Omkostningsoptimering: Planlæg aktiviteter

Omkostninger optimering i virksomheden - et nødvendigt og vigtigt skridt i form af økonomisk ustabilitet situation. Lad os betragte det i detaljer.

Centrale spørgsmål

For at gøre det rigtigt og ikke bliver i øjnene af personalet, "tyrannen og satrap," du må forstå:

• eksisterende typer og muligheder for at reducere omkostningerne;
• principper og metoder til planlægning, ledsageforanstaltninger til at optimere omkostninger
• den mest effektive måde at reducere omkostningerne fra et praktisk synspunkt;
• måder at reducere materialeomkostninger;
• Hovedsagelig fordelene ved at reducere transportomkostninger;
• Fremgangsmåde til udvælgelse af strategier til reduktion af omkostningerne;
• de grundlæggende principper for optimering.

budget

budgettering forsøger ofte at flytte afdelingen, medarbejdere, der mener, at de ikke er fuldt ud kompetent i denne sag. Men budgettering - dette er et vigtigt skridt. Deltagelse i det giver dig mulighed for at få en stor mængde information, der er vigtig for alle afdelinger.

Budgettet er i flere trin:

• dannelsen af planen, at projektet med det fremtidige budget;
• overvejelse af budgetforslaget;
• godkendelse af budgettet;
• gennemførelsen af budgettet;
• performance analyse.

budget optimering - det næste trin efter udarbejdelsen af budgettet.

omkostninger

Omkostninger optimering er umuligt uden en forståelse af udtrykket "udgifter".

De er de midler, der er involveret i dannelsen af periodens resultat. En del af omkostningerne er lagret i form af færdigvarer, halvfabrikata, immaterielle aktiver og byggeri i gang i selskabets aktiver. I skema synlig forenklet struktur svarende IFRS.

Kort sagt, de omkostninger - denne stigning i gæld eller et fald i aktiver, hvilket fører til en reduktion i kapital.

optimering

Det menes, at omkostningerne optimering starter med en reduktion af omkostningerne i øjeblikket. Men det er ikke sandt.

Optimering af udgifter på statsbudgettet i virksomheden begynder ikke på det tidspunkt, hvor de begynder at holde stram kontrol for at bruge penge, der allerede er på regningen. Desværre, i dette øjeblik er det ikke kontrolleres af spørgsmålet om, hvor pengene på kontoen opstå. Inddragelse af aktiv udlån, samt forvaltningsomkostninger medfører kun en kronisk mangel på midler til virksomheden, og derefter - en mulig konkurs.

Effektiviteten af denne procedure er baseret på regnskabs- og indtægter og omkostninger. Disse artikler skal planlægges, og ledelsen skal hele tiden overvåge tallene i forbindelse med året, kvartal, måned eller anden økonomisk periode. Der er altid mulighed for, at dyre i de igangværende projekter på lang sigt vil være meget gavnligt.

Områder i arbejde

Omkostningsoptimering betyder ikke provision af handlinger til skade for virksomhedernes interesser. Udfordringen for at reducere omkostningerne skal løses ved bedst, ved at sammenligne de omkostninger og indtægter til hinanden.

For at løse problemet kan være på flere måder:

1. Reduktion omkostninger gennem interne ressourcer (direkte reduktion). Disse foranstaltninger omfatter en forøgelse af produktiviteten, reduktion af materielle omkostninger, færre administrative omkostninger, samt en reduktion af virksomhedens personale.
2. Faldet i produktionsomkostningerne (relativ reduktion). Dette kan opnås ved at forøge produktionsvolumen. I dette tilfælde vil et stykke bruge en masse færre penge.
3. Dannelse af forslagene på grund af markedsføring forskning. I dette tilfælde er det stimulerede væksten i mængden af indkøb kunder og genererede en tilgang af nye kunder.
4. Dannelsen af en streng finansiel disciplin. I denne udførelsesform kan "god" for omkostninger giver et begrænset antal personer.

budget optimering program bør tage fat på de mest snævre områder. Så det vil være mest effektiv.

optimere den måde

omkostningsoptimering plan kan give tre områder, hvor selskabet kan gå.

Forudsat hurtig reduktion, reduktion af omkostningerne i virksomheden hurtigt, systematisk reduktion.

Hver af de metoder, der anvendes i en bestemt situation. Foranstaltninger, der skal anvendes i dette tilfælde, skal overholde den nuværende situation, og også stole på langsigtet planlægning.

Hurtig reduktion

Ved at vælge en sådan måde, at reducere omkostningerne, at et presserende behov stoppe betaling af visse udgifter. For at bestemme resultaterne skal finde ud af de sandsynlige konsekvenser af hver optimering metode.

Alle omkostninger er opdelt i:

• Høj prioritet. Disse omkostninger er nødvendige for at selskabet kan fortsætte sine aktiviteter. Disse omfatter betaling af lønninger til personale, indkøb af råvarer til produktionen.
• Prioritet. Dette er prisen for mobil betaling, reklame. Hvis du stopper betalinger i henhold til denne artikel, arbejdet i knock.
• Acceptabelt. Disse omfatter personaleydelser, betaling af spa-behandling personale. Hvis virksomheden har ingen ledige midler, er det muligt at suspendere de betalingsdata, men det er at foretrække at holde dem.
• Unødvendig. Eksempler på sådanne omkostninger kan tjene som betaling for private fly til den administrerende direktør. Annullering af sådanne udgifter ikke påvirker selskabets drift.

Når du vælger Express til at reducere omkostningerne i første omgang stop-betalinger på "unødvendige" artikel og skarpt tilladte grænse. De to første kategorier er ikke ønskeligt at reducere.

Hurtig omkostningsreduktion

Optimering af virksomhedens omkostninger hurtigt kan resultere i en række aktiviteter. Til mest effektivt reducere omkostningerne, skal ledelsen bestemme hvor du vil gemme i første omgang.

1. Spar på materialer til produktion af råvarer. Måder at optimere omkostningerne kan være anderledes. Revisionen af kontrakter med leverandører for at opnå varer til en rimelig pris - den mest effektive måde at reducere omkostningerne. Desuden kan udbydere tilbyder en afdragsfri periode på betaling, der vil give virksomheden mulighed for at indsamle de nødvendige beløb uden at få yderligere kreditter.
2. Analyse af udgifterne til transport og optimering af denne vare. Derudover kan du reducere omkostningerne til elektricitet og telekommunikation. Transport afdeling kan levere outsourcing, og derefter anvende til logistik center, som vil være tab program på transportomkostningerne. For at reducere energiomkostningerne styre sit forbrug, ser lysniveauet i mørke, skal du indstille energibesparende udstyr. Reduktion af listen over medarbejdere, der er berettiget til virksomhedernes mobilkommunikation vil reducere omkostningerne. Du kan forhandle med en mobil eller tjenesteudbyder for at indgå en corporate kontrakt med favorable vilkår.
3. Afskedigelser og et fald i løn. Outsourcing og freelancing effektivt at reducere udgifter til dækning af s / n personale og rekruttering virksomheder eller intern rekruttering afdeling vil hjælpe erstatte ineffektive medarbejdere. For eksempel, har ikke nødvendigvis i den tilstand af renere. Arbejdsbier i outsourcing vil spare op til 20% af betalingerne kan henføres til den enkelte medarbejder.

En anden mulighed - at optimere omkostningerne ved at reducere lønningerne, men leveringen af sociale ydelser: udvidelse af listen over sygesikring betingelser, levering af mad til medarbejdere på bekostning af virksomheden eller en gratis kaffe maskine. Forskning viser, at investere i et sådant tilfælde vil være rentable på lang sigt, da loyalitet stigning personale.

velordnet nedslidt

Som navnet antyder denne metode til optimering, dens essens ligger i dens periodiske aktiviteter rettet mod omkostningsreduktion.

1. Investment management. Langsigtede investeringer bør altid være nøje obosnovany.Chtoby virksomheden fået en ny, mere effektivt udstyr, vedrørte afdelingen skal argumentere, i hvad der vil være fordele for virksomheden, da projektet vil betale for sig selv, når det begynder at generere overskud. Indførelsen af nye konkurrencedygtige teknologier hjælpe forretningsudvikling. Men under beslutningen om at købe noget, bør ledelsen være opmærksom på de vigtigste mål - at reducere omkostningerne.
2. Ledelse indkøb. Det er til periodisk søge efter nye leverandører, leverer kvalitetsprodukter til bedre priser.
3. Business Process Management. "Pludselig forvaltning", så der ligger i vores land, en stærk virkning på forretningsmæssige principper. Med hensyn til nye teknikker, er organiseringen af forretningsprocesser opfordres til at se på produktionen af den del af køberen. Foretage analyser af processen. Company ledere er nødt til at spørge os selv, er, om køberen at betale for det? Klienten ikke ønsker at betale for den frie bevægelighed for varer, forsinkelser, eftermontering af udstyr på produktionen uden ændringer for at forbedre produktet. Derfor er disse omkostninger har brug for at maksimere eller reducere, eller helt slippe af med dem.

regler optimering

Planen med foranstaltninger til at optimere omkostningerne, må det erindres, at den situationsbestemte løsning - ikke altid det bedste valg. Reduktion af omkostningerne - en rutinemæssig opgave, bør den daglige udførelse af hvilke være en god vane.

Overholdelse af reglerne for optimering, kan opnå den maksimale effekt med færrest tab.

1. Omkostningerne behøver ikke altid at være reduceret, de fleste af dem skal forvaltes effektivt. Nogle gange, for at reducere de samlede udgifter er nødvendige for at øge størrelsen af omkostningerne ved nogle enkelte retning.
2. Omkostninger er minimeret for de bedste resultater. Typisk effektivitet siger, at omkostningerne én enhed nødvendigvis skal give de bedste resultater.
3. Omkostninger altid har - uanset om det er handling eller passivitet.
4. De spørgsmål er der ingen bagateller omkostninger. Lad medarbejderne er vrede over brugen af den tredje dusin penne for måneden af rapporten. Men jeg vænnede til omhyggelig holdning til de små ting, som et resultat de vil være i stand til at se en stigning i z / eller forbedrede arbejdsvilkår.
5. Ønsket om at minimere omkostningerne er ikke altid nyttigt. Den optimale kan være et mindre fald i omkostningerne og fastholde dem på et ønsket niveau.
6. Optimering af udgifter på statsbudgettet er umuligt uden finansielle investeringer.
7. Der er en slags udgifter, så undgå endnu større tab. Disse omfatter forsikring, leje af vagter, installation af alarmsystemer, forbedring af produktkvaliteten.
8. Processen bør omfatte alle ansatte i selskabet, men hver skal have sin egen, vigtigt for ham, jobbet.
9. Forsigtighed er ikke overflødig. Tænkte proskolznuvshego hoved eller mistanke, at resultaterne fra at læse rapporten, lave en dybere analyse af performance og næsten altid føre til lavere omkostninger.
10. Omkostningsoptimering bør være kontinuerlig. Nye udgiftsposter påvirker virksomhedens overskud. Optræder pludseligt og pludselig forsvandt ubemærket, kan de forårsage betydelig skade på budgettet i virksomheden. Overvågning omkostninger bør være en obligatorisk opgave, rapportering om gennemførelsen af som leveres til den overordnede ledelse af selskabet.

Optimering indtægter og udgifter - procedurerne går hånd i hånd. Ukontrolleret udgifter vil ikke bringe overskud, men fortjeneste vækst er direkte relateret til at koste kontrol.

Forvirring i form af

omkostningsoptimering program, der er udarbejdet af økonomiafdelingen, indeholder ofte elementer, der ikke relaterer sig til omkostningerne.

For at få mest effektivt program ledelsesteam skal forstå forskellen mellem omkostningerne ved synspunkter.

For eksempel vil kontrollen med omkostningerne, baseret på P & L (resultatopgørelse) ikke betragtes omkostningsstyring.