Det handler om at overføre dokumenter - hvornår og hvorfor det er nødvendigt

Konklusionen af enhver transaktion kræver dokumentation. Ud over at udarbejde de nødvendige dokumenter, er det ofte nødvendigt at udsende officielle papir fra en person eller enhed til en anden. En sådan overførsel er juridisk forpligtet procedure og kræver skriftlig form. Dokumentation af tidligere begivenheder er den handling at overføre dokumenter udarbejdet i en bestemt form og underskrevet af alle deltagere.

En sådan handling er lovligt berettiget, hvis præparatet ifølge kontoret regler og tilgængeligheden af alle de nødvendige underskrifter. En enkelt bank eller en samlet form til alle situationer ikke eksisterer, da de situationer, der kræver fremsendelse af dokumenter, det er meget forskelligartet. Derfor form af dokumentet i hver enkelt situation har sin egen.

Generelt er det dokument består af tre obligatoriske dele. Den første del, umiddelbart efter titlen "Det handler om modtagelse og formidling af dokumenter" (prøve, som regel en for hver type dokument), dato og sted for forberedelse, indeholder oplysninger om den transmitterende og modtagende sider. For personer, er det navn og pas oplysninger om organisationer - det fulde navn og detaljer i Repræsentanternes. Hvis dokumenterne overføres mellem de forskellige dele af organisationen, skal du angive navnet på de strukturelle enheder (sender og modtager), samt repræsentanter for familien.

I den anden del af den handling af overførsel indeholder i sig selv en liste over overførte dokumenter, der angiver de serienumre og registreringsoplysninger, som afspejlet i den regnskabsmæssige proces. Den mest bekvemme måde at udstede en sådan liste i tabelform.

Den sidste del af handlingen skal angives mængden af dragne kopier og parternes underskrifter. For repræsentanterne for organisationer ved siden af underskriften skal du angive position og lede fulde navn. Loven skal også nødvendigvis være stemplet organisation.

I tilfælde af fremsendelse af dokumenter er særlig vigtig handling af overdragelsen foretages af en særlig kommission skabt af rækkefølgen af hovedet. I dette tilfælde, på et obligatorisk grundlag er signatur navne og titler på alle medlemmer af kommissionen.

Kontakt fremsendelse af dokumenter er kun muligt ved særlig anmodning en standardformular notering de forelagte dokumenter. Hvis nogle af dokumenterne er tabt, er det også bør afspejles i ansøgningen.

I nogle tilfælde, dog skal gøre den handling af transmissionen? Personalet dokumentere overførslen af dokumenter fra en person til en anden udføres i tilfælde af forlader på ferie, afskedigelse, forflyttelse til en anden afdeling. Desuden er den handling foretaget ved levering af dokumenter til arkivet til opbevaring eller destruktion. Alle de nødvendige oplysninger om flytning af dokumenter er afspejlet i en særlig tidsskrift eller mappe. Dokument transmission og modtagelse instrument bør indeholde en komplet liste over dem, uanset antallet af ark eller mængder.

For juridiske færdigheder og korrekthed af personale serviceorganisation handling af overførsel bør have en liste over nødvendige lovgivningsmæssige dokumenter. Ved bindende instrumenter bemanding tjeneste omfatter en bestemmelse om vederlag, interne regler, ansættelseskontrakten, bemanding, ordrer på personale, tidsplaner ferier, personlige kort af medarbejderne og deres beskæftigelse optegnelser, arbejdernes begæring om og afskedigelse og en række andre.

Særlig vigtig proces - sende og modtage arbejde bøger, i tilfælde af tab, at opsvinget proces er forbundet med betydelige vanskeligheder. Også vigtigt dokument er en hovedbog af arbejdskraft bøger, der indeholder underskrifter fra både ansatte og afskedigede. Overførsel af arbejdskraft bøger anbefales i form af et særskilt bilag til den handling der angiver serien, og antallet af hver bog, herunder uafhentede.

I nogle tilfælde, det giver for overførsel af kopier af dokumenter, for det meste relaterede til følsomme eller adkomstdokumenter eller dokumenter af streng ansvarlighed.

I tilfælde af tab af visse dokumenter og en uenighed om denne handling af overførsel er det vigtigste retsgrundlag for konfliktløsning. Derfor er det vigtigt at dens rette clearance, er det bedre, hvis det er udført af en professionel, der har erfaring med at arbejde med dokumenter.