Bonus er ... En prøve af hensættelsen på bonusser til medarbejdere

I dag arbejder medarbejdere på HR-afdelinger i mange virksomheder i stigende grad på en sådan metode som bonus. Dette gør det muligt at øge virksomhedens tiltrækningskraft betydeligt for jobsøgende og medarbejdere og gør det derfor konkurrencedygtig. Et andet stort plus af bonusser er, at interesserede medarbejdere arbejder lettere.

Kernen i bonussystemet

Ifølge definitionen i Arbejdsloven er bonuser periodiserende og betaling til medarbejdere i virksomheden af yderligere økonomiske midler udover lønninger. En sådan ordning er tilgængelig for absolut alle organisationer, uanset form for ejerskab og type aktivitet.

Bonussystemet hos budgetvirksomheder bestemmes direkte af deres ledelse. I dette tilfælde kan både organisationens leder udpege både materialetilskyndelse og størrelse. Hovedbetingelsen: Det samlede beløb til betalinger til ansatte (løn plus bonus) skal passe til de tildelte bevillinger.

For ikke-budgetvirksomheder er situationen lidt enklere. Da de ikke har ret til finansiering, skal de ikke rapportere, hvor mange penge der blev brugt på lønninger, de burde ikke. Af denne grund har sådanne virksomheder en relativ handlefrihed. På statsniveau defineres minimumsløntærsklen, og på grundlag heraf tildeler selskabets ledelse løn, bonusser, godtgørelser og tillægsbetalinger.

Typer af bonusser: Funktioner med regelmæssige betalinger

To typer bonusbetalinger bruges oftest. Den første af disse er vederlag, der giver mulighed for betaling af løn accepteret hos firmaet. Bonusser i dette tilfælde er systematiske, dvs. præmier udbetales regelmæssigt (en gang om året, kvart, halvår, måned, uge). Ikke alle medarbejdere tildeles, men en bestemt cirkel, for eksempel økonomer, salgspersonale eller medarbejdere fra flere afdelinger. For at udlede summen af prisen skal der tages højde for de specifikke indikatorer for arbejdskraft udviklet af virksomheden og betingelserne for tildeling.

Derudover er der et fast beløb af betalinger: en officiel løn, halvdelen eller en procentdel af lønnen.

Alle de nuancer, der ledsager processen med periodisering og betaling af økonomisk kompensation af den første type, indeholder en bestemmelse om bonusser til medarbejdere. Dette dokument er godkendt af administrationen og koordineres om nødvendigt med fagforeningen. Forordningen pålægger organisationen at udstede en bonus til medarbejderne i et bestemt beløb, hvis de opfylder de fastsatte betingelser.

Mere om præmier af den første type

Ved mere detaljeret overvejelse er de økonomiske præmier af den beskrevne type opdelt i to grupper:

• Pris for opnåelse af virksomhedens planlagte mål. Denne bonus er det primære incitament til personalet, som opfordrer dem til at udføre opgaver.
• Opmuntring af initiativet er en belønning for at forbedre udstyr, regnskabssystem eller andre aspekter af organisationens aktiviteter.

Denne form for præmier kombineres i en særlig gruppe og anvendes, når medarbejderen opnåede besparelser i råmaterialer, materialer, en eller anden form for energi eller hjulpet hans firma på en anden måde.

En engangsbonus er ikke et system

Som navnet antyder, betales ikke engangsmæssige finansielle udbetalinger regelmæssigt. Den vigtigste betingelse for at opnå dem er opnåelsen af konkrete succeser i arbejdet eller starten af en væsentlig begivenhed, for eksempel en statsferie, årsdagen for et firma, en industri, en bestemt medarbejder.

Prøven af bonus til medarbejdere i denne sag er som følger: medarbejderen har arbejdet flittigt for virksomhedens gode i ti år. Til ære for dette jubilæum udsteder hovedet et dekret om udstedelse af prisen til den fremtrædende. Dvs. grundlaget for betaling af vederlag er en mindeværdig dato (dette og andre lignende betingelser indeholder en bestemmelse om tildeling af medarbejdere).

Hvorfor udgøre en stilling

Dette dokument kan tilskrives organisationens lokale handlinger, det vil sige, hvert firma udvikler sin struktur og indhold uafhængigt. Dokumentet gælder kun for ansatte i en bestemt virksomhed.

En prøve af hensættelsen til medarbejderbonusser er præsenteret nedenfor.

Administrationen lægger særlig vægt på den økonomiske begrundelse for præmiebetalinger, når den udarbejdes. Deres primære opgave er at undgå et udligningsprincip i fordelingen af vederlag.

Baseret på specifikationerne af den teknologiske proces vælges produktionscyklusen og de perioder, der anvendes til regnskabsføring. De samme faktorer afgør, om et websted, butik, division eller hele firmaet vil blive opmuntret.

Yderligere betalinger og bonusser, der tages i betragtning ved beregning af præmier

Lønnen til nogle ansatte i virksomheden kan ikke alene bestå af en løn. Nogle gange tager folk yderligere ansvar og ansvar, som naturligvis afspejles i den finansielle plan. En anden højere løn skyldes vanskelige arbejdsvilkår eller professionelle præstationer.

Hvis revisor er involveret i beregningen af regelmæssige belønninger, er det fornuftigt for ham at beholde modellen af bestemmelsen om tildeling af medarbejdere, når de først er oprettet som en skabelon. Når der er mere end én kategori af ansatte i virksomheden, der har forskellige former for økonomisk støtte, bør der være flere skabeloner udarbejdet.

Et tillægsgebyr kan tilføjes til medarbejderens toldsats i tilfælde af at han:

• Kombinerer erhverv (stillinger).
• Udfører pligter fra en anden medarbejder (som midlertidigt er fraværende).
• Han arbejder i ugunstige forhold.
• Arbejder om natten.
• Har en ikke-standard arbejdsdag.
• Han nåede et højt fagligt niveau (han modtog en klasse eller en grad, blev tildelt for høje præstationer, opfyldt vigtige opgaver).

En mere præcis liste over ekstra betalinger foretages for hver enkelt virksomhed.

Bonusorganisation: betingelser for erstatning

De udstedte præmier blev virkelig en motiverende faktor for medarbejderne, de distribueres, tilfældes og udleveres i overensstemmelse med et forududviklet system.

Der er intet værre end uretfærdig straf eller urimelig opmuntring, da ledelsen i dette tilfælde undergraves, og medarbejdernes tillid kan ikke længere tælles.

Betingelserne og indikatorerne for at basere præmier er fastsat i bestemmelsen om bonusser (den ovenfor foreslåede prøve er blot en af de mulige muligheder).

Sådan opretter du et premium system

Udviklere af systemet tager hensyn til følgende faktorer:

1. Er målene nået, og påvirker de effektiviteten af arbejdet.
2. Er indikatorerne for hvilke præmien vil blive tildelt?
3. Er der nogen betingelser under hvilke det er muligt at realisere en bonus?

For medarbejdere i forskellige tjenester og divisioner af samme virksomhed vil bonusindikatorerne, målene og betingelserne være forskellige. For eksempel kan medarbejdere af teknisk kontrol kun tildeles, hvis der opnås specifikke præstationsindikatorer for produkter. For designere og teknologer er det ofte tildelt godtgørelse for, at de udvikler og implementerer ny teknologi, teknologi og materialer. Revisorer tjener præmie ved at lave visse rapporter og udføre beregninger.

I tilfælde af at resultatet af arbejdet kan estimeres ved hjælp af objektive indikatorer (kvalitet, mængde, volumen) er belønningsbeløbet bundet til sådanne data. Hvis indholdet af arbejdet og dets resultater er mere abstrakte (videnskabelige resultater, forskning, andre kreative opgaver), afhænger størrelsen af betalinger på specialistens personlige bidrag til den fælles årsag eller bestemmes af sagkyndige vurderinger.

Hvilke medarbejdere i virksomheden tildeles

Premium betalinger tilbagebetales kun til de medarbejdere, der er i virksomhedens personale, såvel som til personer, der arbejder under en tidsbegrænset ansættelseskontrakt (ansat til et bestemt job). I tilfælde af at arbejdsgiveren indgår en civilretlig kontrakt med personen, forhandles afsnittet om monetær kompensation særskilt.

For medarbejdere, der ikke er i staten, gælder andre betingelser: Administrationen kan indeholde en bonusklausul i kollektive overenskomstforhandlinger eller diskutere behovet for yderligere betalinger hos en fagforeningsrepræsentant, formand for arbejdsgruppen eller med en anden autoriseret person.

Hvordan finder bonuspræsentationen sted?

Når den næste periode er afsluttet (måned, kvartal, år) eller en specifik opgave er afsluttet, begynder de ansatte i regnskabsafdelingen og institutlederne at uddele præmierne.

Først og fremmest udarbejder revisorer rapporter om udgifter til denne periode, på lønningsafdelingen og om, hvor mange penge der vil blive brugt på finansiel motivation for medarbejderne.

Desuden undersøger direktøren de rapporteringsdata, der modtages fra enhederne (hvis de eksisterer), og fordeler midler mellem afdelinger.

Næstformandens arbejde er, at de fører tilsyn med de enheder, der er betroet dem (filialer, afdelinger, laboratorier). Ved udløbet af bonusperioden skal de indsende forslag vedrørende omfanget af incitamenter til lederne af disse strukturelle enheder. Samtidig lytter vicedirektørerne til deres underordnede (institutlederes mening) om, hvilken form for tildeling der skal gives til bestemte medarbejdere. De fleste virksomheder vælger at indsende forslag skriftligt.

Afslutning af indgivelsesproceduren

I næste fase skal alle indgivne forslag koordineres. Til sidst godkendes de af virksomhedens direktør, og dette bliver grundlaget for den tilsvarende ordre.

Forvaltningerne af nogle virksomheder foretrækker også at koordinere deres handlinger vedrørende den økonomiske opmuntring af medarbejderne, med repræsentanter for arbejdskollektivet eller fagforeningen.

Når alle betingelser er opfyldt, kan lederen udstede en ordre for organisationen, hvor begrundelsen for udstedelse af bonusser og størrelser for hver medarbejder vil blive præsenteret. Uanset om en præmieposition er accepteret i virksomheden, er ordren stadig udstedt.

Individuelle nuancer

Hvis medarbejderne i et stort firma er tildelt, angiver ordren ikke en liste over alle navne. De er inkluderet i et separat dokument, som udarbejdes af afdelingen for arbejde med personale. Denne liste betragtes som en vedhæftet fil til ordren.

Alle økonomiske præmier afspejles nødvendigvis på den enkelte medarbejders personlige konto og fremgår også af hans kontoudskrift. Dette er nødvendigt for at kunne udlede den gennemsnitlige løn med maksimal nøjagtighed.