Planlægning af ferier: trin for trin instruktioner og prøve

Planlægning af medarbejdernes ferier for det kommende kalenderår, med underskriften af hovedet er lavet i enhver organisation senest to uger før den 1. januar. Denne regel er fastlagt i det 123. artikel i arbejdsloven. Det er, for eksempel, på 2016/12/17 - den sidste dato for godkendelse i udarbejdelsen af ferie tidsplan for 2017.

At det indeholder

Dens formål - at afspejle oplysninger om fordelingen af årlig betalt ferie for hver medarbejder. Sådanne data er planlagt for hele kalenderår i den månedlige sektion. Planlægning engageret personale, der tager væk fra fagfolk en masse tid.

Organisering af den ønskede indsamlede oplysninger, og behandlingsprocedure kan være anderledes. I nogle organisationer, er denne overdraget specifikt udvalgt af en specialist i andre opgaver er fordelt forskelligt. Hver af HR personale er ansvarlig for særlige enheder.

Udarbejdelse ferie tidsplan - er ansvarlig procedure. Det tager højde for en række faktorer - ønskerne fra de ansatte selv med hensyn til de faktiske datoer til de vigtige behov i produktionsprocessen. Samtidig er det nødvendigt at overvåge overholdelsen af arbejdskraft love. Du kan og bør afspejle orden og alle detaljer og betingelser på dette område i de grundlæggende handlinger den lokale organisation. Det vil sige, de skal præciseres i siderne af den kollektive overenskomst eller PVTR.

Bekendtgørelse om planlægning af helligdage: prøven og hovedindholdet

Proceduren for påfyldning sådan tidsplan er forpligtet til at være beskrevet i detaljer i vejledningen vedrørende personalefortegnelser ledelsesmæssige spørgsmål. Hvis den ikke er der, skal arbejdet begynde med offentliggørelsen af den tilsvarende ordre - Compilation ferie tidsplan. Hvad har han at holde?

1. Fulde navn specialist, der ville være forpligtet udarbejdelsen af dette dokument.

2. Timing koordinering med de ansatte til deres specifikke ønsker til starten af hver ferie datoer.

3. Den dag, hvor lederen af den strukturelle enhed af de ovenstående forslag til at ryste ned med planerne for produktionen arbejde hver afdeling.

4. Projektets varighed tidsplan ledelse til godkendelse.

Nedenfor tilbyder vi et kig på prøven planlægge ferie i en tilsvarende ordre.

De vigtigste principper i

Hvilke krav skal der tages hensyn til, når du planlægger ferie? Han er forpligtet til at antyde en bestemt produktion, overholdelse teknologi virker og princippet om udskiftelighed af ansatte. Mulighederne for dette er fastlagt i arbejdsloven i Den Russiske Føderation. For at undgå forskelle og konflikter næste ferie til proceduren for bestemmelse af obligatorisk foreskrevet i den kollektive overenskomst eller andre lokale normativ handling. For eksempel, der kræves for at angive den manglende mulighed for samtidige afgang på ferie manager og hans stedfortræder.

Afhængigt af detaljerne i organisationen på en dokumentarfilm niveau kan optages til at give årlig ferie kun i visse måneder. For eksempel, er de kun i sommerskolen, eller processen med læring kan være uorganiserede. Der er situationer, hvor det er praktisk at sende en ferie en gang en stor del af holdet. Det er ofte forbundet med årstidens ups og går død i arbejdet i dette eller hint produktionen.

Men i de fleste tilfælde, den bedste løsning - en forholdsvis jævn fordeling af helligdage i løbet af kalenderåret.

Hvor skal man begynde?

Hvad er de grundlæggende regler for planlægning ferier? Forberedelse af projektet er det som regel i organisationer, der udfører personale tjeneste. Til hjælp for ved hjælp af specielle former. I moderne vilkår generelt accepteret computerprogram til planlægning ferier. På det indledende stadium, analyserer oplysninger om brugen af deres ansatte for sidste gang med definitionen af det mulige antal hviledage for indeværende år. Præciserer eksistensen af arbejdstagere, der tilhører de privilegerede kategorier og krav på prioritet i den rækkefølge.

Derefter personale overføres til den forvaltning af individuelle enheder. Deres opgave - at klarlægge udtalelse fra medarbejderen, når der planlægges orlov (hver person) på afrejsedagen eller muligheden for opdeling i dele. Sådanne anmodninger skal være rimeligt i overensstemmelse med opdelingen af arbejdsplaner for året, på grundlag af hvilke er produceret af optimale sekvens. Således at alle afdelinger ryste ned sine egne projekter.

Ved at samle resultaterne, er Personaleafdelingen forbereder på deres baggrund af den konsoliderede liste over helligdage for hele organisationen, som derefter sendes til godkendelse til ledelsen.

At det er nødvendigt at medtage

Hvis du vil medtage årlig betalt ferie - primær og sekundær, samt de kalenderdage, der er forblevet ubrugt af medarbejdere i indeværende år. Standarden varighed på grundlæggende orlov - 28 dage (kalender) Nogle kategorier af arbejdstagere i henhold til loven nyder ferien af længere varighed. Hvem taler vi om?

Vigtigste privilegerede kategorier består af arbejdstagere under 18 år, handicappede, arbejdere, lærere og embedsmænd. Hvad er kendetegnene for hver af dem?

Mindreårige (under 18 år) arbejdstagere, i henhold til den 267. artiklen i arbejdsretten, har ret til at forlade en længde på 31 kalenderdage. Lad deaktiveret af artikel 23 i forbundslov nummer 181, der beskæftiger sig med spørgsmål om social beskyttelse af denne gruppe må ikke være kortere end 30 dage. Lad lærere og andet pedrabotnikov - fra 42 til 56 dage (i alle tilfælde er der tale om det den anden dag kalender), afhængigt af typen af op-amp (børnehave, skole) og positioner. Denne bestemmelse er reguleret ved artikel 334 i arbejdsretten, samt særlig regeringsdekret nummer 724, der blev vedtaget i 2002.

Rettigheder embedsmænd giver hvile i 30-35 dage om året på grundlag af den føderale lov nummer 79, der blev vedtaget i 2004.

På den supplerende ferie

Over det var et spørgsmål om grundlæggende årlig betalt ferie. Endvidere ifølge 116 th artikel i arbejdsloven, er der flere og flere helligdage. Retten til dem, er dem, som er involveret i farligt arbejde (eller har en særlig karakter), er ansat i ikke-normaliserede tilstande, i områder af Far North, og så videre. N., Samt i nogle andre særlige tilfælde fastsat ved lov.

Hver af de arbejdsgivere, under hensyntagen til deres finansielle og produktionsmuligheder, har fuld ret til at etablere yderligere orlov til arbejdstagere på eget initiativ. Proceduren for en sådan procedure, samt standardregler planlægning ferier, der er godkendt af den kollektive overenskomst, idet der tages hensyn til synspunkterne hos den fagforening. Ved beregningen af de samlede længde summeres dage yderligere blade med større og afspejler i grafen.

Om privilegerede kategorier

Gør det, må vi ikke glemme, at organisationen kan være de ansatte har ret til ferie på et tidspunkt, der er bekvemt for dem. Start med at planlægge det følger direkte af disse mennesker. Hvem skinner sådan et privilegium?

1. Unge under 18 år (i henhold til art. 267 TC nummer).

2. Den ansatte, deltidsansatte (ferie på det grundlæggende arbejde, og mere tid bør være den samme - artikel 286 TK).

3. Medarbejdere, ægtefæller til militært personel (ferie mand og kone i dette tilfælde er forpligtet til at være den samme - artikel 11 i forbundslov nummer 76 om status for militært personel).

4. Kvinderne før eller umiddelbart efter udgivelsen af bestemmelser for barselsorlov, eller efter ferien, hvilket giver langvarig pleje for et barn - varenummer 260 TK.

5. De medarbejdere, hvis koner bruger barselsorlov - artikel 123 TK.

Selv at blive enige om alle datoer og frister med repræsentanterne for de ovennævnte kategorier, skal lederen være forberedt på en situation, hvor nogle af dem i løbet af året vil ændre den beslutning og vil ansøge om tjenestefrihed af en anden dato. Ret til afslag i denne sag, chefen har.

Proceduren for planlægning ferier i nogle tilfælde,

Planlæg ferier, og arbejderne kan helt eller delvist. Deling det, bør du holde sig til kravene i artikel 125 i kodeksen. De er som følger: mindst en af delene skal være lig med 14 kalenderdage eller mere. Grunden er enkel og er forbundet med pleje af borgernes sundhed. Term bedring efter hårdt arbejde i løbet af året til en person på mindre end to uger.

En anden advarsel - denne adskillelse af dele af ferie tid er kun muligt efter aftale mellem den ansatte og ledelse. Hvis nogen er en af dem mod, er umuligt knuse ferie. Hans samtykke til hovedet denne opdeling bekræfter signaturen i diagrammet eller bestille ferien. Og hvor det underskriver den anden side - den ansatte - er ikke reguleret ved lov. I visse organisationer bruger til at få bekræftet de forskellige metoder.

1. Når initiativ separation helligdage - business medarbejder, gælder han for det. Dette gøres før den dato, hvor planen bør godkendes. I tilfælde af arbejdsgiverens samtykke til erklæringen de sætter ned en beslutning til "løse" signeret og dateret.

2. I den situation af initiativet fra ledelsen i udviklingen af ferien tidsplan arbejdsgiver kan tilbyde medarbejderne opdelingen af hovedferien i den rigtige mængde af dele, der angiver start- og slutdatoer for hver. Hvis initiativet bliver mødt med forståelse, at slaven bekræftes - "læst og accepterer" - på samme måde, med sin underskrift, dekryptere den, og den aktuelle dato. Denne form for at nå til enighed mellem de lovligt anerkendte standarder. Men denne metode kræver lidt tidskrævende.

3. I form af en graf indført ekstra kolonne - "læst og accepterer" - og den linje, der er fastsat underskrifter fra ansatte med detaljer. Ved at underskrive, medarbejderen bekræfter fraværet af krav om ferie datoer og fakta om en opdeling af hans "stykker". Således nedsættelse af arbejdstiden.

Bemærk venligst

Denne metode refererer til den allestedsnærværende, men her er der nogle nuancer. Helt korrekt at kalde det umuligt. Antag, opnået underskrifter fra alle medarbejdere, med undtagelse af én. Når kategoriske afvisning af at gøre sine rettigheder ledelsen ikke. Vil enten nødt til at lave en ny tidsplan eller at deltage til indsamling af alle de andre signaturer igen. Det er vejen til juridisk tvivlsomme nok.

Nogle organisationer allerede i de interne regler foreskrevne emne til ferien to gange om året (hver svarende til 14 kalenderdage). Standard betyder underskrivelsen af medarbejderen ved henvisning til dette dokument som et samtykke til en sådan opdeling. Men artiklen 8. LC RF ser det som en forringelse af arbejdet. Det faktum, at PVTR - en lokal handling af organisationen, og udtrykker kun vilje leder, men ikke den aftale mellem parterne i arbejdsmarkedsforhold. På grund af sin status ikke ændrer sig, og under hensyntagen til de synspunkter repræsentanter for fagforeningen.

Om nyankomne, deltid og mødre med børn

Hvad skal du vide om de nyansatte? Retten til betalt orlov vises efter seks måneders uafbrudt aktivitet på en given lokalitet (122-th artikel i LC). I henhold til aftalen med arbejdsgiveren, kan denne periode reduceres. For visse kategorier af arbejdstagere (mindreårige, deltid, og så videre. N.) Det afhænger ikke af den erfaring i organisationen.

Hvordan den planlagte del-ferie? Det er ikke så enkelt. Nogle gange er der ingen oplysninger om afgang af den ansattes tjenestefrihed på de vigtigste sted. Oftest, så viser det sig, hvis der er foretaget tidsplanen for proceduren udvikling i begge organisationer på samme tid. Da den samtidige binding af strengt reguleret, timingen af planlægning ferier nødt til at planlægge, med fokus på ordet medarbejder. Og du skal være forberedt på en eventuel udsættelse.

Skulle tidsplanen indeholde navnene på arbejdstagere, der er på orlov til børnepasning? I mange organisationer, det indeholder navnene på alle af lønsummen. Kvinde sidder med børnene, til også at omfatte lov kræver ikke, men ikke forbyder det. Faktisk er umuligt den næste udgave af denne kategori planlægge på forhånd. Efter alt, hver af de ansatte har ret til at afbryde barselsorlov og vende tilbage til pligt til enhver tid passer dig.

Derudover er der ingen oplysninger om, hvornår denne medarbejder ønsker at udøve retten til årlig ferie. Derfor bør sådanne tilfælde altid overvejes individuelt.

Og i løbet af de sidste par år?

Hvad gør man med ubrugt ferie? de indgår i tidsplanen eller ej? Er dagene ikke brugt i 2 år, kan "brænde"? Ifølge brevet fra Federal Labor № 473-6-0 2007 sådanne helligdage er inkluderet i den overordnede tidsplan eller er tilgængelige efter anmodning fra medarbejderen. Nemmere hvis de vil blive afspejlet i udarbejdelsen af ferie tidsplan for 2017 (eller enhver anden) kalenderår, da det vil give mulighed for at visualisere status af påløbne men ubrugte feriedage i forbindelse med hele organisationen.

I henhold til lovgivningen, i ferien skal sende arbejdere årligt. Tilfælde af at overføre dem til næste år, er blandt undtagelserne. Giv en "forsinket" grund til at forlade senest 12 måneder efter udløbet af det år, som det er sat (124. artikel). Dvs. udarbejdelse af ferie tidsplan for 2017 omfatter indføring i det hele "gæld" på dages hvile til de ansatte for 2016 th.

Nægte orlov to år i træk er forbudt, som privilegerede kategorier (mindreårige og arbejde i farlige, usunde forhold) lagt til hvile hvert år. "Burn" kan ikke forlade. arbejdstagerrettigheder er reserveret, men lederen af detektion i tilfælde af inspektion arbejdstilsyn faktum disse besparelser kan blive alvorligt straffet.

Skrevet med en pen ...

det er nødvendigt at udføre ved afslutningen af godkendelsesprocessen af ferien tidsplan. Det betyder, at overførslen uden god grund, især vilkårene fastsat i dokumentet, at myndighederne er ikke tilladt. En arbejdstager forpligter dage sætte den til at bruge i henhold til den skriftlige. I tilfælde af behov for eventuelle afvigelser fra dem nogen passende påbud med at sætte et mærke i tidsplanen for grunden.

Hvis en medarbejder er taget efter godkendelsen af dokumentet, sendes den til hvile på grundlag af en ekstra ordre udarbejde ferie tidsplan eller ved personlig henvendelse.

Design - Hvad er de funktioner?

Formen på ferie tidsplan kan udvikles af organisationen selv at opfylde kravene i artikel 9 i forbundslov № 402 "On Regnskab". Den indeholder en liste over de primære dokumenter på regnskabsmæssige oplysninger, der er nødvendige. Den foretrukne Ved planlægningen ferier baseres på T-7 (standardiseret format). Hvis det er nødvendigt, kan ekstra information fjernes derfra og indført yderligere kolonner. For eksempel kan i mangel af en fagforening krop kolonne om hans synspunkter i betragtning slettes.

Organisationens navn, hver strukturelle enhed, alle positioner, F. IO personale er helt uden nedskæringer. I tilfælde af ferie i rater på hver af dem er en separat linje. Et dokument underskrevet af den ledende personale officer og godkendt af ledelsen af organisationen. Obligatoriske dato planlægning ferier. Udtalelsen fra fagforeningen krop er taget i betragtning, hvis den findes i virksomheden.

Vi tager os af mennesker

Har jeg brug for en obligatorisk indførelse af den enkelte medarbejder med den tidsplan udarbejdet? I dette tilfælde er konsensus blandt eksperter om arbejdsret ikke overholdes. Nogle af dem er sådan en tidsplan for lokale handlinger til behovet for at gennemgå hver under signaturen. Andre er af den opfattelse, at det ikke er nødvendigt.

I praksis i de fleste organisationer, planlægning af helligdage stadig indebærer indsamling af underskrifter fra de ansatte i henhold til det - for at informere sidstnævnte. Grafen er normalt placeret på et tilgængeligt sted på informationstavlen.

Noter til det kan indeholde alle oplysninger, der er nødvendige kadrer. For eksempel - .. Årsager transfer blade mv Det originale dokument er besluttet at gemme i personaleafdelingen. En kopi leveres normalt finansielle tjenesteydelser regnskabsmæssigt for evaluering og planlægning af materielle reserver til betaling af feriepenge. Andre afdelinger er normalt udstedes et uddrag af tidsplanen for bekvemmelighed af organisationen af produktionsaktiviteter.

Holdbarheden af et sådant dokument - et år efter afslutningen af den aktuelle kalender periode. Dens fravær i virksomheden er fyldt med det administrative ansvar, da det betragtes som en krænkelse. Artikel 5.27 i den administrative kode i Den Russiske Føderation udpeger straffen er bøde fra et til fem tusinde. Rub. (Tjenestemænd) eller 30 000-50 000 gnide. (Juridisk).