Den hierarkiske struktur af arbejdet: konceptet og formålet. projektledelse

Hvert projekt har et formål og stadier af gennemførelsen. Gennemførelse af projektet indebærer i forbindelse med visse typer af aktiviteter, færdigheder og evner. På hvert trin kræver processtyring. Dette er en kompleks, skabende kunst koordinering af alle ressourcer, der er involveret i projektet: de menneskelige og materielle.

grundlæggende begreber

Projektledelse - processen med ubegrænsede potentiale. På trods af dette, kan forudsiges alle typer af handlinger. Gennem hele projektets livscyklus anvende moderne forvaltning metoder og teknologier. Målet: at opnå bestemte resultater, udtryk i sammensætningen, volumen, omkostninger, kvalitet og tidskrævende projekt. I sidste ende må alle aktører være tilfreds med resultatet.

Den første og det vigtigste redskab - definitionen af projektets omfang. Det er vigtigt at et begreb som Work Breakdown Structure (WBS). Opret den korrekte teori, dette dokument er enkel, men i praksis, som regel er det en kompliceret proces, der kræver sine egne specifikke funktioner og nuancer.

ISR - helt bestemmer indholdet af projektet og dets resultatorienteret. For at definere mål og sammensætning af faser perfekt teknik: Work Breakdown Structure (WBS), eller på engelsk WBS. Selv denne teknik kaldes CPP, hvilket betyder, at strukturen af skillevæggen operationer. Men den mest anvendte akronym WBS.

Som et resultat af kreativt arbejde af hele holdet er født et officielt dokument, der forklarer indholdet af projektet og dets komponenter. Værker, der ikke indgår i HDI er ikke relateret til projektet. Dokumentet kan omfatte flere lag, hvor hvert element er unik og har en kode i henhold til reglerne, der vil blive beskrevet i ordbogen SDR.

Den teknik, som skaber en hierarkisk struktur virker for succes

ISR værdi med en stigning i omfanget af problemet er også stigende. Dette er en af de vigtigste succesfaktorer. ICR bruges til:

• detalje af projektets mål;
• Risiko planlægning, ressource, tidsplan, omkostninger og kvalitet;
• præcis fordeling med klare rammer og definition af ansvar deltagerne;
• organisationer mellem projektdeltagere interaktion;
• tilsyn med gennemførelsen af værker og modifikation;
• rapportering organisation;
• oprette et projekt struktur, som kaldes organisatorisk.

Alle elementer, der har en hierarkisk struktur af arbejde udført i en bekvem grafisk form. Dette foder har en fordel i forhold til biblioteket. På grund af den kollektive arbejde for at skabe IRS, kommunikationsniveau er stigende, opnås det bedste udsyn, overvågning og kontrol. Indleveret i grafisk form information til visuelt omfatte hele ordningen.

Pakker og ordbøger

Et vigtigt element, som har en hierarkisk arbejde - denne pakke, herunder lister over operationer, der er nødvendige for at opnå det resultat af opgaven. På grund af dette, er det arbejde, uden behov for tilføjelser. Det giver mulighed for at se en realistisk vurdering og målbare resultater. En sådan emballage er ganske velegnet til transmission af entreprenøren.

Materielle bistand til gennemførelsen af arbejdet spiller en særlig ordbog. Han gør det muligt at fortolke alle de elementer og betingelser, som har en hierarkisk struktur af projektarbejdet, og lederen - at definere grænserne for ansvaret for hver medarbejder. Dette er nødvendigt for at undgå dobbeltarbejde operationer.

Ordbogen viser: antal elementer; deres navne; den tildelte tid til gennemførelse af visse operationer; løbet af handlingspunkter; forventede resultater og ansvar på hvert projekt websted.

elementer

Udviklet en hierarkisk struktur af projektarbejdet af hele holdet, ved hjælp af den metode til integration. Alle aspekter af projektet er opdelt i serie: mål, resultater, kriterier, resultater, produkter, funktionelle områder, mængder, specifikationer. De nødvendige betingelser for at skabe et værk opdeling struktur, som følger:

• Hvert element skal have en formuleret målelige resultater;
• Hvert resultat element stående over - er produktet af nedbrydning af elementer;
• poser og nogle operationer skal være unikke.

For en organisation at arbejde med succes, strukturen af det samlede beløb til, men ikke overdreven.

Elementerne i de øvre lag er påkrævet at kombinere med al den organisatoriske struktur. Elementer af det lavere niveau bør ikke være overdimensioneret, men nok til at udføre opgaven og overvågning.

At bryde op projektets resultater til de elementer, er der to grundlæggende fremgangsmåder: funktionel og købmand. På ét niveau, kan du ikke kombinere disse kriterier. Men anderledes - det er endog meget hensigtsmæssig. Mere vigtigt ikke at blande det administrative og grundlæggende arbejde. Der er behov for Købmand tilgang for at sikre, at kunden kan se, hvornår og hvilke produkter det vil tage manager. Funktionel - til at interagere med kunstner og manager med ansvar for udnævnelsen af de enkelte arbejdsområder.

tilgange

Hvis organisationen af projektet vil finde sted i flere etaper, er det muligt at bruge en tilgang, der kommer fra den kubiske struktur af projektet.

På det øverste niveau resultater nedbrydes baseret på stadier i livscyklussen. Efter dette, er mønster udført på de designprodukter. På den afsluttende fase, er arbejdspakker afsluttet med funktionelle kriterier, eller i henhold til typen af aktivitet.

Projektledelse, konstruktion Work Breakdown Structure og alle de centrale nødvendige oplysninger til dette formål, er indarbejdet i vedtægterne. Beskrivelse meningsfuldt arbejde at gøre i første omgang. Efter denne beskrivelse kan danne forvaltningsenhed. Det er normalt isoleres i den konventionelle enhed såsom "projektstyringssystem". Desuden på det første niveau af hierarkiet er dannet af moduler og design dokumentation objekt, sættes i drift.

Ofte et projekt uprofessionel tilgang, ignorerer IRS. En sådan fremgangsmåde er i bedste fald føre til en lang række fejl, korrektion af som går til en lang række fysiske og materielle omkostninger.

nedbrydning

At resultatet blev opnået i form, der oprindeligt blev udtænkt, med et minimum af ressourcer er blevet brugt, er nødvendig for at nærme sig realiseringen af en professionel projekt. Det er, hvad der er den hierarkiske struktur af arbejde - et effektivt redskab til ledere.

Nedbrydning gjort indtil nu:

• ikke være i stand til realistisk vurdere timing, risici og omkostninger;
• element kan ikke længere logisk brudt.

Hvis en vare kan gøres ganske hurtigt (inden for 10 dage), er nedbrydningen afsluttet.

iscenesætter IRS

1. Sætter mål og mål planlagt.
2. Stage nedbrydningsprodukter formål.
3. Definerede operationer.
4. Planlagt indhold.
5. Definerede ressourcer.
6. Fase tildeling af ressourcer.
7. Anslåede omkostninger.
8. Anslået budget.
9. Skønnet tidspunkt og mængder.
10. Tidsplan.
11. En plan til at gennemføre projektet.
12. Defineret forhold.
13. Defineret succeskriterier.

Værdifuld hjælp i planlægningen af økonomiske modeller kan være. En veltilrettelagt funktionel model vil reducere den tid, granulering af operationer og til at overveje prioriteterne for driften i detaljer.

heuristisk tilgang og den kritiske vej: et tilstrækkeligt antal fremgangsmåder, blandt hvilke er konstrueret til at give optimale skemaer for projektet arbejde. Tidsplaner fordelagtigt til stede i form af diagrammer af kontrolpunkter (begivenhed nul længde svarende til det øjeblik at nå resultatet og forekomsten af vigtige skridt i projektet). Dette diagram viser de aktuelle og planlagte datoer.