Absolut enhver organisation består af specialiserede afdelinger, aktiviteter som hver har et andet fokus. Mange af dem er dukket op i de seneste århundreder og forblev i brug indtil nu. Dette skyldes behovet for at gennemføre visse aktiviteter i organisationen og arbejdsdeling mellem specialister i forskellige retninger. Det omfatter arbejde med dokumenter, der er involveret i kontoret for afdelingen.
Hvad er kontoret?
I øjeblikket er der mange fortolkninger af dette begreb. De mest berømte ordbøger siger, at kontoret - er en afdeling i den institution eller organisation, der fører tilsyn med kontorarbejde. I virksomheder blandt de ansatte i denne afdeling omfatter fagfolk, der arbejder med arkiver, der gemmer dokumenter, formularer og mængder af nye dokumenter. I nogle tilfælde, at medarbejdere i denne afdeling overvåge tilgængeligheden af nødvendige kontorartikler, købe i tilfælde af mangel på yderligere elementer. På trods af den almindelige misforståelse, kontor - et væsentligt element i enhver organisation, især hvis det kører i de statslige og militære formål. Men i dette tilfælde en af de vigtigste opgaver for Kontoret for eksperterne omfatter skabelse, behandling, registrering og lagring af dokumenter, som er udført i nøje hemmeligholdelse.
Hvem arbejder i denne afdeling?
I små virksomheder, kontor - det er et lille rum, hvor du arbejder fra to til fire personer, som omfatter chefen inspektør for tilsyn med udførelse af ordrer og maskinarbejdere, undertiden dem alle erstatter ét kontor sekretær. I store organisationer, kan udenrigsministeriet vokse op til 15-20 personer.
Det kan siges, at kontoret - det er den eneste organisation af segmentet, der har en direkte forbindelse med alle de andre dele af virksomheden på alle stadier