Work-bog: hvordan man får? Regler for udstedelse og opbevaring af arbejde bøger

Work-bog medarbejder - er den primære dokument, der beviser den kendsgerning, at hans ansættelse. Den indeholder oplysninger om det sted, hvor arbejdskraft funktion, jobtitel, foranstaltninger af belønninger og straffe, samt årsagerne til og omstændighederne ved opsigelsen. At være velformet, dette dokument giver en person ret til at modtage en pension certifikat.

Work-bog: hvordan man får og fylde

Lovgivningen definerer kun to Grundlaget for arbejdskraft bøger: dem, der først begynder at udføre arbejdsfunktioner, og dem, der ønsker en kopi af dokumentet i tilfælde af tab eller beskadigelse af originalen.

Kun arbejdsgiveren eller den person bemyndiget af lederen af virksomheden, har ret til at udstede arbejdskraft bøger. Gik på arbejde, skal en person underrette arbejdsgiveren om, at han har brug for et værk bog. Sådan får dette vigtige dokument? Medarbejderen skal skrive en erklæring på sin udlevering (som angiver årsagen til den manglende arbejdskraft) til personaleafdelingen af virksomheden, som det vil virke.

Ved udstedelse af dokumentet er fyldt med sin forside, og tæller på det første job. Når medarbejderen får beskæftigelse historie, er dens pris trækkes fra hans første løn. Dette er angivet i den pågældende afgørelse fra arbejdsministeriet. Labour bog, hvis pris varierer i intervallet 175-180 rubler, kan være forsynet med en foring (dens værdi er den samme).

I fremtiden hver af de næste virksomhed HR-medarbejdere yde til den nye optagelse dokument: for beskæftigelse, forfremmelse, forflyttelse eller afskedigelse.

Hvad er den beskæftigelse historie?

Udseendet af dokumentet - en bog med et hårdt omslag, der viser våbenskjold i Den Russiske Føderation, og den blødere arkene. Der er også indsatser, der er syet ind på dokumentet, når alle dens blade er intim.

En tom beskæftigelsesforløb henviser til de dokumenter streng ansvarlighed, virksomheden køber det og lægger en låst sikkert.

Men taget de samme sikkerhedsforanstaltninger for opbevaring af fyldte og taget af medarbejdere i arbejdskraft bøger.

Påfyldning dokumenter vil være på medarbejder i personaleafdelingen eller ansat lignende funktioner. Hvis virksomheden er lille, holder arbejde bøger, han bærer hovedet. Enhver arbejder borger skal vide, at ingen har ret til poster i sit dokument uden varsel. Ejeren af arbejdskraft skal modtage en skriftlig meddelelse.

regnskab

Alle handlingen fra datoer og afsluttede dokumenter registreres i bogen af hensyn til bevægelighed for arbejdskraft bøger og indsætter dem. Angiver navnet på den, der har udstedt dokumentet, samt årsagerne til denne (mangel på arbejde, er det tabt eller skal udskiftes på grund af forfald).

Udstedelse af arbejdet bogen (fyldt) på en medarbejder hænder kun mulige ved fyring. I alle andre situationer, personaleafdelingen giver et uddrag af de relevante sider.

Russiske lovgivning indeholder vejledning om, hvordan man arbejder bog skal udstedes, hvordan man får det dokument, og hvordan man formulere sin rekord. Nogle regler og forskrifter indgår i bestemmelserne i Arbejdsministeriet. Men den mest rummelige og fuldt operationelt procedure dikterer instruktion beskæftigelsesforløb, som bør styres i deres aktiviteter alle medarbejdere i personaleafdelingen.

Blandt andet betyder det, de typer af kredit- og betalingskort konti og bøger.

ansættelse af arbejdskraft

Værdien af en korrekt udfyldt projektmappe, hvor de væsentlige data for lokal menneskelig beskæftigelse, hans uddannelse, færdigheder og erfaring, temmelig store. Dette dokument er ikke kun et bevis for eksistensen af tilstrækkelig anciennitet, hvilket er vigtigt i udformningen af pensionen certifikat, men også fungerer som en veltalende illustration af resultaterne af menneskelig arbejdskraft. Dette er anerkendt og ofte anvendt lederne af mange virksomheder under interviewet.

Sammen med CV, kan de bede ansøgerne til at fremlægge kopier og uddrag fra arbejdet bøger. Disse data taler for sig selv og illustrere bedre end nogen ord den person egnethed til at erstatte specifik indlæg.

Hvilket afspejles i projektmappen?

I arbejdsdokument nødvendigvis bringe følgende oplysninger:

1. Adgang til arbejdet, hvilket indikerer den specifikke stilling.
2. Datoen og det faktum, at overførslen til en anden afdeling.
3. Fremme eller tilbagetrækning fra det.
4. Data om medarbejderen statusændring: ændre futures kontrakt på tidsubegrænset kontrakt, oversættelsen personale, der arbejder på deltid i staterne.
5. Fundet sted forfremmelse.
6. Straffe og sanktioner, der var årsagen til afskedigelsen.
7. Dato, den kendsgerning og årsagen til afskedigelsen.

Holde pluralistisk beskæftigelsesforløb

I det tilfælde, hvor den ansatte udfører noget arbejde på fabrikken i deres fritid, er han anses for at være pluralistisk. Hans arbejde er i personaleafdelingen på de vigtigste arbejdsplads.

Loven forpligter ikke arbejdsgiveren til at foretage en registrering af sådanne aktiviteter i arbejdet dokumentet, er det overladt til af medarbejderen. Det er ligegyldigt, hvilken form for et spørgsmål om at kombinere (for ekstern eller intern).

Medarbejder arbejde bog kan udvides yderligere post i tilfælde af, at en person vil bringe til det sted, grundlæggende arbejde bevis for kendsgerning af sin ansættelse samtidigt. På grundlag af dette dokument, ansøgning fra ejeren af arbejdskraft og leder af ordren, personaleafdelingen medarbejderen har ret til at foretage den ønskede post.

Hvordan og hvornår udstedt arbejde rekord (RF)?

Når en person tager et job og fylde arbejdskraft bog, er han bedt om at give:

• Identitet (pas).
• Et dokument, der bekræfter data om uddannelse (eksamensbevis, certifikat, certifikat). Hvis der er en primær spørgsmålet om beskæftigelse rekord, disse dokumenter danner grundlag for at fylde forsiden.
• Hvis medarbejderen deltaget i nogen kurser, der øger kvalifikationsniveau, bør det være ledsaget af de relevante certifikater.
• Militære borgere tjeneste skal fremvise en militær ID.
• Dokument om ægteskab, hvis det tjente som grundlag for navneskiftet.

Lovgivningen i Den Russiske Føderation bestemmer den periode, hvor arbejdsgiveren er forpligtet til at reflektere i projektmappen virkeligheden hans underordnede beskæftigelse. Han afsat til at fem dage fra den dato, hvor medarbejderen begyndte at udføre deres opgaver.

I det tilfælde, hvor denne betingelse er overtrådt, og indførelsen af optagelsen er forsinket, at arbejdsgiveren truede med juridiske konsekvenser. God forretningsskik arbejdskraft bøger er relevante for alle kategorier af arbejdstagere, selv til dem, der er under 18 år.

Som arbejdsloven, har ret til officiel beskæftigelse efter at have nået 14 år. Selvfølgelig, for sådanne ansatte er fordelagtige betingelser vedrørende arbejdstid og arbejdsbyrde. Derudover kan arbejdsgiveren ikke tage på jobbet af en teenager uden skriftlig tilladelse fra barnets forælder eller værge.

Hvad kunne være grundlag for at gøre beskæftigelse optegnelser?

Som allerede nævnt ovenfor, for at fylde netto arbejde krævede grundlæggende dokumenter fra medarbejderen (pas, oplysninger om uddannelse og undervisning). Dette er nødvendigt for at dække side kolonner blev udfyldt korrekt og så fyldestgørende som muligt, uden grammatiske fejl i egennavne.

Hvis medarbejderen kommer ind i virksomheden, og bringer det færdige arbejde, personaleafdelingen ansatte handler på grundlag af ordrer udstedt af hovedet (om leje, forflyttelse, forfremmelse eller afskedigelse).

syv dage er forudsat at dokumentere, at modtage eller bevægelighed, og ved at afvise det arbejde rekord kortet er udstedt den dag, hvor ordren blev udstedt.

Ordlyden af de indtastede oplysninger på arbejdsmarkedet

Som regel detaljerede oplysninger om årsagerne til og omstændighederne ved bestemte handlinger fastlagt præcist i den rækkefølge af hovedet (f.eks tilstedeværelsen og varigheden af prøvetiden). Disse oplysninger er ikke overføres til en work-bog ordret.

Tværtimod, fra de ansatte i personaleafdelingen forventer den mest præcise og rummelig sprog. Instruktion omfatter endda prøver af nogle sætninger:

• Accepteret (godkendt) til positionen.
• Overført (oversat) til et andet job.
• Qualifying medarbejder er tildelt et bestemt niveau eller udledning sats tidsplan.
• Tildelt givende eller opmuntrende.
• Medarbejderen blev afskediget (fyret) i forbindelse med ...

Det betyder, at vedligeholdelsesarbejder bøger kun giver en indikation af årsagerne til optagelsen, dens serienummer og dato orden.

grammatisk aspekt

Baseret på de regler og forskrifter dikteret af lovgivningen, nummereret og dateret beskæftigelse optegnelser bør kun være i arabertal.

Når folk taler om nummereringen, er det underforstået, at den første post er den, der blev gjort før alle andre. Når en medarbejder går på pension og passerer sit dokument om den næste venture, personaleafdelingen medarbejderen fortsætter med at opregne de optegnelser, og begynder ikke med det første nummer.

Forkortelser og vilkår tillader ikke en undtagelse kan kun være konventionelle forkortelser.

Proceduren for at korrigere fejl, når de foretager registreringer

Når dokumenterne er fyldt med mennesker, der har en risiko for grammatiske eller semantiske fejl. Årsagen kan være brugen af upålidelige kilder (forældede data eller ufuldstændige data), samt forskellige taste- og mekaniske glider.

I så fald manuel tilbyder flere metoder til fejlkorrektion:

1. Fejl i projektmappen korrigeres ved at krydse de forkerte ord og skrivning af en ny række over eller under.
2. Lagring poster, der skulle annullere en, der indeholder en fejl.

I det tilfælde, hvor medarbejderen har skiftet navn eller få et nyt erhverv, bør en ansat i personaleafdelingen ændre data på titelbladet af arbejdet bogen. Til denne første metode, og på bagsiden side (indersiden) kan anvendes til at drive den nye post.

Når korrektion angive typen og antallet af dokumentet, som er baseret på ændringen, så den person, der har foretaget optagelsen, skilte og sætte virksomhedens segl.

indspilning annullering kan være påkrævet i tilfælde, hvor der har været en fejl eller finde unøjagtigheder i ovenstående oplysninger. Korrektionen er som følger:

1. Foretag korrekte oplysninger.
2. Nummer og dato det.
3. Udfør obligatorisk handling: angiver, at det rekordstore antal ... bør tages som ugyldig.
4. Dupliker ordrenummer, som ligger ved siden af forkert indtastning.

Vel vidende, at et sådant værk bog, hvordan man får og holde dette dokument, såvel som at være bevidst om de rettigheder og forpligtelser for medarbejdere og arbejdsgivere, skal hver person i overensstemmelse med de regler og forskrifter. Det svarer til hans interesser som borger og opfylder kravene i lovgivningen.