Handlingen med at modtage og sende dokumenter er et vigtigt dokument eller formalitet?

Handlingen med at modtage og sende dokumenter er en form for officiel papir, hvor overførslen af overførslen fra en kilde til et andet forretningsdokument finder sted. Dette dokument er en integreret del af enhver kontrakt indgået mellem modparter. Handlingen er udarbejdet på anmodning af et firma, der har brug for et sådant papir.

Ligesom ethvert andet dokument har dette officielle papir retskraft. Så hvis parterne underskriver acceptoverførselsattesten, vil der være tvister mellem modparterne om de tidligere underskrevne aftaler, vil retten tage hensyn til tilstedeværelsen af et korrekt formateret dokument af dette format.

Det er vigtigt at bemærke, at lovgivningen i vores land ikke fastsætter den officielt etablerede form for dette papir. Derfor har enhver virksomhed fuld ret til at udvikle en standard handling med acceptoverførsel uafhængigt og overholde anbefalingerne fra GOST 6.30 - 2003, som præsenterer de positioner, der nødvendigvis skal afspejles i dokumentet. Handlingen, uafhængigt udviklet af virksomheden, indeholder nødvendigvis følgende krav:

• Navn (titel) på dokumentet
• Nuværende dato og sted for kompilering
• Firmens fulde navn, som var en accept og overførsel af dokumenter
• Navn og titel på stillingen for den person, der er direkte involveret i udarbejdelsen af dette papir
• Fuldstændigt navn på den virksomhed, som denne overtagelsesakt er rettet til
• Navn og titel på stillingen for den person, til hvem dette dokument er rettet
• En liste over dokumenter, der overføres fra en person til en anden person;
• Registreringsnumre, der er tildelt ansøgninger
• Underskrifterne fra de ansvarlige personer, der afleverede og modtog papiret
• Udskrivning af virksomheden, der udarbejdede certifikatet for accept og overførsel af dokumenter.

Du skal angive antallet af kopier af et dokument, der sendes. Den største opmærksomhed skal lægges til de papirer, der er overført i originalet. Dette afspejles også i retsakten, hvis dokumenterne går tabt, og det vil være nødvendigt for de højere myndigheder at føre sagen. Derfor er det ønskeligt at lave kopier af alle overførte værdipapirer for at undgå tab.

Da denne handling er et tosidet dokument, skal det laves i to eksemplarer. Den første forbliver hos den virksomhed, som dokumentet har udarbejdet, og det andet overføres til den virksomhed, for hvilken overførsels- og acceptretsakten er beregnet.

Akte om accept og overførsel af sager

Når en revision udføres, har den medarbejder, der tager sagen, ikke mulighed for at kontrollere status for regnskabsaflæggelsen fuldt ud. En pensioneret revisor er meget ofte efterladt en masse ufærdige arbejde og fejltagelser. Den nye chefskonsulent ønsker ikke at påtage sig andres ansvar.

Den mest oplagte løsning er indbydelse fra revisorerne. Fra datoen for afskedigelsen af den tidligere revisorskonsulent vil de foretage en gennemgang og indgive en fuldstændig rapport om selskabets økonomiske situation og de overtrædelser, de har identificeret. Men indbydelse fra revisorer er dyrt, ikke alle leder vil acceptere at betale for deres ydelser, især da revisoren kan ændre sig ikke en gang. Så det meste af tiden er testen udført alene.

Til dette formål udarbejdes en acceptoverførsel (skabelonen er valgt af virksomheden selv). Handlingen skal underskrives af hovedet, den øverste revisor, som håndterer sagerne, til dem, der tager sagen (den næste revisor eller den person, der udfører sine opgaver) og kommissionsmedlemmerne. To eksemplarer af en sådan handling er udarbejdet. Den ene er efterladt i virksomhedens regnskabsafdeling, den anden gives til den, der håndterer sagerne.

I det væsentlige er handlingen med at acceptere og overføre sager ved afskedigelse en liste over accepterede dokumenter og fundet under verifikationen af overtrædelser. Den situation, han reflekterer på tidspunktet for overførslen. Normalt har handlingen to dele - den generelle og den grundlæggende. En sådan handling med accept og overførsel af sager er oftest, når revisor og direktør afskediges.