For at hjælpe revisor: Arkivering rapporterer elektronisk

For at reducere belastningen i rapporteringsperioden, er den skattemæssige inspektion anbefales kraftigt at skifte til ændringen af erklæringer i elektronisk form. En sådan metode sparer tid og skatteydernes vægtig forenkler forsoning nødvendige betalinger og periodiseringer.

Elektronisk indberetning har flere fordele

Rapportering, der sendes via elektroniske kommunikationskanaler, det har en række fordele i forhold papirdokumenter. På trods af at for tjenester udført af et specialiseret operatør vil have en måned til at give en vis mængde penge, levering af udsagn elektronisk er til gavn for virksomheden.

For det første, hvis det elektroniske dokument ikke behøver at duplikere på papir, det reducerer omkostningerne til brevpapir og arkivering af rapportering. Lagrede afleveret rapporter i elektronisk form, og om nødvendigt, udskrives fra programmet. For det andet, den reducerede forsendelsesomkostninger og eliminerer behovet for kurertjenester. Alle disse udgiftsposter er en vigtig del af prisen på varer eller ydelser udført af selskabet.

Ved levering af erklæringen gennem et specialiseret program eliminerer behovet for en grundig kontrol af hvert ciffer. I tilfælde af digitale relationer opdage uoverensstemmelser programmet vil fortælle dig hvor de skal lede efter fejlen.

Rapporter til skat i elektronisk form er altid aktuelle former, som programmet er konstant indlæst alle de ændringer i lovgivningen. Ved ilægning af gammel form, systemet skal rapportere et format mismatch.

Yderligere funktioner i elektronisk dokument

Tilslutning til det elektroniske dokument giver virksomhederne en række fordele, som er meget nyttige i deres arbejde. System brugere er i stand til at modtage en udskrift fra registret for juridiske enheder, bestilt undersøgelsen om fravær af gæld, foretage et skrivebord revision på afstand. Levering af udsagn sparer elektronisk betydeligt tid og gør det muligt for revisor til at holde sig ajour med alle udviklinger i forbindelse med modtagelse af dokumenter og betalinger.

Alle indsendte rapporter er ordnet efter dato for at sende og kalender perioder. Programmet gemmer også alle business korrespondance modtaget fra fonde og regulerende organer. Med henblik på elektronisk databeskyttelse software udfører en backup, i tilfælde af svigt - gendanne tabte data.

De attraktive elektroniske udsagn?

For nemheds af det elektroniske dokument og at tiltrække nye kunder specialiserede operatører tilbyder denne service, som at sende SMS-beskeder, når beskeder ankommer, eller ændre status for indsendte udsagn. For at optimere arbejdet i store Revisorer ordinere multi-bruger version af programmet med mulighed for samtidig levering af flere rapporter.

Uanset ejerskab og typen af regnskab, kan brugerne skabe nogen formaliserede anmodninger om midler og skattekontoret. Ifølge reglerne for behandling af modtagne dokumenter, der sendes til skatteyderen er forpligtet til at svare, accept, og sende den til den udøvende afdeling.

Hvordan bliver en bruger af elektroniske dokumenter?

For at blive medlem af det elektroniske dokument, er det nødvendigt at indgå en aftale med den skat inspektion. Dokumentet vil nærmere betingelser for overførsel af data, proceduren for at løse tvister. Virksomheden vælger derefter en specialiseret operatør, der vil overføre data.

Rapporter overføres gennem kommunikationskanaler, skal du sørge for at abonnere digital signatur, som kan fås i certificeringscenter. Denne tast giver dig mulighed for præcist at identificere indkommende dokumentation. EDS har en bestemt udløbsdato, hvorefter nøglen er opdateret og udvidet eksternt, levering rapportering i elektroniske genoptages. En sådan foranstaltning udtænkt for sikkerhed og yderligere sikkerhedsoplysninger.

Afhængig af størrelsen og virksomhedens behov, kan du vælge den mest velegnede pakke. Hvis virksomheden lejer kun kvartalsvise og årlige rapport, er der ingen grund til at købe en komplet vifte af tjenester, der giver en månedlig levering af dokumenter. Også, den skattepligtige har mulighed for at benytte sig af en tredjemand, der er involveret i leveringen af rapporter. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at indgå en aftale med operatøren af og erhverve et computerprogram.

For mere information kan du henvise til de officielle hjemmesider af tilsynsmyndighederne og læse der en detaljeret anbefaling. For eksempel tager rapporten til FSS i elektronisk form kan være helt gratis at få en personlig elektronisk underskrift.

Lade nul rapportering i elektronisk form

Nul rapportering forpligtet til at videregive på samme grundlag som grundlæggende dokumentation. På trods af, at dokumenterne er ingen periodisering for manglende levering af sådanne dokumenter til organisationen vil blive idømt en bøde. rapportering levering i elektronisk form i høj grad letter arbejdet for revisorer og sparer tid. Hertil kommer, at denne metode til disciplin af skatteyderne og hjælper til at undgå sanktioner. Dette er især vigtigt i starten af virksomheden.

Udtalelser i to minutter til pensionskassen - det er ægte

Regnskab, overgav sig til pensionskassen, det er det vigtigste, fordi på grundlag af de fremlagte oplysninger fond modtager informationen til beregning af de fremtidige pensioner. Rapport til den finansielle efterretningsenhed elektronisk lejet gennem specialiserede operatør og underskrevet af elektronisk signatur. Sendt beregning tidligere accepteret til revision, og i tilfælde af den skattepligtige meddeler påvisning fond fejl. En sådan kommunikation er med til at gøre en rationel udnyttelse af arbejdstiden og korrekte unøjagtigheder i tide.

Årsrapport - det er en ganske vanskelig tid for enhver revisor. Med alle betydelig forenkling udseendet af muligheden for elektronisk dokumentation levering. Hvert år er antallet af brugere af sådanne tjenester er stigende, så virksomhederne endnu ikke har tilsluttet det elektroniske dokument, skal skynde sig.