den vigtigste egenskab ved organisationen - tilstedeværelsen af målet, hvilket er tæt på alle sine deltagere.

En vigtig egenskab ved en formel organisation - sin retlige status og isolation. Organisationen skal have et formelt forankret form for ledelse, som giver sin særlige status. Isolation er også afspejlet i lukningen af produktion og håndtering af interne processer, der skaber grænsen mellem organisationen og omverdenen. Den næste tegn af organisationen - er det absolut nødvendigt tilgængeligheden af ressourcer: menneskelige, finansielle, materielle, offentlige organisationer som en ressource kan have magt. Organisationen har sådanne egenskaber som selvregulering, det har sin eget ansvarsområde og tager de vigtigste beslutninger på egen hånd. Men hun er stadig afhængig af det eksterne miljø, som påvirker dens aktiviteter. Et vigtigt træk er tilstedeværelsen af en organisationskultur , der eksisterer i form af virksomhedernes normer, traditioner, ritualer, myter.

Tegn på formelle organisationer

Yderligere fællestræk karakteristisk formel organisation har sine egne særlige kendetegn. Den første af disse funktioner er tilstedeværelsen af et sæt dokumenter, der regulerer sine aktiviteter: instruktioner, regler, love, ordinere hende en bestemt handlemåde i forskellige situationer. Således sine aktiviteter oprindeligt zaformalizovana. Den formelle struktur af organisationen og omfatter uformelle grupper, men dens formelle komponenter er altid dominerende. Således er den formelle organisation er altid bredere og mere uformel.

Tegn på uformelle organisationer

De unikke egenskaber ved uformelle organisationer adskille den fra dens antipode. Disse karakteristika omfatter:

• Tilgængeligheden af offentlige kontrol. Uformelle organisationer er under konstant opsyn af deres medlemmer og det ydre miljø, med henblik på at identificere godkendt og afvist adfærd. Medlemmer af uformelle grupper foreskriver visse adfærdsmønstre, for at afvige fra de normer og regler for gruppe medlems venter mistillidsvotum eller endda bortvisning fra gruppen.
• Obstruktion af forandring. En anden funktion uformelle grupper er den interne modstand mod forandring, gruppen har en tendens til selvopholdelsesdrift og overvejer ændringer som en trussel mod dens overlevelse.
• Tilstedeværelsen af uformelle ledere. Den vigtigste egenskab ved sådanne grupper er tilstedeværelsen af uformelle ledere. Lederen af gruppen - det er en struktur-dannende element i sådanne organisationer, de uddelegeret visse rettigheder og ansvar, og han har tillid og anerkendelse blandt gruppens medlemmer.

typer af organisationer

Udover at der er formelle og uformelle organisationer, som kan frigives og andre arter. De kan klassificeres som industrien: .. Handel, produktion, mægling, service, etc. Ifølge den juridiske status af organisationen kan opdeles i kommercielle og ikke-kommercielle. Med hensyn til produktionen kan identificeres som små, mellemstore og store organisationer. Grundlæggende klassifikation vedrører primært den formelle organisation, men nogle arter kan eksistere i den uformelle gruppe.

Intern organisations miljø

Et vigtigt element i organisationen er tilstedeværelsen af det interne miljø. For hende traditionelt indeholde mål, målsætninger, organisationsstruktur, menneskelige ressourcer og teknologi. Det interne miljø - en bevægelig struktur, da det er meget afhængig af situationen. formel organisation består af grupper, der er etableret lederskab i deres aktiviteter de er styret af de regler og forskrifter, der er fastsat i dokumenterne. I dette aspekt af det indre miljø er normalt omtales som elementer i organisationens virksomhedskultur. Den formelle gruppe i dette tilfælde kan være genstand for ændringer, men initiativtager er en leder. Uformelle grupper er også en del af det indre miljø, men deres aktiviteter i mindre grad er forudbestemt og reguleres. Her en vigtig rolle spilles af kommunikation, kærlighed og relationer, hvad der kaldes den psykologiske klima i arbejdsgruppen.

Formelle og uformelle grupper i organisationen

Den komplekse struktur af organisationer, navnlig de store, involverer udvælgelse inden for små arbejdsgrupper til forskellige opgaver. De kan være formel eller uformel. Den rolle, som formelle grupper er at løse industrielle og kommercielle problemer i brugsanvisningen. Sådanne grupper er for varigheden af noget arbejde, for eksempel, at oprette et projekt. Deres aktiviteter er reguleret af dokumenter såsom ordrer, som tildeler beføjelser og udfordring. Men store virksomheder er altid spontane og uformelle organisationer. Eksempler på sådanne grupper kan findes i enhver plante. De fold spontant på grundlag af personlige sympatier og interesser. De spiller også en vigtig rolle i organisationen, som rally hold, form og opretholde et klima i organisationen, bidrage til forbedring af virksomhedskulturen.

Konceptet og den rolle, gruppeleder

Uformelle og formelle organisationer i dens drift baseret på lederne. leder af konceptet forudsætter denne mand særlige psykologiske egenskaber og kvaliteter. Lederen - en person, der besidder den tillid i gruppen, skal det være den autoritet. Hvis i formelle grupper har officielt udpeget en udøvende der er ikke en leder, i uformelle grupper er altid en leder, der er nomineret til denne rolle på grund af hans personlige egenskaber. Lederen af gruppen bringer folk sammen og motiverer dem til at begå nogen handling, må han ikke lægge pres på dem, fordi medarbejderne frivilligt overdraget sine beføjelser. Moderne Management anbefaler at kontrollere bly, stole på deres magt ressourcegrupper.

Forvaltning af formel organisation

den formelle ledelse af organisationen er baseret på de traditionelle funktioner i forvaltningen: planlægning, organisering, kontrol, motivation og koordination. I sådanne organisationer, den afgørende faktor er den arbejdsdeling, som tildeler hver enkelt ansat i produktionskæden. Statslige organisationer, for eksempel, opererer på grundlag af jobbeskrivelser, som er meget tydeligt angiver omfanget af det arbejde, beføjelser, rettigheder og ansvar for de forskellige medarbejdere. I sådanne kollektiver ledelsesrolle er ekstremt høj, som kunstnere ikke skal træffe beslutninger, er det ikke meningen at modtage instruktioner. Formel gruppe har brug for en leder, der ville have beføjelse til at tage ansvar. Ledelsen på grund af sin formel organisation ogrstrukturoy, mål, omfang, fakotrami interne og eksterne miljø.

Styring af den uformelle gruppe

Uformelle sociale organisation forudsætter en vis frihed, det er ikke typisk hierarki af magt, det vigtigste her - de sociale forbindelser og relationer. Forvaltning af en sådan gruppe udføres i flere retninger, horisontalt, fra bund til top og top til bund. uformel ledelse af organisationen kan gennemføre de formelle ledere, men oftere tøjlerne er givet til opinionsledere, udstyret med autoritet af gruppen. I disse organisationer, kan du ikke bruge de velkendte ledelsesværktøjer i form af instruktioner og ordrer ofte ledelse udføres ved hjælp af psykologiske metoder til indflydelse og effekt. Uformel koncernledelsen afhænger af samhørighed og gruppens størrelse, status og sammensætning.