Forklarende for at være forsinket til arbejde: Grunde, kompetent udformning, eksempel

Der er ingen ideelle mennesker. På samme måde som ideelle arbejdere. Alle kan være forsinkede til arbejde, og der er ikke noget at bekymre sig om. Men kun i tilfælde af at forklaringen er korrekt indrammet. I denne artikel vil vi overveje, hvordan man skriver en forklarende note kompetent og kvalitativt.

Forklarende: Hvad er det?

Forklarende for at være forsinket er et officielt forretningsdokument, som er i virksomhedens interne omsætning. Hovedindholdet er at forklare årsagerne til overtrædelsen af arbejdsmarkedsrelationerne samt i opbygningen af årsagssammenhæng i forhold til begivenheden eller begivenhederne, som direkte forårsagede forsinkelse.

Formålet med en forklarende note som et dokument er at præcisere omstændighederne ved den person, der er skyldig. Målet er at foretage en lille undersøgelse af årsagerne til en begivenhed (i dette tilfælde for sent), deres analyse. I slutningen af hvert dokument, som er forklarende, skal der nødvendigvis være en konklusion.

Typer af forklarende noter

Ud over det forklarende dokument er der også en undskyldning. Sidstnævnte indeholder som hovedregel hovedårsagerne til enhver handling (eller manglende handling), som er ukorrekt og medfører negative konsekvenser. Forklarende for arbejde er en mere detaljeret form, der ikke nødvendigvis begrunder.

Dette omfatter f.eks. Den nøjagtige tid, omstændigheder, ulykkessted osv. Hvad er typerne af et sådant dokument? En forklarende for at være forsinket er jo ikke den eneste form. Du kan også tilføje her, for eksempel:

• fravær;
• Tyveri af organisationens ejendom eller dets skade
• Forkert udførelse af deres opgaver
• Immoral handlinger;
• En tilstand af forgiftning på arbejdspladsen
• Overtrædelse af arbejdsdisciplin;
• Fremlæggelsen af organisatoriske hemmeligheder og meget mere.

Dernæst vil det blive forklaret bare forklarer for at være forsinket til arbejde.

Er der obligatorisk at skrive et forklarende memorandum?

Arbejdskodeksen i Den Russiske Føderation, nemlig dens 193. artikel, foreskriver, at enhver arbejdsgiver har ret til at kræve et forklarende dokument fra medarbejderen i tilfælde af, at sidstnævnte har begået en disciplinær eller arbejdsulykke. Men skal medarbejderen skrive dette dokument? Loven indeholder ikke en sådan forpligtelse. Men er det så godt at ignorere myndighedernes krav? Og hvad kan føre til en sådan passivitet?

Forklarende for at være forsinket til arbejde er virkelig ikke en obligatorisk form for dialog med ledelsen. Men nægter ikke, at denne formular er den mest hensigtsmæssige. Selvfølgelig vil hovedet sandsynligvis ikke udstede disciplinære sanktioner mod medarbejderen i mangel af en forklaring på chefs skrivebord. Derfor forsømmer de fleste arbejdstagere ikke at udarbejde et sådant dokument. Der kan dog være undtagelser overalt. Så hvis den underordnede forpligtelse (eller ikke forpligter sig, men er ansvarlig for) en virkelig alvorlig lovovertrædelse, så før man omvender sig til myndighederne, er det værd at henvende sig til en kompetent advokat. Sommetider kan situationen vende tilbage på en helt uventet måde.

Hvad skal der indeholde en forklarende note?

Den første ting at bemærke er, at forklaringen for at være forsinket bør have en officiel virksomhed stil. I intet tilfælde bør der være nogen følelsesmæssige, barske udtryk, folkeslag, fortrolighed og mere og mere uanstændig tale. Uanset hvor relevant disse faktorer synes at være i en given situation, er det bedre at udelade dem selvfølgelig. Samtidig er det ikke nødvendigt at forvirre arbejdsgiveren med komplekse forretningsmæssige og snævert fokuserede vilkår, clericalism osv. Notatens stil skal være tør og forretningsmæssig, men samtidig enkel og forståelig.

Forklarende for arbejde for at være forsinket kan både skrives manuelt og trykt på computeren. For det første udformes "cap" af dokumentet. Navnet på chefen og forfatteren er angivet. I hoveddelen opsummeres situationen så kort som muligt. I slutningen af noten sættes datoen, signaturen og transkriptionen af forfatterens underskrift. I de fleste tilfælde skal alle officielle dokumenter og papirer, der bekræfter årsagerne til forsinkelse, vedlægges det pågældende dokument. Overflødige vil de ikke være nøjagtige.

Indholdet af den forklarende note

Forklaringsdokumentet er opdelt i to hoveddele:

• faktiske. Som det allerede fremgår af titlen, skal der gives fakta, som er grunden til at skrive dokumentet. Du skal angive dem så kort og muligt som muligt.
• Årsagssammenhæng. Dette omfatter alle mulige årsager til situationen og forklarer de tidligere givne forhold.

Hvilke årsager er disse?

Hovedårsagerne til sen ankomst

Hvad er de mest hensigtsmæssige og respektfulde grunde? Forklarende for at være forsinket kan skrives på grund af:

• Arbejders sygdom;
• Sygdom af slægtninge;
• Døden af nogen tæt på dem;
• En trafikulykke eller trafikpropper
• Naturkatastrofe, nødsituationer;
• Hvis medarbejderen sidder fast i en elevator
• Andre mulige omstændigheder.

I tilfælde af forsinkelse, vær ikke bange for at gå til chefen. Det er nødvendigt at gå dristigt til chefens kabinet og rapportere alt som det er. Det er nødvendigt at holde sig roligt og trygt, men det bør heller ikke være uhøfligt for ledelsen.

Om bevis for sen ankomst

Som regel er kun en forklarende note ikke nok. Dette dokument skal også ledsages af referencer og papirer, der viser, at medarbejderen har overtrådt ansættelseskontrakten og disciplin ikke gennem hans skyld, men på grund af ydre omstændigheder. Det er på grund af dette, at mange underordnede konstant har et kittelt spørgsmål: er det værd at lyve for myndighederne? Organisationens leder har trods alt ret til at kræve medarbejderdokumenter, der bekræfter sidstnævntes retfærdighed. Det er også værd at huske, at dygtig anerkendelse altid ser højere og mere korrekt ud end latterlige løgne.

Hvis en medarbejder i en virksomhed har ramt en bilulykke, og fordi hun var for sent til arbejde, så er alt ret simpelt. Vi skal tage alle de nødvendige dokumenter fra trafikpolitiet, billeder, der bekræfter ulykken, og sætte dem på bordet med chefen sammen med en forklarende note. Situationen bliver mere kompliceret med andre grunde til at være forsinket. Så hvis en medarbejder sidder fast i en elevator, bliver det ikke så nemt at bevise det, og det er ofte helt umuligt. Selvfølgelig kan du henvende dig til portneren, virksomhedslederen osv., Men alle sådanne handlinger vil tage lidt tid.

Her afhænger alt af den organisation, hvor personen arbejder: nogle chefer kan ikke være forsinkede, og de vil derfor afbrænde en medarbejder efter fire timers fravær (som de ret har ret til). Kør for bevis eller ej? Alle skal selv svare på dette spørgsmål.

Eksempel på forklarende bemærkning

Hvordan skriver du forklarende for at være forsinket til arbejde? Nedenfor er en prøve af en typisk forklarende note, kvalitativ og veldesignet. For det første er det angivet til hvem dokumentet er adresseret. For eksempel: "Commander of Military Unit 45238 Lieutenant Colonel Ivanov SS". Først efter dette er skrevet, hvorfra dokumentet ankommer: "fra en medarbejder hos HF, en sygeplejerske af den tredje afdeling af Sergeyeva VM." Teksten til selve forklaringsdokumentet skal se sådan ud:

"Forklarende bemærkning vedrørende forsinket arbejde 9. december 2016. Jeg, Sergeyeva Valentina Mikhailovna, den 9. december 2016 var forsinket til arbejde i 3 timer på grund af hjælp fra en ukendt skolepige, der kom under bilen på kørebanen."

I slutningen af hver forklarende note bør man bede ledelsen om at tage hensyn til den gyldige grund til at være forsinket.

Forklaring til at være forsinket for en uddannelsesinstitution

På skoler, gymnasier eller universiteter blev der ligeledes forlangt et dokument, der forklarede årsagerne til at være forsinket. Et sådant certifikat er lavet noget anderledes end for nogle erhvervsorganisationer. Specielt i uddannelsesinstitutioner kræver de ikke altid bevis for en hændelse og er usandsynligt at skræmme med udvisning, som de truer med at blive fyret på arbejde. Ikke desto mindre skal selve dokumentet kompileres kompetent og professionelt. I "cap" er også angivet, i hvis navn forklaringen er skrevet:

"Direktør for MBOU-skolen nr. 50 Ivanova II fra en elev af 9. klasse Vasilyeva VM" Eller "Dekanen for Institut for Lov og Samfundsvidenskab Alexandrov AA fra elevgruppen IP-4 Bazhenova AP"

Meget lettere, alt kan være i hovedtemaet i notatet. Helt respektfuld grund vil være forældrenes ankomst, behovet for at gå til bedstemor osv. Det er usandsynligt, at skæbnen eller universitetets skæbne vil afhænge af forsinkelsen eller optagelsen af en uddannelsesinstitutioners elev, og derfor er der ikke særlig strenge krav til en forklarende note. Et eksempel på en forklaring på at være forsinket er vist nedenfor.

Afslag på at skrive en forklarende note

Hvad sker der, hvis medarbejderen nægter at skrive en forklarende note? For det første vil en skyldig ansat blive bødet eller på anden måde disciplineret. Hvis den underordnede ikke viste sig at være på den positive side af sig selv før, så er det sandsynligt, at sagen kan nå lige før afskedigelsen. For det andet vil der blive udarbejdet en anden særlig normativ handling, som allerede udarbejdes af vidner (ifølge deres regler bør der være to). De skal bekræfte, at man nægter at skrive dokumentet, rette det på papir og sende det til hovedet. Mest sandsynligt vil ledelsen sende et par breve til den skyldige medarbejder og bede om en forklarende note. Hvis medarbejderen og vil stå alene, vil myndighederne skrive ham en bøde.

Selvfølgelig er det ikke værd at være bange for at skrive en forklaring. Det er heller ikke nødvendigt at gå i konfrontation med ledelsen og stå på egen hånd. Hvis medarbejderen mener, at skrivning af et forklarende dokument ikke medfører de bedste konsekvenser (omdømmet vil blive rystet, præmien forsvinder osv.), Så er det som sagt blevet nødvendigt at besøge en kompetent advokat for optimalt at løse situationen.

konklusion

Selv den mest punktlige og ledende medarbejder kan begå en fejl. Forsinkelse er faktisk en lille smule, især i forhold til det faktum, at skruppelløse medarbejdere er i stand til at skabe og temme sig som: ødelægge statsejendomme, ondsindet krænkelse af arbejdsplanen, konstant tilskyndelse til konflikter og meget mere. Alt dette betragtes som en overtrædelse af arbejdsordenen. Nogle mennesker er for bekymrede over deres omdømme, og derfor er det sent for dem at være det værste, der kunne ske. Selvfølgelig, hvis en person ikke er forsinket periodisk og har etableret sig som en god medarbejder, så er der intet at være bange for. Det er en svindel på grund af sygdom, en forsinkelse på grund af trafikpropper - eksempler på forklarende oplysninger kom til chefen mere end én gang, og ikke noget forfærdeligt i en enkelt overtrædelse af ordren der. Således, hvis du ikke systematisk overtræder disciplin, er dine chefer usandsynligt at tage for meget af en forsinkelse.