Beslutning om dokumentet: Sample Eksempel

Hver arbejdstager personale tjeneste kender eksistensen af de rekvisitter, som resolutionen. его указывает директор организации. På det dokument det påpeger direktør for organisationen. Overvej dette flere rekvisitter.

oversigt

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Beslutning hoved på dokumenter udtrykkelig skriftlig instruktion af proceduren udførelse eller brug af loven. Denne forudsætning er til stede på de indgående eller lokale aviser. должностными лицами вышестоящих органов. Også beslutningen om dokumenterne stemplet embedsmænd højere retshåndhævende embedsmænd. Ud over officielle handlinger, rekvisitter præsentere om klager fra borgerne.

I praksis optager indholdet bestemmer rækkefølgen af et bestemt emne, efter anmodning fra ansøgningen. Kort sagt, denne prop er forholdet medarbejder til indholdet af loven.

Beslutning om dokumentet: en prøve

Retsakter struktur defineret rekvisitter. Den består af følgende elementer skal være til stede:

1. Initialer og efternavn kunstneren.
2. handling indhold (opgave).
3. Tidslinje.
4. Leder af signaturen.
5. Dato.

Afhængigt af indholdet optage visse elementer kan være fraværende.

klassifikation

Som en del af virksomheden, kan være forskellige administrative spørgsmål, der kræver specifikke løsninger. I nogle tilfælde kan handling på et bestemt emne være typisk. . I overensstemmelse med denne art udskiller beslutning om dokumenter. Bankoplysninger kan være specifik eller generel karakter.

Først udtrykt af verbet står i imperativ eller i infinitiv formularen. De er rettet til bestemte personer. Hvordan er GENERELLE beslutning om dokumenterne? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Som eksempler kan nævnes: "To Do", "Information", og så videre.

indhold

должна отражать информацию в сжатом виде. Beslutning om dokumentet skal afspejle oplysningerne i komprimeret form. Imidlertid bør dette ord vælges klar og specifik. Rekvisitter skal være til stede en omfattende angivelse af naturen og rækkefølgen af udførelsen af handlingen. For eksempel ordet "Beslut hvordan man skal håndtere" ikke kan betragtes som en beslutning. På dokument er ikke tilladt de såkaldte forhånd direktiver. может определять несколько исполнителей. Blandt dem er disse :. "Kom til mig", "svar efter samtalerne," osv P ezolyutsiya på dokumentet kan definere flere kunstnere. Medarbejderen, hvis navn står først, anses normalt for at være en ansvarlig person.

vilkår

De er bestemt af hovedet baseret på indholdet af dokumentet under overvejelse til dem. Direktøren kan også bruge standard frister for visse handlinger. Frist angivet i figurerne. Tilsvarende formaliseret datoen for beslutningen selv.

kontrol

Hvis du ønsker at overvåge udførelsen af dokumentet, kan beslutningen, angives ved en særlig medarbejder med ansvar for det. Hvis styringen anvendes på en del af den handling, i de nødvendige tal afspejler de relevante afsnit eller sektioner. Under alle omstændigheder, skal dokumentet være et mærke. Det kan være ordet "kontrol" eller blot bogstavet "K". Den er placeret i den venstre del af den handling foran skærebordet eller den del af ydeevne som indstilles tilsyn.

vigtig faktor

I henhold til de generelle regler om dokumentet kan ikke deltage mere end én løsning. Du kan angive et par detaljer, hvis deres indhold ikke er dubleret. I de fleste tilfælde, at beslutningen konkretisere reglerne for udførelse af dokumentet.

placering

. Hver officer skal vide, hvordan registreringen af beslutningen om dokumentet. Denne prop er placeret på den første side af en handling i øverste hjørne. Han er normalt findes mellem teksten og adressaten. Hvis der er et behov for at udstede et kompleks i sit indhold en beslutning, hvori der er to eller flere ordrer eller flere retninger, kan de placeres på en hvilken som helst ledig plads i den forreste del af det første ark. I dette tilfælde bør de rekvisitter ikke påvirke teksten og gå til markerne.

For at vælge tekst indikerer, er det nødvendigt at have en vis vinkel. I nogle tilfælde kan en resolution udstedes på et særskilt ark. I dette tilfælde på den handling bør være et tegn på tilstedeværelsen af en sådan anvendelse. Ud over den signatur, i dette tilfælde, efternavn og initialer forfatteren. En sådan opløsning kaldes "referatkoy". Dette udtryk er meget almindelig i de statslige myndigheder. Hvis der er et behov for at udstede en resolution om et særskilt ark, kan det være håndskrevne eller udskrives.

problemer kontor

Det siges, at behandlingen af handlinger og udførelse af beslutning - er komplekse processer. Autoriseret officer skal tage hensyn til en masse nuancer og institutionelle og psykologisk karakter. Ofte udførelsen af indkommende handlinger begynder med registrering af beslutningerne. I denne henseende, at værdien af den prop som et ledelsesværktøj til tider absolutized. Betingelser for kontoret for mange organisationer kræver, at hovedparten af den indkommende dokumentation, uanset indholdet og niveauet af betydning, er rettet først til hovedet. Han mener det modtagne papir og gør passende mærker.

Efter dette, er dokumenterne sendes til de direkte eksekutorer. Dette operativsystem procedure har flere ulemper. Den første handling af ventetiderne sin overvejelse i nogle tilfælde overstiger den periode, at arbejde sammen med ham mange gange. I denne proces kan tage op til 80% af den samlede periode på udførelsen af ordren. Desuden er det fastslået, at den korrespondance fra hovedet tager i gennemsnit to dage om ugen. Som et resultat, ønsket direktør til at dække hele mængden af indgående post fører til forsinket udførelse af ordrer. Desuden er lederne konstant distraheret fra at løse presserende ledelsesmæssige spørgsmål.

De mulige veje ud af situationen

Løs problemet på flere måder. Den bedste løsning er oprettelsen af en særlig tjeneste, der foreløbig gennemgang indgående korrespondance. Medarbejdere i denne afdeling vil selv bestemme, hvem og hvor man skal sende den handling. Samtidig skal det tage hensyn til ikke blot det er angivet på dokumentet som dens indhold destination. Eksperter anbefaler at generere lister over dokumenter, spørgsmål, embedsmænd eller afdelinger, der har brug for at sende dem. Sådanne lister tillader indtrængning fjerne unødvendige oplysninger til myndighederne og til at fremskynde den træder til den relevante medarbejder.

Ledelsen bør modtage de vigtigste dokumenter. Disse omfatter især indbefatter instruktioner, anordninger, beslutninger og andre handlinger de højere strukturer. Det siges, at praksis med mange direktører forårsager misforståelser. Ledere forsøge at behandle alle indgående dokumenter og hævder, at det er nødvendigt at være opmærksom på alle anliggender af organisationen. I sådanne tilfælde kan du generere lister af korrespondance modtaget pr arbejdsdag, uge, hvilket indikerer, medarbejderne, at visse handlinger var rettet.

besparelse af tid

For at reducere opløsningen på registrering frister assistent eller sekretær kan gå videre med at udvikle en model for sin tekst, og tilbyder overlegen. Hvis en direktør vil være enig med indholdet, vil han kun behøver at underskrive og angive datoen. Brugte opløsning er meget muligt at blive formaliseret. De fleste af dem, bortset fra et par stykker, har skrevet, gentagne karakter. Alle af dem kan reduceres til 10-15 optioner og udskrives på et ark. Ved en gennemgang af hovedet understreger den ønskede opløsning. Dette stykke efterfølges af en handling af den udøvende i hierarkiet ned.

derudover

Indholdet af beslutningen definerer rækkefølgen af udførelsen af dokumentet, en negativ eller en positiv løsning af spørgsmålet på fersk gerning. På baggrund af denne, mange direktører i fornøden bruger forskellige notationer. De gør det muligt at manøvrere inden for kontor en officiel karakter.

Normalt er symboler bruges til at anbringe de resolutioner om appeller fra borgere og under personlige møder. For eksempel i en af de organisationer i tilfælde af en positiv indikation beslutning indeholder en handling foran kunden, accepteres ikke til udførelse i mangel af noter "Inform". I en anden virksomhed er ikke udført opløsning, hvis det var skrevet i sort og ikke lilla blæk. Etableringen af sådanne "særlige" regler - er ikke ualmindelige. Ofte brugen af konventioner undgå eller omvendt, hurtigt løse vanskelige problemer, der opstår i arbejdet med personalet.