Eksempel mål ture for korrekt håndtering

Det er kendt, at et eksempel på de mål forretningsrejser nemt kan findes i fagtidsskrifter for revisorer. Det synes ganske nem at bruge færdiglavet oplevelse. Men hvis formålet med rejsen at formulere korrekt, kan ikke tages udgifterne til det i betragtning af omkostningerne til at reducere skattepligtige overskud i virksomheden. Derfor, for at retfærdiggøre virksomhedens rejse 'medarbejdere skal være omtanke og omhyggeligt.

Hvad skal man forberede dokumenter

Det er meget praktisk, når der arbejdes i organiseringen af en ekspert, der ved, hvordan man arrangere rejser. Men i tider med massive nedskæringer på mange små virksomhedsejere er nødt til at føre journaler over deres egne og udgør hovedparten af officielle papirer.

Private iværksættere og arbejdstagere, der ikke har gennemført regnskab kurser, hvis det er nødvendigt, er interesseret i, hvordan registrering af rejser.

Det er ingen hemmelighed, at denne procedure omfatter flere etaper.

1. Lederen af selskabet udsteder en ordre til at rejse på T9 formularen. Den indeholder:

• Fulde navn medarbejder;
• hans medarbejder nummer,
• kontor;
• division (afdeling, sektor, afdeling), som beskæftiger medarbejderen;
• mål og målsætninger for rejser, dens vilkår, de finansieringskilder (normalt arbejdsgiveren);
• destination.

Ved kendelse af vedlagte dokument - grundlaget for en forretningsrejse (memo eller invitation).

Indtil 2013 blev det også nødvendigt at udarbejde en tjeneste job og rejser certifikat. Nu er disse formularfelter er valgfrie. Revisorer lønomkostninger faldt, men nye spørgsmål: hvad bekræfte tur på et kontor behov, og hvordan man kan bevise, at formålet med rejsen er nået?

I denne henseende, i mange organisationer, medarbejdere fortsat udføre rejser certifikat. Det er en lille, men meget informativ dokument. Målet i rejsedokumenterne angiver den samme som i den rækkefølge.

2. Arbejdsgiveren erhverver billetter, reservere en hotel booking.

3. udstationerede medarbejder tegn på, at fortrolige med ordren, modtager billetter og information om bopælen.

4. Beregn dagpenge. de gør om lovgivning:

- 700 rubler. en dag - på afgange inden for det område i Den Russiske Føderation.

- 2500 rubler. en dag - på udenlandske missioner.

Arbejdsgiveren kan på eget initiativ for at øge betalingen, men i dette tilfælde vil det være forpligtet til at betale personlig indkomstskat i budgettet, påløbne på mængder, der overstiger de angivne værdier.

5. Beregn den ansattes løn for varigheden af opholdet uden for stedet for den vigtigste tjeneste. Det er den gennemsnitlige dagløn, ganget med antallet af dage forretningsrejse. Hvis du bor på forretningsrejse falder dels i weekender og ferier, løn for denne dag beregnes i dobbelt hastighed.

6. Ved returnering fra en tur til medarbejderen udfylder et forskud rapport om udgifter i forbindelse med formularen nummer 1 og AO-making dokumentation: billetter, et gavekort til en hotel ophold, jorden ark, kvitteringer for betaling af brændstof, hvis det er nødvendigt.

7. For at opsummere: Hvis målet er nået rejse? Arbejderen udarbejder en skriftlig rapport eller indsende dokumenter, der bekræfter opfyldelsen af tolden.

Hvad hvis det erklærede formål med rejsen er ikke opnået?

Er det muligt for en forretningsrejse udgifter i dette tilfælde at tage hensyn til at reducere beskatningsgrundlaget? Dette spørgsmål er stadig en omdiskuteret blandt revisorer og repræsentanter for den føderale Tax Service. Seneste hævder, at omkostningerne ved ineffektiv tur ikke vil blive accepteret til skatteregnskaber.

Revisorer og virksomhedsejere, til gengæld fremsætte krav om anerkendelse af, at medarbejderen turen er produktiv i naturen, uanset dens udfald. Ofte er de i stand til at forsvare deres synspunkt i retten.

Især eksempel på en meget almindelig rejse formål - "at underskrive en kontrakt med kunden." Der er en mulighed for, at transaktionen ikke vil finde sted. Skattemyndighederne overveje, i dette tilfælde urimeligt allokering af omkostninger for en forretningsrejse til omkostningerne for faldende overskud. Imidlertid har lederne af virksomheder gentagne gange været i stand til at bevise, at i løbet af forhandlingerne har etableret stærke forretningsforbindelser med potentielle kunder, hvilket kan føre til indgåelse af kontrakten i fremtiden. Domstolen anerkendte højre for skatteyderne til at acceptere rejseudgifter til skatteregnskaber.

"Universal" formulering af serviceopgaver

På nuværende tidspunkt er erfarne revisorer anbefaler, at hvis der er nogen tvivl om, at formålet med rejsen er nået, er det bedre at identificere det for at almindeligheder. Når sætte mål er tilladt at bruge gratis formuleringer. Her er nogle eksempler rejse formål, ikke forpligte personale dokumenteret kendsgerning af opgaven:

"I. Ivanov og lede i N-sk til:

• løse produktionsproblemer,
• taler om et eventuelt samarbejde,
• oprettelse forretningsforbindelser,
• forskning markedet for muligheden for at erhverve varerne. "

Udstationerede medarbejder udføres ikke i angivet af job orden

Hvis et bestemt mål er blevet indstillet, og det er ikke opnået, er det tilladt at kræve fra en ansat i en forklarende note, der indeholder oplysninger om:

• hvorfor det mislykkedes at servicere job,
• Hvad er resultatet af turen,
• Hvad var den "tur" omkostningseffektiv for virksomheden.

Hvis der er et brev fra medarbejderens skattemyndigheder, som regel genkende den legitime accept af rejseudgifter for skatteregnskaber.

Hvilke betingelser skal være opfyldt i udnævnelsen af pligt?

Desværre ikke opført som eksempler på korrekte rejse prøve formål i reglerne. De opgaver, som medarbejderen skal beslutte under rejsen, arbejdsgiveren definerer sig selv. Men i forbindelse med udarbejdelsen af ordren er det vigtigt at overveje nogle punkter:

1. At rejse udgifter kan tages til skatteregnskaber, produktion personale har brug for at flytte til en anden by eller land burde være indlysende. For eksempel, de omkostninger, der er forbundet med en tur til virksomhedernes fest og prisuddeling, kan ikke indgå i omkostningerne til faldet i overskuddet.
2. Mål og mission mål skal være i overensstemmelse med de officielle opgaver den ansatte.
3. Tid og rute "rejse" kan ikke være i strid med hans grund. For eksempel, hvis medarbejderen sendt på en forretningsrejse til at deltage i udstillingen, er han forpligtet til at tjene i den modsatte retning i løbet af dagen efter begivenheden.

Trip administrativt personale

De første personer af virksomheder og deres stedfortrædere rejse til andre byer og lande, som regel til:

• at føre forhandlinger med de vigtigste partnere,
• deltagelse i officielle begivenheder,
• etablering af kontakter med potentielle kunder.

Trip leder er lavet oftere end ikke rækkefølgen af formen T9, og ordren indeholder sætningen "faldende ig .______________ formålet ...". Fås som i den rækkefølge, skal du angive det fulde navn og titel, destination, formål og mission mål.

Her er nogle eksempler på kontoropgaver, at den første side af virksomheden kan udpege sig selv eller hans stedfortrædere:

• forhandlinger med "Kit";
• Demonstration af vareprøver af "Standard";
• deltog i udstillingen "Electric Rusland" i Moskva 27 September, 2016 g.;
• gennemføre præsentationer for deltagerne fra mødet "Kosmotehnika" 20 jul 2016 g.;
• deltog i seminaret "Sådan overlever finanskrisen" August 21, 2016 gennemført uddannelsescenter Ltd "høring" i Moskva;
• Levere et foredrag for studerende og kandidatstuderende i Moskvas Statsuniversitet om emnet "State støtte af indenlandske producenter";
• udveksling af erfaringer med deltagerne i konferencen "Business er nemt og sjovt", der blev afholdt 10 til 15 oktober 2016.;
• faglig udvikling;
• fortrolige med de nye teknologier.

Trip direktør og hans stedfortrædere kan også være relateret til kvalitetskontrol af arbejdet i de grene. Her er nogle eksempler:

• opsummerer de finansielle og økonomiske aktiviteter af datterselskabet LLC "Vores firma 'for 1. halvår 2016.;
• deltage i revisionen af finansielle og handelsmæssige gren af OOO "Selskabet" i H-skelet;
• en analyse af kvaliteten og certificering af ekstra kontor personale nummer 0233 i byen A-sk 02-10 september 2016

Hvis det er nødvendigt, kan formålet med turen opdeles i flere smallere opgaver. De normalt er ikke specificeret i den rækkefølge, men er afspejlet i de interne dokumenter i selskabet.

For eksempel kan de mål "forhandlinger med" Perspektiv "om muligt samarbejde" blive udsat for følgende opgaver:

1. Oplev og personligt møde med generaldirektøren for LLC "Perspektiv": en demonstration af reklamemateriale, vareprøver, for at drøfte vilkårene for levering.

Planlagt resultat:

• etablere kontakt med lederen af "Perspektiv"
• bringe oplysninger til det om de konkurrencemæssige fordele ved produktion af LLC "Vores firma" og fordelene ved samarbejdet,
• at blive enige om en kontrakt om levering af den første sending.

2. Deltagelse i mødet med indkøbsafdelingen af "Enterprise" kontraktforhandlinger.

Planlagt resultat:

• For at opnå ret til at levere varer på basis af 100% forudbetaling, Ltd på betingelse af "Perspektiv" engrospriser på højst 20% af prisen er angivet i prislisten (udformning 1);
• En aftale om levering af varer i mængden af et ton råmateriale pr måned, uden rabatter med betaling i rater for en periode på højst 3 uger (valgmulighed 2).

Ved returnering fra en tur direktør opsummerer hvorvidt formålet med rejsen er nået.

Forretningsrejser salgschefer

Hvordan man laver en forretningsrejse medarbejderen ansvarlig for kundeservice og produktsalg? normalt sat klare mål er udtrykt kvantitativt før sælgere. På hvor effektivt den ansatte udfører forretningsplan afhænger af hans indtjening og karrieremuligheder.

Hvis den person, der er ansvarlig for at arbejde med klienter, kan du ikke udføre den vigtigste opgave for en forretningsrejse (et salg), skal arbejdsgiveren stadig ønsker at få flest mulige oplysninger om potentielle kunder, kundeemner for samarbejde med dem, samt årsagerne til, der ikke er i stand til at lave en aftale.

Hertil kommer, at lederen af virksomheden, der tager sigte på at udvide kundegrundlaget, er det vigtigt at forstå, med nogen af de konkurrerende virksomheder samarbejder potentiel kunde og de betingelser, der er indgået kontrakter.

Så når en salgschef går på forretningsrejse, foran ham lægge en multilevel mål omfatter en opgave om ikke kun forhandlingerne med kunden, men også for at indsamle oplysninger om markedet.

Vigtigste servicejob kan være som følger:

• forhandle og etablere den første kontakt med "kommende kunder";
• indgå en kontrakt om levering af materialer til selskab med "Kunde";
• udvidelse af kundegrundlaget, markedsundersøgelser muligheder, H-ska;
• deltog i udstillingen "Building i dag," August 1, 2016 g.;
• udveksling af erfaringer med salgschefer i den vestlige gren af virksomheden; deltage i en corporate konference "handler";
• uddannelse af nye medarbejdere i salgsafdelingen af den vestlige gren;
• tilrettelæggelsen og afviklingen af seminaret "Den vellykkede operation."

"Kontrakten om levering af varer" - de mest populære mål forretningsrejser, har ansvaret for at arbejde med klienter. Det kan oplyses i opgaverne:

• møde med repræsentanten for indkøbsafdelingen af "kommende kunder", identifikation og analyse af behov;
• et besøg på virksomheden og konkurrenter "Contender 1" og JSC "Contender 2" som en "mystery shopper": opnåelse prislister, indsamle oplysninger om vilkårene for samarbejde med kunden, rapportering til marketingafdelingen, identificere styrkerne i "Contender 1" og JSC "contender 2";
• forhandlinger med lederen af indkøb af "kommende kunder", fremvisning vareprøver, forhandling af kontraktvilkår;
• møde med generaldirektøren for OOO "fremtidige klienter", underskrivelsen af kontrakten.

Ved returnering fra en tur til salgschefen er forpligtet til at indsende en rapport om gennemførelsen af hver enkelt opgave og de opnåede resultater. Vedhæftet er den protokol af forhandlingerne, en analyse af de potentielle kundebehov, materialer til markedsføring forskning, kopier af kommercielle tilbud, den underskrevne kontrakt (hvis nogen).

Ligeledes kan det formuleres med henblik på rejse Leder af klient afdeling eller leder af salgsafdelingen.

og disse opgaver kan tildeles ledelsen:

• gennemføre intern revision af gennemførelsen af transaktionerne,
• tilsyn med afdelingskontoret,
• deltage i mødet i Udvalget for at forbedre kvaliteten af kundeservice,
• leverer salgsrapport foran af bestyrelsesmedlemmerne på det årlige møde.

Ture til at købe materialer

Direktørerne for virksomheder, såvel som medarbejdere i afdelinger beskæftiget med indkøb, ofte går på forretningsrejser til at købe varer til brug for virksomheden.

I dette tilfælde kan du angive en forekomst af følgende mål ture i rækkefølge:

• forhandlinger med "mulig leverandør 1» og «Mulig leverandør 2" , diskussionen af vilkårene for samarbejde;
• etablering af forretningsforbindelser med "Plant", studiet af produktionsprocessen og vareprøver de;
• kontrakter om køb af råvarer og komponenter med "materiale" og JSC "Detaljer";
• harmonisering af betingelserne i kontrakten med leverandøren af "producent".

Tur af arbejdere beskæftiget i fremstillingsindustrien

"Travel" ofte har ingeniører i installation og montering af udstyr, bygherrer. For disse eksperter alle relevante opgavetildeling eksempel på ovenstående:

• installation og første afprøvning af produktionsudstyr "Linie 1" i selskabets værksteder "Kunde"
• installation, idriftsættelse og opstart udstyr, "Pipeline 100"
• garantiservice maskine "A-2"
• vedligeholdelsesarbejde på produktionslinjen af "Kunde"
• uplanlagte reparationer, reparation af maskiner nedbrud,
• forebyggelse udstyr.

Business Travel drivere

"Medarbejderne styretøj" ofte nødt til at rejse til andre byer, med det formål at transport af varer, dokumenter, levering specialister til job.

Forretningsrejser i denne kategori er normalt forbundet med udførelsen af disse opgaver:

• levering af kommerciel direktør for "Standard" til det punkt, at forhandle med "Klient"
• modtagelse af materialer på lageret udbyder, levering last til territorium Ltd "Vores virksomhed"
• bil reparation, køb af reservedele,
• tekniske diagnostik af bilen i et certificeret tankstation.

konklusion

Nu ved du, om hvilke punkter er det vigtigt at være opmærksom, forarbejdning medarbejder tur. I denne artikel kan du finde et eksempel på rejse formål, egnet personligt til din sag.