Hvad er file: definition og typer

Hver organisation overvåges og regnskabsmæssig dokumentation. Det skal placeres i en bestemt afdeling. Card-fil kræver en bank, et bibliotek og mange andre institutioner. Det bruges til at bestemme nogen data eller på anmodning af kunderne. Hvad er en fil? Denne institution afdeling, hvor vigtig information er placeret.

arkivering dokumenter er i et særligt rum. De er på hospitaler, biblioteker, banker og andre institutioner. Systematisk indretning af dokumenter giver dig mulighed for at holde dem i orden og under kontrol.

begreb

Kartotek kaldet regnskabsbilag, arrangeret i alfabetisk rækkefølge. Det kan også være fordelingen af datoer, emner. Fordi alt er i en afdeling af virksomheden, for at finde nogen oplysninger vil ikke være svært.

Hvad er en fil i biblioteket? Det kataloger, til hurtigt at finde bogen, fordi alle de læsere kommer til specifikke oplysninger. Uden dem ville det være svært at navigere i ethvert bibliotek.

funktioner

mappe system, herunder et lånerkort, udføre følgende funktioner:

• strømpe, registrering, bevaring af dokumenter, information, metodisk og forskningsarbejde;
• bogføring og registrering;
• informationssøgning;
• uddannelse.

Afhængigt af hvilken type af institutionen fil udfører andre funktioner. Det er i papirarbejde på hver institution.

banksektoren

Hvad er en fil i banken? Dette udtryk tager hensyn de dokumenter vedrørende udbetaling, der ikke opfyldte banken. Deres institution er i kontrol. Card-fil kan være af forskellige typer, afhængigt af årsagen til ubetalte forpligtelser.

Disse kan være ordrer ikke udført på grund af manglende midler. Så udfører medarbejderen den registrering af et dokument i elektronisk og papirform. En sådan betaling vil være uden for balancen. Konto ejer rapporterede, at dokumentet er sat i kø. Efter modtagelsen af midlerne er krediteret til den korrekte konto. I de filer af gemte dokumenter, som du har brug for at samtykke til gennemførelse af betalingstjenester, samt dem, der venter på deres tur.

Tilgængelighed for indgivelsen viser, at virksomheden har en ustabil økonomisk situation. Hvis det ikke har kontohaveren, banken tilbyder en kreditlinje eller ekst. finansiering.

Når kaldet rækkefølgen af udførelse af betalingsordrer. Det er godkendt af loven. Dokumenter ikke foretages, før køen. Hvis kontoen har det krævede beløb, så det hele går efter dato. I mangel af de nødvendige midler skal være som følger alle:

• Som svar på anmodninger om erstatning for en skade;
• udbetaling af løn, sygefravær;
• skattebetalinger;
• Sende penge til fondene;
• andre krav.

spil sfære

Hvad er en fil i gaming industrien? Denne undersøgelse materialer med interessante og udviklende klasser for børn. Kartotek af spil indeholder de nødvendige oplysninger til gennemførelse af aktiviteter samt en liste over nødvendigt udstyr. Der er angivne alder og behovet for voksne pleje.

Card-fil af spil der i børnehaver og andre uddannelsesinstitutioner. Takket være dens tilstedeværelse vil hurtigt finde de rigtige oplysninger om de sjove fyldt aktiviteter for børn. Alle spil er listet alfabetisk.

bibliotek

Kartotek af litteratur indtager en vigtig plads i uddannelsesinstitutionen. For information om hendes læsere komme igennem:

• visuel information;
• aktiviteter, foredrag, guidede ture;
• dage bibliografi;
• offentliggørelse af vejledninger;
• brugen af former og metoder for bibliotekets aktiviteter.

Managed systemkrav kataloger og kort i biblioteket ved hjælp af planlægning, koordinering, overvågning. Medarbejderne arbejder på dette område er udarbejdelse af planer, dokumentation udvikling, opfølgende aktiviteter. Hver lånerkort er underlagt styring og redigering, for hvilke de ansvarlige medarbejdere på jobbeskrivelsen.

typer af kataloger

Card fil indeholder et sæt mapper, der kan være forskellige formål, der dækker Fonden, af grupper, skaber og ved hjælp af teknologi.

Hvis vi ser på opgaven, der er læsernes kataloger og service. De er for eksempel en interessant information til læserne. Nå midler mapper kan indeholde nyttige oplysninger om institutioner, samt på den specifikke enhed af biblioteket.

Ifølge metoden til gruppering kort er:

• alfabetisk;
• systematisk.

Først præsenteres i form af et katalog, hvor dataene registreres i alfabetisk rækkefølge. For hurtigt at finde en bestemt bog, du skal kigge efter forfatterens navn eller navnet på produktet. For at bruge en sådan mappe er meget bekvemt.

Systematisk henvist til den mappe, hvor information kan findes på de grene af viden. Det bruger principperne i Bibliotek Bibliografisk Klassificering, der fastlægger reglerne for gruppering oplysninger. Hvis du overveje, hvilken type skabelse og brug, arkivskabe er traditionelle og elektroniske.

Betingelser for opbevaring af dokumenter

Arkiv er en særlig medarbejder arbejder på grundlag af jobbeskrivelsen. Medarbejderen giver modtagelse, registrering og opbevaring af dokumenter. Det udfører information og reference aktivitet, samt organisatorisk og metodisk.

Hver virksomhed arkiv er placeret i et separat rum. Kun i særlige tilfælde anvendes reoler, skabe, pengeskabe, der udfører funktionen af dokumentation sikkerheden. Defineret lagringsperiode - 3 år, men det kan reduceres.

Efter denne periode, er det fastslået, om at bruge dokumentet, eller den er placeret i en fil permanent. Der er også mulighed for ødelæggelse. Hvad der præcist er du nødt til at udføre, er besluttet på baggrund af ekspertudvalget.

Funktioner arkivskabe på hospitaler

Cards til kort filer indeholder den nødvendige patientoplysninger. Der kan du finde oplysninger om sundhedstilstanden, sygehistorie, ordineret lægemidlet. Dokumentet giver dig mulighed for at overføre data fra en læge til en anden.

Kort lagret på særlige stativer, hvor alt er i alfabetisk rækkefølge. Møbler til dokumentation kan bestilles under en vis størrelse. Stativer har en dybde på 18-25 cm og en bredde - 1000 mm. Mange virksomheder er involveret i fremstilling møbler til orden baseret på kundernes præferencer.

der er en mobil skinne møbler arkivering afdeling. Det vil komprimere, satte i små områder. Registreringsdatabasen hal kan være stationære hylder eller kombination møbler. Korrekt placering af dokumentationen vil hjælpe dig med at finde det rigtige kort hurtigt.