Hvordan man beregner og hvordan man betaler for weekenden på forretningsrejse?

Ofte er forretningsrejsedage i weekender eller ikke-arbejdsdage. Sådanne situationer forårsager forvirring. Hvordan er beregningen i dette tilfælde? Skal jeg overveje den per diem? Er det nødvendigt at kræve udseende af en medarbejder i de første og sidste dage? Svar på disse spørgsmål læs mere.

dokumenter

Registrering af en forretningsrejse på en fridag sker i henhold til standardordningen:

1) ordren på virksomheden

2) en rekord i arbejdstagerens tidsskrift med sådanne noteringer:

- certifikatets dato og nummer

- Oplysninger om ordren ved afsendelse til forretningsrejse.

Siden 2015 er registrering af et identitetskort ikke påkrævet. Rejsedagen på forretningsrejse i rapportkortet er angivet med koden "K" eller "06". Hvis medarbejderen har arbejdet i fraværsperioden på en fridag eller på en helligdag, bliver der også "PB" eller "03" sat på. Ved retur fra en forretningsrejse inden for 3 dage skal medarbejderen fremsætte en forhåndsopgørelse over de brugt beløb. Vedlagt er dokumenter, der bekræfter udgifterne (kupon, kvittering for SSR, checks, etc.). I tilfælde af tab af billetter, kan du bekræfte oplysningerne med et certifikat fra luftfartsselskabet.

Hvilke beløb er erstatningsberettigede?

1. Indtjening (gennemsnit) for de dage, der falder på forretningsrejse.

2. Dagpenge i det beløb, der er fastsat i organisationens interne regler.

Hvordan betaler man en weekend på forretningsrejse? I dobbelt størrelse. Eller enkelt, men så har medarbejderen ret til at tage betalt ferie på en anden arbejdsdag .

Derudover refunderes medarbejderen for sådanne udgifter:

• Rejser, herunder taxa;
• Indkvartering (lejlighed leje);
• Andre udgifter afholdt af direktørens ordre: udgifter til personlig forsikring, biludlejning, lufthavnstjenester (ordren og størrelsen af denne kompensation bestemmes af virksomhedens interne regler).

Før lønnen udbetales medarbejderen til en weekend på forretningsrejse i form af dagpenge, billetpris, mad, indkvartering og andre udgifter. Disse penge kan gives kontant eller overføres til medarbejderens kort. Nogle af beløbene kan betales fra en checkkonto.

Beregningsperiode

Kompensation for fridage på forretningsrejse til medarbejdere, som arbejder i mere end et år, beregnes på grundlag af 12 måneder forud for den person, hvor personen ikke var til stede.

eksempel

Manager N var på forretningsrejse fra 7. juli 2014. Gennemsnitlig løn for arbejdsdage beregnes på grundlag af periodiserede betalinger og arbejdstimer fra 1. juli 2013 til 30. juni 2014.

For personer, der har arbejdet i mindre end et år, starter beregningen fra det øjeblik, hvor de er på kontoret og slutter med den sidste dag i kalendermåneden forud for forretningsrejse.

eksempel

Medarbejder N var på forretningsrejse siden 26. august 2014. Hun begyndte hendes opgaver den 17. december 2013. Forretningsrejsen falder i weekenden. Beregning af indtjeningsbeløb beregnes på grundlag af periodiserede og arbejdede timer for perioden fra 17.12.2013 til 31.07.2014.

Fra regnskabsåret er dage udelukket, når:

• Medarbejderen var på ferie eller forretningsrejse;
• Modtaget sygedagpenge;
• Blev frigivet fra arbejde med bevarelse af indtjeningen

Hvis hele faktureringsperioden består af dage, der er underlagt udelukkelse, tages der hensyn til de forudgående 12 måneder.

eksempel

Revisor gik på arbejde 8. september efter barselsorlov , hvor hun var fra 01.07.2011 til 16.11. 2011, og at passe barnet (fra 17.11.2011 til 07.09.1014). Siden 21. oktober 2014 er medarbejderen sendt på forretningsrejse. I faktureringsperioden (fra oktober 2013 til september 2014) havde hun ingen betalinger, så ved beregningen anvender du indtjeningen fra juli 2010 til juni 2011

For personer, der ikke har nogen arbejdsdage i tidligere perioder, beregnes den første dag i måneden, hvor rejsen begynder, indtil afrejsedagen.

eksempel

Lederen har arbejdet i organisationen siden 3. september. Fra 03 til 30 september var han på forretningsrejse. Fra den 24. oktober er den næste tur planlagt. Da hele perioden består af ikke-beregnede dage, skal indtjeningen beregnes på grundlag af den løn, der blev modtaget i oktober 2013.

Hvordan man betaler for en weekend på forretningsrejse

Ved beregningen af indtjeningen indgår alle former for betalinger, der er fastsat i betalingssystemet (lønninger, godtgørelser mv.). Deltager ikke i beregningen af sociale ydelser, der ikke er relateret til arbejde (kompensation for udgifter til mad, rejser, uddannelse osv.). Også de beløb, der er betalt for den periode, hvor medarbejderen ikke arbejdede, er udelukket, men der var plads tilbage til ham (ferie, sygepleje, rejser osv.).

Hvordan regnes bonuser?

Månedlige priser er inkluderet en for hver indikator i den nuværende periode.

eksempel

Salgsdirektørens medarbejder blev sendt på forretningsrejse fra 28. oktober 2014. Månedlig modtager han tre præmier: en for antallet af salg og to for indtægter i en stor mængde. Periode for bosættelser: oktober 2013 til september 2014. Ved beregning kan du ikke bruge mere end 12 betalinger for antal salg og det samme for salg.

Kvartalsvis, halvårlig og anden bonus er inkluderet en for hver indikator.

eksempel

Advokaten var på forretningsrejse den 3. september. I beregningsperioden blev han tildelt en bonus for at fuldføre processen, der varede tre år i mængden af 60 tusinde rubler. Beregningen omfatter kun 20 tusinde rubler. (60 rubler / 36 måneder x 12 måneder).

Prisen baseret på resultaterne af arbejde og erfaring tages fuldt ud i betragtning, uanset hvilken periode det blev påløbet.

eksempel

Systemadministratoren var fraværende siden 19 februar. I februar blev han tildelt en præmie for godt arbejde i det forløbne år. Selvom dette tal ikke er medtaget i beregningsperioden (februar 2014 - januar 2015), skal det stadig indgå i beregningen af indtjeningen.

Regnskab for stigninger

Hvis lønnen stiger for alle ansatte i den strukturelle enhed, hvor den medarbejder, der har startet en forretningsrejse, arbejder , arbejdes i weekenden på indtjening under hensyntagen til indekseringen af lønnen, tillægsbetalinger til den, fastgjort til et fast beløb.

Opgraderingerne, der installeres, er ikke indekseret:

• I et vist interval (fra 10 til 40%);
• I absolutværdien (10, 20 tusind rubler osv.);
• Ikke relateret til lønninger (for eksempel for volumen af salg i den aktuelle måned).

Indekseringsordre

øge	Betalingstype
I den nuværende periode	Påløbet i den nuværende periode for det foregående
Før rejsen begynder	Opgjort beløb for hele perioden
Til forretningsrejse	Periodiserede penge for faktureringsperioden. Betalingen for en forretningsrejse er indekseret fra datoen for lønforhøjelsen til slutningen af rejsen

Betalinger er indekseret med en faktor, som beregnes ved hjælp af følgende formel:

Кп = Nyt lønbeløb / sats før stigningen.

Hvis sammen med stigningen i satser, betalingssystemet er ændret, vil formlen se sådan ud:

Кп = (Nyt lønbeløb + Nyt beløb af tillægsbetalinger) / (Tarif for stigning + Tillægsbeløb for øget).

Funktioner af gennemsnitlig indtjening

Den generelle formel til beregning af løn er som følger:

Сзп = Betalinger, der skal tages i betragtning / Antal arbejdede dage i perioden x Antal dage i rejsen.

Ved beregning tages der hensyn til:

• Antal dage talt i henhold til tidsskriftet;
• De beløb, der er påløbet til medarbejderen i den nuværende periode
• Tid brugt til rejsen.

eksempel

Lederen blev sendt på forretningsrejse fra den sjette til den trettende februar 2015. I regnskabsperioden (et kalenderår) arbejdede han 223 dage, hvor han modtog 245 tusinde rubler.

SZp = 245.000 / 223 x 6 = 6591.93 rubler.

Der er tilfælde, hvor medarbejderen ikke havde betalinger før fraværet. Hvordan betaler man en weekend på forretningsrejse i en sådan situation?

Сзп = Løn / Antal dage i måneden x Fravær fra arbejde.

eksempel

Medarbejderen blev accepteret af lederen med en løn på 23 tusind rubler. 6. februar 2015 blev han samtidig sendt på en tur, der varede 6 dage. Virksomheden opererede i februar kun 19 dage.

Сзп = 23 000/19 x 6 = 7263,16 gnid.

Beløb på hverdage og weekender til forretningsrejser til servicemænd:

• Er underlagt personlig indkomstskat og bidrag;
• Er taget i betragtning i BU og OU i omkostningerne til arbejdsmarkedsaflønning.

I certifikatet 2-NDFL er sådanne beløb angivet med koden 2000.

nuancer

Hvis en forretningsrejseperiode falder på en ferie, kompenseres medarbejderen kun for dagpenge. Forretningsrejse på en fridag i Republikken Belarus betales kun, hvis:

• Medarbejderen arbejdede;
• På denne dag var på vejen.

Kompensationsbeløbet er godkendt af virksomhedens interne standarder.

Regnskab for per diem

Disse beløb betales for hver dag fraværet. I sin tur beregnes perioden på grundlag af dette princip:

1) på grundlag af et notat, hvortil rejselisten er vedhæftet, kvitteringer og kontante kvitteringer - hvis medarbejderen har nået mødestedet på et personligt eller servicekøretøj

2) på grundlag af rejsedokumenter - i andre tilfælde.

Betalingsbeløbet for forretningsrejser i landet er oprettet efter organisationens interne regler. For oversøiske ture beregnes derudover:

• Afgangsdag - i henhold til de højere standarder, der er udviklet til udenlandske forretningsrejser;
• Indgangsdag - i henhold til reglerne for interne forretningsrejser.

Disse datoer er fastsat ved et mærke i passet om passage af grænsen eller ifølge data fra rejsedokumenter. Hvis der er en samtidig forretningsrejse i ind-og udland, beregnes kompensation for den periode, der bruges i Rusland, per dør ikke betalt, og uden for den - opkræves 50% af normen.

konklusion

Ofte falder fristen for at være på forretningsrejse på en fridag, en ferie. Reglerne for kompensation af beløb i sådanne tilfælde er reguleret af organisationens interne bestemmelser, men under lovgivningsmæssige begrænsninger. Turen er organiseret af standarddokumenter: hovedets rækkefølge, certifikatet, forskuddet. Hvordan betaler man en weekend på forretningsrejse? Kompenseres kun pr. Diem. Men hvis der er rejsedokumenter, der bekræfter, at der på sådanne dage var en person på vej eller i arbejde, kompenseres også den gennemsnitlige indtjening for det foregående kalenderår.