Operationel information: køb, ledelse, opbevaring

Hvad er den operationelle oplysninger? Hvor bruges det? Hvilke funktioner af dens anvendelse eksisterer? Disse og lignende spørgsmål vil blive behandlet i artiklen.

I almindelighed og generelt

Det faktum, at oplysningerne kan overføres over en afstand, er det usandsynligt, at nogen vil forårsage indsigelse. Og det kan findes i den livløse natur. Det kan tage forskellige former. Således kan i henhold til træringe fortælle om funktionerne i forskellige år, DNA og RNA tillade arve form og udseende af deres forfædre. Der er operativt-søgning Information til at søge efter en tabt, kriminelle, stjålne mennesker eller materielle aktiver. Det kan antage forskellige former, afhængigt af det område, hvor det bruges.

Tre typer af operationelle oplysninger

Konventionelt følgende typer:

1. Information-kendsgerning. I virkeligheden er denne model af en virkelig situation, en proces objekt.
2. Information prototype. Disse omfatter alt, hvad der afspejler indholdet af processen, den genstand eller situation, der er skabt.
3. Oplysninger om regulering. Disse data, som arbejdede og godkendt til kontinuerlig brug. Som et eksempel, benchmarks, standarder, skabeloner og standarder.

Mellem disse tre typer af information der er en sammenhæng, hvor usikkerheden fjernes og det er muligt at træffe effektive beslutninger. Således normative data er indbegrebet af erfaring, videnskabeligt baserede løsninger og grundlaget for den protokol af den fremtidige situation (objekt, proces). Under aktivitet sammenlignet med oplysninger om de foreløbige og endelige resultater. Det kan repræsenteres som:

1. Administrative bestemmelser. Et eksempel herpå er de arbejdere og jobbeskrivelser.
2. Forskrifter, standarder, de normale regler og love.
3. Dirigeringer drift (produktion) processer.
4. Karakteristik af fag og genstande af miljøet.
5. Oplysninger om arbejdskraft, materielle og finansielle ressourcer, samt operationelle oplysninger om deres data.

Der bør udvises forsigtighed for at præsentere de mest relevante oplysninger, der er målrettet, rettidig, nøjagtige og fuldstændige. Dette er særlig vigtigt i de aktuelle forhold. Nu er vi lider ikke så meget fra en mangel på data, en stor del af den overflod af ubrugelige og unødvendige oplysninger. Derfor skal du lære at adskille den fra de egenskaber, vi har brug for at kontrollere situationen.

luftfartsselskaber

Lagring driftsinformationer bestemmer, at det er et eller andet sted skal placeres. Som bærere kan der være:

1. Rapporter, anmeldelser, noter.
2. papir og elektronisk dokument-system.
3. Databaser, information opbevaring, vejvisere, bibliotekskataloger.
4. Automatiske kontrolsystem og design.
5. personaleomkostninger optegnelser.
6. Online ressourcer såsom corporate websites, online butikker, post.
7. Information sider hostet inden lokale netværk.

er det mest hensigtsmæssigt at skabe en integreret database system på grundlag af hvilke det er muligt at engagere sig i aktiviteter af automatisering specialister og ledere. Tilstedeværelsen af et sådant værktøj kan du oprette en enkelt hele organisationen for information, som har en positiv indvirkning på effektiviteten.

håndtering af data

Hvis der er et ønske om at forbedre kvaliteten af ledelsen, er det nødvendigt at forberede sig godt til forarbejdning af information. I første omgang er det nødvendigt at foretage en revision. Han vil identificere problemområder, hvor der er modstridende eller falske oplysninger. Han giver dig mulighed for at finde ud af, hvad der er den travle it-afdeling og / eller analytikere, hvorfor de skærpede vilkår, og der er ingen synlige resultater i at løse problemerne. Så bør udvikle og gennemføre procedurer og arbejde regler, for at generere operationelle resultater og situationsrapporter. Du bør også udvikle fælles standarder. Således er den almindelige situation er, når den nødvendige operationelle oplysninger, men det er hæmmet opnå forståelse af dataene. I sådanne tilfælde gøre det muligt for standardisering at neutralisere dette problem og øge hastigheden af udvekslingen af analytiske indikatorer og beslutningstagning. Du er nødt til at følge og pleje, der var til rådighed til at korrigere og konsistente oplysninger. Tilstedeværelsen af speciel software model giver mulighed for at få bevis på situationen for selskabet og alle igangværende processer.

Den økonomiske aktivitet

Her er de vigtigste data. Operationel oplysninger, der anvendes til at træffe beslutninger, der påvirker stabiliteten, kontinuitet, og kontinuitet i de igangværende aktiviteter, samt opfyldelse af målene. Alt dette kan opnås gennem systematisk og strukturel tilgang. I dette tilfælde den største interesse er direkte organisationen selv, og enkeltelementer. Hvis vi fokuserer på forretningsprocesser, har vi implementeringen af processen tilgang. I dette tilfælde skal skabe oplysende datastrømme, der er involveret i sin støtte. De tjener som en forklaring af de enkelte øjeblikke. Rettidig data udfører en række vigtige opgaver med at sikre kontinuitet i tjenesten. Tag for eksempel situationen med opbevaring af råvarer. Hvis tiden ikke genopbygge bestandene, kan produktionen stopper. Og det bør ikke være tilladt i alle tilfælde. Vi kan ikke udelukke en hage, og den menneskelige faktor. Derfor er den bedste løsning - det er, når mængden af ressourcer, samtidig med at indkøbsafdelingen underrettes automatisering. Og det sikrer også, at denne meddelelse ikke er blevet ignoreret. I sådanne tilfælde, uanset hvor meget operationelle oplysninger kan være, alt kan overvåges og spores. Det ville kun være nok plads på serveren.

I naturen,

Operationelle oplysninger i miljøet - denne, som transmitteres gennem forskellige mekanismer, men kan udvindes på grundlag af dataene for genotypen eller fænotypen. De data, som indeholder DNA eller RNA kan gives som illustration af det første eksempel. De har en indvirkning på den strukturelle basis af den biologiske dannelse. Fænotype - er nævnt i begyndelsen af artiklen træringe. Det er kun kendt af en fælles mekanisme, men detaljerne i dens gennemførelse eller udformning skjult bag et slør af hemmeligholdelse.

Driftsinformation offentlige institutioner

Indhentning nøjagtige og pålidelige data er vigtigt ikke kun inden for iværksætteri. Disse punkter spiller en vigtig rolle i sociale processer. Her for eksempel, hvis en bestemt region i Den Russiske Føderation, katastrofen skete, følgende oplysninger om ham hurtigt videre til de nødvendige ressourcer til at eliminere virkningerne blev identificeret. Også, når lovene er gået, er du nødt til at tage sig af, at alle højtstående embedsmænd blev informeret om ændringerne. I sådanne tilfælde er det nødvendigt at foretage en effektiv styring af information. Eksempler er tjenesten (kontrol) operativ information og internationale forbindelser FSB.

Dataoverførsel i det sociale miljø

Hvordan kan du ikke huske rygterne! Hvor meget de kunne gøre! Det var nødvendigt at starte og fremme et rygte om, at nogle selskab vil kollapse, som det gjorde, og så selv stærke organisationer ikke er erfarne panik. Derfor kan den operationelle oplysninger være en alvorlig våben. Og behøver ikke altid at tro, at du kan høre på gaden. Efter alt, kan du få en tilbagevisning, som vil vise, at de oplysninger usande, men den skade, det vil ikke længere kompensere. Du bør altid huske at de formidlede oplysninger i samfundet, ikke testet, men kan undertiden være bevidst forfalsket. Det vil sige, behandle dem med fuld tillid steder som muligt på en kommerciel virksomhed hensynsløs. Enhver operationel information bør kontrolleres af hver person fra perspektivet af logik og fakta. Desuden bør vi forsøge at mindre opmærksomme på de forskellige problemer, der ikke er relateret direkte til den person. Så hvis nogen er en fremmed ude af lykke, gled han og fik ondt, og en person fra venner fortæller om det, så værdien af denne information er tæt på nul. Og det kan ignoreres. Glem ikke, at der er masser af ringe værdi eller endda "skrald" oplysninger. Men hvis det blev kendt, at pengene er afsat til reparation af vejen i nærheden af huset, men det ikke blev gennemført, som en ansvarlig person en ny bil - det er allerede en grund til at begynde at være aktiv. Dette er vigtig information, fordi de midler bogstaveligt blev stjålet, og hvornår man skal tie stille, er du nødt til at derefter betale mere og til reparation af sin bil.

Andre specifikke punkter

Hvor ellers kan tale om operationelle oplysninger? Generelt svar på dette spørgsmål en masse, men for det meste, er de komponenter i de tidligere omtalte aspekter. Lad os derfor sige et par ord om den modtagelse, ledelse og lagring af information. Den første og vigtigste - det skal sikres, at komme til de vigtigste data uden problemer. Desuden er det nødvendigt, at de var sandfærdig. Men mere eller mindre, kan denne proces være organiseret i et velkontrollerede små foreninger, såsom kommercielle virksomheder. Forvaltningsplanen skal sørge for, at oplysningerne er straks kommer til den rigtige person, eller i det mindste med et minimum af mellemmænd. Og det skal opbevares på en sådan måde, at det let kunne hentes og bruges.

konklusion

Operationel information - er et vigtigt element i de processer, der konstant finder sted. Det giver dig mulighed for at lære de mest nøjagtige og reelle data i et bestemt tidsrum, som ikke kan undgå at påvirke dens betydning. Efter alt, som de siger, den ene, der ejer de oplysninger, ejer og fred. En struktureret og bestilte datastyring gør processen endnu nemmere og mere behagelig.