KarriereKarriere ledelse

Rettigheder og pligter som en administrativ assistent

Mange ved ikke helt, hvad hvervet som sekretær. det skal forstås imidlertid klart, at det var en del af jobbeskrivelsen af medarbejderen før at få et job. Sådan en profession som sekretær for første gang optrådte i det gamle Rom. Og denne holdning blev betragtet som vigtigt og giver folk en masse strøm, så for at tjene som kun en mand kunne sekretær. Kun ved slutningen af det 19. århundrede, blev kvinderne får mulighed for at gøre kontorarbejde.

Takket være moderne biograf, måske mange mener, at kvinden i dette kontor beskæftiger sig kun med deres eget udseende, forberedelse kaffe og enkelt arbejde med dokumenter. Men Sekretæren opgaver ganske omfattende, lige fra den absolutte ejerskab af computerprogrammer, og den sidste business etikette og kundeservice. Hvis du beslutter at forstå alle de snørklede af erhvervet, er det nødvendigt at være forberedt på manglen på en klar hverdage og absolut ikke-standard arbejdsplan. Efter alt, er du nødt til fuldt ud at tilpasse sig de særlige kendetegn ved virksomhedens aktivitet og den sædvanlige rutine chef.

Faktisk som sekretær-referent antyder tilstedeværelsen af de videregående uddannelser, flydende engelsk som assisterende manager i en vis forstand, er dens ansigt, den vigtigste komponent i virksomhedens omdømme. En almindelig måde at sex, men dårligt uddannede kvinder i hans liv er ubrugelig, fordi for en sådan leder ikke vil blive taget alvorligt enten en partner eller kunde.

Så, hvad er ansvar af sekretæren? Først og fremmest, i denne position, du har brug for at modtage indgående opkald og til at give et kvalificeret svar på alle spørgsmål. At være opmærksom på, skal vide præcist planlægge chefen, samt at forstå nuancerne i detaljerne i virksomheden. Svaret på alle telefonopkald skal udføres ved hjælp af stabil ekspression, det vil sige, at det er nødvendigt at tale i tredje person. Mennesker er forskellige, og sekretæren er nødvendig i enhver situation at være i stand til at opretholde ro og ikke nedlade sig til uhøflighed eller øge tone. Således kommunikation kultur anses for at være en af de primære punkter.

Derudover skal vi forstå, at det er gennem sekretæren afholdt en lang række forskellige dokumenter vedrørende den vigtigste aktivitet i selskabet og direkte ejet af bestyrelsen. Du skal have evnen til hurtigt at organisere strømmen af indkommende dokumenter, for at finde den ønskede mappe, hvis det er nødvendigt. Rettidig at organisere en effektiv koordineret arbejde er også en vigtig færdighed, som sekretær opgaver omfatter modtagelse af besøgende, herunder tilrettelæggelse af uplanlagte møder.

I nogle virksomheder på skuldrene af medarbejderen ansvarlig for kontrollen af tilgængeligheden af kontorartikler, sikre den normale drift af ikke blot sekretariatet, men også i hele kontoret. Og, selvfølgelig, er nødt til at købe basale fødevarer, som for at opretholde virksomhedens image, vil gæsterne blive tilbudt te, kaffe og snacks. For en leder er det meget vigtigt at finde en medarbejder, der er i stand til præcist og i tide til at udføre hans instruktioner, der sikrer effektivt arbejde på kontoret. Kompetent sekretær skal være kompetent i en række finansielle spørgsmål, som meget ofte er nødt til at udfylde de finansielle dokumenter og sende dem til andre forekomster. Selvfølgelig antagelse fejl lider ansigt af virksomheden.

Således en intelligent leder selv overvejer hver kandidat til stillingen som sekretær. Under interviewet, er han forsøger at forstå, hvordan en uddannet person omgængelig og i stand til at træffe beslutninger i ekstreme situationer.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 da.delachieve.com. Theme powered by WordPress.