Hvilke typer af dokumenter benyttes i den økonomiske aktivitet?

Fra generation til generation i hele menneskets historie er passeret oplysninger om det omkringliggende virkelighed, og dens form for præsentation kan være helt anderledes: tegning, skrivning, fotografi, video, og selv papir.

Til gengæld de typer af dokumenter tendens til at være juridisk bindende, er det også den mest forskelligartede. De bidrager til at gøre ledelsesbeslutninger, samt regulere organisationens arbejde på noget tidspunkt i sin aktivitet, der giver os mulighed for at kalde dem en integreret del af den interne organisation af enhver virksomhed. Ikke overraskende, at typer af dokumenter og deres klassificering er genstand for videnskabelig forskning af mange forskere. Af succes på dette område afhænger af sammenhængen i lovgivningen på området for standardisering design af forskellige typer papir og kontor organisation som helhed, som i sidste ende gør det muligt for virksomheden at fungere mere effektivt.

Alle typer af dokumenter, der anvendes i løbet af erhvervslivet kan opdeles efter følgende kriterier: de aktivitetsområder, indhold, grad af ensartethed, grad af fortrolighed, design og selvfølgelig, ved navn.

Ved karakteren af aktiviteterne tildele administrative og ledelsesrapportering. Den første gruppe omfatter alle de officielle papirer, der udgør de ansatte i virksomheden, og som vedrører de generelle spørgsmål om ledelsen af virksomheder og organisationer af industriel aktivitet. Andre typer af dokumenter udgør de ansatte i særlige afdelinger i virksomheden på deres direkte aktiviteter. Dette, for eksempel, regnskabsmedarbejdere, marketingafdeling og andre funktionelle afdelinger.

Om indholdet af dokumenttyper er komplekse og enkle. Deres forskel er bredden af dækningen af spørgsmål af økonomisk aktivitet. Ifølge den grad af harmonisering, i overensstemmelse med den gældende lovgivning, der er individuelle, eksemplarisk, typisk og standardiseret virksomhed dokumenter. Ifølge den grad af fortrolighed - fortroligt og offentlig adgang. Gør dokumentation kan være anderledes, men det er vigtigt at skelne originalerne, kopier, dubletter og ekstrakter.

Hele sæt af spørgsmål og virksomheder regulerer organisatoriske og administrative dokumenter. Former for disse dokumenter har allerede direkte afhængige de områder, hvor "roterer" fast. Og på deres gyldighed, primært påvirker læsefærdigheder forberedelse, samt overholdelse af alle lovkrav og tilgængeligheden af alle de nødvendige detaljer. Typisk skal aftalen indeholde følgende elementer:

• Russisk nationale emblem;
• våbenskjold emnet Rusland, hvor virksomheden er placeret;
• logo eller varemærke af en forretningsenhed;
• BIN juridisk enhed;
• Organisation Okpo kode;
• INN / CIT forretningsenhed;
• forfatterskab;
• dokument kode OKUD;
• baggrundsinformation om virksomheden (adresse, telefon, e-mail, fax);
• dokumentets titel;
• dato og sted for papir;
• datoen for indgåelsen af aftalen;
• destinationen, som aftalen trukket;
• registreringsnummer, som omfatter datoen for registrering af værdipapirer i virksomheden.