Ekspert vurdering af dokumenter

Aktivitet af enhver virksomhed er primært forbundet med dannelsen af et stort antal dokumenter, forskellige i indhold og form. Men ikke al dokumentation har værdi. Man kan blive en kilde til studiet af den økonomiske, kulturelle og politiske liv, fordi bære værdifulde oplysninger. Andre dokumenter har banausic betydning. Derfor kan betydningen af alle de dokumenter, der ikke anses for at være det samme. Hovedformålet med undersøgelsen er at bestemme dokumentation af historisk værdi, og vælg den til opbevaring. Værdi bestemmer oplysninger kapaciteter af dokumenter på grund af videnskabelig, historisk, økonomisk, social, kulturel eller politisk betydning.

Dokumenter værdi ekspertise - identifikation af den socio-kulturelle, videnskabelige og historiske værdi af dokumentet og dets praktiske betydning på grundlag af principper og kriterier for udvælgelse af værdien af depositum og etablere opbevaringsperioder.

Undersøgelse af dokumenter sker som regel, særlig sagkyndig kommission skabt af selskabet. Kommissionen er etableret blandt de mere kvalificerede medarbejdere ved kendelse af hovedet af organisationen, der består af fire til fem personer. De obligatoriske medlemmer af kommissionen er regnskabschef, lederen af arkivet og institutleder på dokumentarfilm vedligeholdelse.

Under drift er Kommissionen baseret på principper, der er udviklet teori og praksis af arkiver. Det er de principper om alsidighed, historicisme, socio-politisk neutralitet og alsidighed.

Med disse principper i tankerne kriterier, hvorpå gennemgang af dokumentet er blevet udviklet. Kriterierne er et sæt af symptomer, som skal være i overensstemmelse med dokumentation. Nu afsætte tre hovedgrupper af kriterier for fastsættelse af værdien af dataene:

1. oprindelse;

2. indholdsfortegnelse;

3. De ydre kendetegn.

Gruppe kriterier oprindelse omfatter følgende muligheder:

1. Betydningen af den person eller det organ, der skabte posterne. Jo mere betydelig rolle i den nationale økonomi, offentlig administration-system, videnskab, kultur og andre områder, jo mere værdifuld vil blive betragtet som bevis.

2. sted og tidspunkt for dannelse dokumenter. Det anses for en vigtig oplysninger, der registreres på samme tid beskriver begivenheden eller kort tid derefter. Desuden vil information være mere vigtigt, hvis den er rettet i det samme sted, hvor hændelsen fandt sted.

3. Intensiteten af dokumentationen. Information vil være mere værdifulde end de mindre dér publikationer.

Således er værdien af undersøgelse af dokumenter til formål at fremhæve de dokumenter, der afspejler historien om det sociale liv eller en bestemt organisation i de afgørende øjeblikke.

indholdet af de kriterier, omfatter følgende hovedparametre:

1. Værdien af information. Dokumenter, der indeholder unikke oplysninger vil have en større forståelse for undersøgelsen.

2. Typer af dokumenter. I den proces, bør der gives præference et dokument designet til at fange de vigtigste aspekter af organisationen og samfundet.

3. Gentag oplysninger. Information vil være mere værdifuld end den mindre det sker.

Kriterier udvendige funktioner omfatter:

1. Ægtheden af dokumenterne. Dokumenter værdi nødvendige ekspertise til at vurdere ægtheden af oplysningerne. I så fald, hvis kopien er anslået, det skal være korrekt udformet og certificeret.

2. Juridisk gyldighed dokumenter. Af stor betydning i forbindelse med en sag, som allerede nævnt, det har de rigtige papirer.

3. Omfanget af sikkerhedsdokumentation.

4. Kunst funktioner.

Disse kriterier anses for at være konventionelle. Dokumenter værdi ekspertise kan omfatte andre kriterier, afhængigt af de mål og karakteristika i selskabet.