Det kontrollerer arbejdstilsynet under den planlagte eftersyn? Hvad dokumenterer kontrol arbejdstilsyn

Arbejdsgiveren har mange ansvarsområder, og derfor problemerne. En af de vigtigste er at kontrollere de regulerende myndigheder. De distrahere fra de vigtigste opgaver, kærning rytme. Lad os se, hvad der kontrollerer arbejdstilsynet under den planlagte eftersyn, så folk kan forberede og ikke at bekymre sig unødigt. Dokumenterne gælder for administrationen af forholdet til medarbejderen masse. Men hvis du forstår logikken i processen, ikke bliver forvirrede.

At Arbejdstilsynet kontrollerer i rutinemæssig kontrol

Deal tilbydes på grundlag af den kompetence af staten krop. Han skabte med det formål at afsløre og bekæmpe overtrædelser inden for lovgivningen arbejdsforhold. Labor rettigheder for inspektion er omfattende. Fagfolk bør give alle tilgængelige dokumentation på virksomheden om medarbejderforhold og administration.

Inspektion begynder med en gennemgang af ansættelseskontrakter, vurdere deres overensstemmelse med loven. Det anbefales at først tjekke disse dokumenter. Hvis der er fejl i dem, skal hurtigst muligt foretage justeringer, at indgå yderligere aftaler med folk.

Der er en vis fordel i denne byggeriet. Labour inspektion revisionsplan ikke skjule. Det er forpligtet til at sætte med det de organisationer, der er i området for sin opmærksomhed i den aktuelle periode. Som regel har selskabet modtaget et brev med information om den kommende begivenhed. Arbejdere har tid til at forberede sig.

Uerfarne eksperter forsøger at finde ud af, hvad kontrollerer arbejdstilsynet under den planlagte eftersyn. Vi vil hjælpe dem, der er baseret på erfaringerne og lovgivningen.

Hvordan til at sørge for en revision af arbejdstilsyn

Rutinemæssig inspektion kan ske på to måder. Instruktionerne arbejdstilsyn fandt, at i kontrol løber væk, og en dokumentarfilm. I det første tilfælde er en inspektør sendes til virksomheden og forstår det i aviserne. I den anden - alt hvad du behøver bør gives i en statslig institution.

Selvfølgelig, personale officerer mere ligesom, hvis jeg så må sige, de dokumentkontrol. Færre problemer med "nysgerrige" inspektører. Det bør dog være forberedt i alle tilfælde. Verifikation indebærer ikke kun personaleafdelinger. Dens specialister er forpligtet til at vurdere overholdelsen af lovgivningen på området for beregning og udbetaling af midler til de ansatte. Derfor tegner også nødt til at tage del i de kontrolaktiviteter, at fremlægge dokumenter, personlige konti, for at forsvare sit synspunkt at forklare, hvis der registreres en fejl, og så videre.

Hvem falder ind under den planlagte inspektion

Lovgivningen er skrevet med henblik på at beskytte virksomheder mod unødig indblanding af kontrollerende organer. Det forbyder udtrykkeligt arbejdstilsynet til at arbejde med nogle organisationer. For at komme til eftersyn planen, er det nødvendigt at have bestået i mindst tre år fra datoen for:

• de sidste kontrolaktiviteter;
• staten registrering;
• begynder den egentlige aktivitet.

Det vil sige, at administrationen masser af tid til at organisere arbejdet i nøje overensstemmelse med loven, for at eliminere eventuelle fejl, forstå komplicerede og nuancer.

Hertil kommer, rutinemæssige inspektioner er forskellige: komplekse og tematisk. I den seneste styret kun en del af håndhævelsen af arbejdskraft love. Normalt virksomheden modtager en besked, der kontrollerer arbejdstilsynet under den planlagte inspektion i en bestemt sag. Det er temaet for begivenheden er erklæret, at undgå unødvendige problemer.

Den indledende fase af tilrettelæggelse af kontrollen

Reveal drift procedure inden inspektionen vedrører virksomheder. I slutningen af året til at planlægge for den næste periode. Så gør alle i organisationen. Labour inspektion revision tidsplan skal danne før starten af næste år. Det omfatter virksomheder, som vil blive sendt til eksperter, de emner og datoer for arrangementer. Dette dokument kan juridisk analyse for overholdelse af gældende lovgivning. Efter godkendelse af at indføre ændringer det er sjældent gjort. Det kræver en god grund. Det skal bemærkes, at arbejdstilsynet i Den Russiske Føderation - den statsvirksomhed. Der er ikke tilladt "amatør" alt skal være klar på det retlige område. Inden prøven hoved gør en ordre. I dette papir afspejler:

• navn og detaljer i virksomheden;
• officielle, har fået overdraget udførelsen af arbejdet;
• timingen og temaet for kontrolforanstaltningerne.

Lad os gå videre til at overveje de dokumenter, der skal udarbejdes.

normative handlinger

Den første inspektør at kontrollere, om der er udarbejdet ansættelseskontrakter med medarbejderne. De bedes venligst gennemgå den relevante lovgivning. Hvis teksten vil finde fejl eller mangler, anbefales det at udstede en tillægsaftale.

Så inspektøren går til studiet af HR-ordrer. Se, hvis alle underskrifter på gøre dem bekendt leverede arbejdere. Deres mangel på - en almindelig fejl.

Når du foretager arbejde en person skal give hele pakken af dokumenter. De er bestemt af de pågældende retsakter. Hvis din virksomhed har et krav for kvalifikation, arbejdere uddannelse, skal du sørge for, at alle papirer var i personlige forhold.

Glem ikke at åbne logbog af ordrer. Korrektioner deri er ikke tilladt.

Også inspektøren i tilfælde af at skulle lære rigtigheden af arbejdsprocesserne bøger og en logbog.

Nøjagtigheden og rettidigheden af hviletid

Helligdage i højsædet på listen over de kontrolorganer observationer. Mærkeligt nok, en klage til arbejdstilsynet ved denne lejlighed medarbejderne serveret sjældne. Folk er ofte uvidende om deres rettigheder. A tilsynsmyndighederne er opmærksomme på dem og vil se i den retning. Kontroller, at du ikke har folk, der ikke hvile mere end to år i træk. Dette er strengt forbudt ved lov.

En almindelig fejl af uerfarne HR - ingen ferie tidsplan. Det ser ud til, at dette er et ekstra stykke papir. Men loven, at en sådan tidsplan på virksomheden skal være. Derfor vil det kræve inspektøren. Det er nødvendigt at arrangere tidsplanen og sørge for, at han ikke sprede i datoerne for ordrer helligdage. I tilfælde af overtrædelse af ændringerne til teksten i dokumentet. Intet kompliceret. Re-godkende tidsplanen, som ændret (chefen underskrive en ny kopi).

kompensation

Typiske (mest almindelige) kontakte arbejdskraft inspektion lidelser forbundet med udstedelse af indtjeningen. Inspektøren er forpligtet til at se, om virksomheden overholdt loven på dette område. For at gøre dette, vil han anmode bestemmelsen om løn. Den skal skrive og godkende, hvis der stadig ikke har gjort det. Disse konti, nemlig tidspunktet for udstedelsen af indtjeningen skal være i nøje overensstemmelse med bestemmelserne i ovennævnte dokument. Betaling sker to gange om måneden. Dette bør afspejles i dokumentet og nøje overholdes.

Desuden inspektøren anmoder om en stilling på bonusser. Dette dokument skal også eksistere, og i overensstemmelse med lovgivningen. præmien er tildelt til hovedet, derfor beordrer kontrolløren vil se på dette emne. Ikke tilladt betalinger på over lønnen, ikke dokumenteret. Samtidig fratage prisen skal også være begrundet.

arbejdskraft beskyttelse

Dette er en af de mest komplekse problemstillinger under scanningen. Virksomheden skal være godkendt regler om sikkerhed og sundhed. Særlige dekret udpeget specialist med ansvar for dette arbejdsområde. Han fører en log over at give instruktioner og lignende. Alle hans dokumenter kontrolløren vil kontrollere. Og se i jobbeskrivelsen. Dokumentet bør afspejle de opgaver i beskyttelse af arbejdstagerne.

Desuden er det nødvendigt at fastsætte interne regler. De bør udarbejde i henhold til lovgivningen, den påstand. Teksten bør identificere den hviletid, arbejdsvilkår og så videre.

Særlige emner

Vi har beskrevet de vigtigste områder af inspektion og de nødvendige dokumenter. De er altid inspektøren spørger. Det betyder ikke noget, en omfattende inspektion han holder eller tematisk. Betaling, nøjagtigheden af ansættelseskontrakterne, ordrer yde orlov det altid ser.

Men der er andre dokumenter, der er kontrolleret sjældnere. Dette omfatter dokumentation af certificering. Hvis din organisation har haft en sådan begivenhed, er det nødvendigt at korrekt udføre.

Certifikat for at overføre den lægeundersøgelse, også kan blive revideret.

Det er nødvendigt at se, om de forfaldne dokumenter i personlige forhold. En almindelig fejl novice af personalet - ingen organisere dokumenter. Dette arbejde skal løses konstant, så for ikke at blive forvirret og ikke skælve, venter på inspektøren.

Hvordan verifikation

Inspektøren vil komme og invitere dig til at komme og vil anmode om en liste over dokumenter. Men først, viser han rækkefølgen af sin overordnede, der viser hans autoritet, emnet og varigheden af begivenheden. Det bør fokusere. Hvis en person er tildelt til at arbejde i tre dage, før han vil tage fra dig. I denne periode vil inspektøren undersøge dokumenter, at foretage undersøgelser, og så videre.

Foretage rutinemæssig inspektion - en fælles begivenhed. Inspektøren skal finde fejl i dit arbejde. Men i den endelige handling, han normalt ikke angiver noget. Nogle fejl kan korrigeres under revisionen. Inspektøren vil tilbyde at gøre dette, og du bør ikke give op, for ikke at få straf.

Det skal bemærkes, at de fleste "dårlige" test er en, der er initieret af medarbejderen. Dette sker, når klagen blev sendt til arbejdstilsynet person med tilknytning til din organisation kontrakt. I dette tilfælde favoriserer inspektøren ikke vente. Hans pligt - til at beskytte arbejdstageren.

endelige dokument

Når inspektøren at afslutte sit arbejde, vil det give den handling af kontrollen. Dette dokument er udarbejdet i to eksemplarer. Den ene sendes til eftersyn, det andet er virksomheden. Hvis du har brug for et supplement, så de også bør være knyttet til hver handling. Dette papir afspejler essensen af det arbejde, kommentarer og forslag. De overtrædelser registreres i den rækkefølge, deres afskaffelse.

Ledelsen gennemgår virksomheden har mulighed for at gøre indsigelse. Deres legitime bekymringer skal sende i en inspektion inden for femten dage. Men viljen til at fjerne de krænkelser stadig nødt til at udføre og indsende en rapport med kontrolorganet. Og det er bedre at blive enige i løbet af inspektionen. Så inspektøren vil indikere, at krænkelserne var, men de er faste, før skrivningen af det endelige dokument.