Officiel dokument - hvad er det? Koncept og typer

findes Dokumenter i lang tid. De kom sammen med det skrevne sprog. De vigtigste funktioner dokumenter er fastsættelse og den efterfølgende overførsel af information, registrering detaljer og gemme dem. Ved gennemførelsen af disse mål, forskellige, herunder officielle dokumenter. Områder af det offentlige liv, hvor de anvendes, en bred vifte.

klassifikation

Som tidligere angivet i forskellige områder af livet ved hjælp af forskellige, herunder officielle dokumenter. еще существуют носители информации? Hvilke andre lagringsmedier? Papir kan være personlig. Disse dokumenter er skabt uden for den officielle aktivitet eller udførelse af offentlige opgaver. De omfatter breve, dagbøger, erindringer.

officielt dokument

– страна с особым государственным устройством. Den Russiske Føderation - et land med en særlig forfatning. Dens område har lovgivning opererer gren, statslige styrelser. . Som grundlag af de seneste aktiviteter er de officielle regler. Disse handlinger foreskrive de procedurer for, hvordan institutioner, grænserne for deres kompetence, ansvar, rettigheder, ansvar embedsmænd. Deres skabelse - en omstændelig og tidskrævende arbejde. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Officielle dokumenter er de love, standarder, regler, bekendtgørelser og så videre. De fleste af dem har ledelsesmæssig orientering.

typer af værdipapirer

Afhængigt af metoden til fastgørelse af frigivelse af oplysninger:

1. Tekstdokument. Dette er en sådan handling, hvor der er oplysninger af talen karakter. Det fanger enhver lyd eller ethvert system for at skrive synspunkter.
2. Elektronisk officielt dokument. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Denne handling skabt og læse ved hjælp af en computer.
3. Maskinskrevet officielt dokument. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Denne handling, som skabelse udføres ved hjælp af hardware.
4. Håndskrevne officielt dokument. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Dette papir, hvor mærkerne påføres i hånden.

Disse kategorier anvendes i retsakter fra virksomheder, regeringer. kontor service, behandling og opbevaring af dokumenter.

ledelse papir

Afhængig af forholdet mellem den administrative apparat af den virksomhed eller myndighed skelne dokumenter:

1. Indbakke.
2. Intern.
3. Udgående.

Retsakter også forskellige i deres niveau af adgangsbegrænsninger. På grundlag af isolerede dokumenter:

1. Secret. De er markeret med et særligt stempel. At arbejde med sådanne dokumenter, du har brug for en særlig tilladelse.
2. Simple.
3. Officiel brug. Disse handlinger bære også et stempel. De anvendes af medarbejdere i den myndighed eller virksomhed.

Graden af autenticitet

På grundlag af dokumenterne er opdelt i:

1. Scripts.
2. Dubletter.
3. Eksemplarer.

Den oprindelige retsakt - den første eller den eneste kopi af et juridisk bindende. Originalen af den håndskrevne underskrift skal bekræftes af en officiel blåstempling, og har segl registreringskoden. I den oprindelige, der er obligatoriske oplysninger, som bekræftede dens gyldighed. For eksempel kan det være oplysninger om et sted, tidspunkt for oprettelsen. Duplicate - en anden kopi af den originale. Dette dokument har også retskraft. Han udstedte i tilfælde af tab af originalen. Cc er en handling, hvor de oprindelige oplysninger er fuldstændig reproduceres, dens ydre kendetegn. I dette tilfælde har den ingen retsvirkning. En kopi kan have særlige detaljer, som bekræfter dets overensstemmelse med originalen. I dette tilfælde bliver det gyldigt.

Lagring og transmission metode

For hver officielt dokument etableret en løbetid på arkivet. Retsakter kan være permanent, midlertidig (op til 10 år) eller lang (over 10 år) opbevaring. En periode bestemt af det føderale arkiv og fikseret på listen over dokumenter. Afhængig af den metode til transmission udmærker:

1. Bogstaver.
2. Telefon beskeder.
3. Telegrammer.
4. Faksogrammy.
5. Telex.
6. E-mail-beskeder.

indhold

Hver hvide papir anvendes til specifikke formål. Forvaltningsakter, kan afhængigt af indholdet være:

1. Organisatorisk og administrativ. Disse omfatter især vedtægter, regulativer, ordrer, beslutninger, instruktion, regulativer, personale og så videre.
2. BAGGRUND. Denne kategori omfatter telegrammer, breve, forklarende, kontor, notater, handlinger, certifikater, og så videre.
3. Papir på personale. Disse omfatter personlige filer, ordrer, beskæftigelse optegnelser, udsagn, kontrakter, genoptages, profiler, funktioner og så videre.

struktur

Der er to komponenter, der udgør det officielle dokument. Disse oplysninger og den juridiske element. I de tidlige 70-erne. et nyt koncept blev introduceret i Archival. De blev udtrykket "dokument information". Under det skal forstås offentlig information eller behandles på niveau med menneskelig tænkning og danner forskellige former for data og fikseret i et fysisk medium til forarbejdning og opbevaring. Analyse af eksisterende definitioner af dokumentet identificerer flere tilgange til dens fortolkning. Han er:

1. Et materiale objekt.
2. Databærer.
3. Dokumenteret oplysninger.

tid

Anvendes i praksis, at definitionen af dokumentet understrege essensen af sine oplysninger. Lov ved at vise oplysninger sikrer dermed deres bevarelse og akkumulering. Sammen med dette dokument antyder muligheden for yderligere overførsel af oplysninger til andre, gentog sin brug. Fungere som et lagermedium, det er en integreret del af den interne organisering af eventuelle virksomheder, organisationer, virksomheder. Oplysningerne anvendes til fremstilling af administrative afgørelser, der anvendes som bevis for deres præstationer og generalisering af datakilden. Derudover dokument tjener som referencemateriale for søgeaktivitet. Som en del af ledelsen, han er genstand for arbejdskraft og dens resultat, fordi afgørelsen er skrevet og nedfældet i loven.

rekvisitter

De er bindende elementer til stede i hvert dokument. Det drejer sig navnlig omfatte:

1. Navn.
2. Tekst.
3. Dato.
4. Opløsning.
5. Grif godkendelse / aftale.
6. Destinationen, og så videre.

De forskellige handlinger af varierende niveauer af detaljer. Deres antal er bestemt til at oprette et dokument, de krav, der gælder for det indhold, formål og andre faktorer. I mange dokumenter mængden af detaljer er begrænset. Hvis handlingen mangler eller forkert angivet nogen af de nødvendige elementer, kan det erklæres ugyldigt.