Regnskab for computere og software

For at gøre det muligt for din virksomhed at udvikle og udvide sig succesfuldt, skal hovedet holde en omhyggelig rekord og revidere alt, hvad der står på virksomhedens balance. I særdeleshed skal ledere konstant tænke på den løbende regning af computere og alt kontorudstyr, da computere er det vigtigste "arbejdsredskab" for medarbejdere i virksomhedens kontorer.

Hvilken type information er nødvendig for at etablere den ideelle ordre i en computerpark?

1. Først og fremmest omfatter computerregnskaber direkte regning af antallet af maskiner i kontorer og afdelinger i organisationen.
2. Regnskab for hardware . Dette skal indeholde oplysninger som typen og modellen af komponenterne på hver computer, deres beskrivelse og fabrikant, den medarbejder, der er tildelt udstyret, og meget mere.
3. Software regnskab : Programnavn, installationsdato, serienummer eller licensnummer, version, mængde hukommelse brugt mv.

Det er vigtigt ikke at gå glip af en enkelt bagatel. Når du har modtaget alle disse oplysninger, og også regelmæssigt tjekket dem, kan du sige, at computerne er registreret i organisationen på det rette niveau.

Men det er en ting, når det kommer til en lille virksomhed med 5-10 computere, og den anden er store virksomheder med store computerparker og en forgrenet IT-infrastruktur. I dette tilfælde skal moderne ledere, der stræber efter at effektivt styre virksomhedens aktiver, henvende sig til den relevante software, der muliggør løbende computerregnskab og revision af alt udstyr og hardware i virksomhedens netværk.

Programmet for regnskabscomputere fungerer som følger:

Trin 1. Installer programmet på administratorens computer eller IT-manager.

Trin 2. Scanning af virksomhedens LAN for at opdage alle tilgængelige computere og kompilere den tilsvarende liste.

Trin 3. Efter computerregnskabsprogrammet har oprettet en liste over værter, kan du begynde at indsamle oplysninger om hardware og software på hver enkelt pc. Resultatet af denne undersøgelse er en database, hvor alle de indsamlede oplysninger er gemt. Oplysninger om hver computer kan ses, udskrives eller kompileres.

Trin 4. Gentaget periodisk indsamling af oplysninger om hardware og software til at begå ændringer, hvis nogen.

Således kan regnskaber om computere og tilbehør tillade dig at miste noget, når du udskifter, installerer nye pc'er eller reparerer dem, og også i tide til at registrere tab af komponenter.

Sporing af ændringer i sammensætningen af software på brugernes computere gør det muligt at forhindre alvorlige problemer i forbindelse med installation af ulicenseret eller værre, revnet software, hvilket fører til administrative og i nogle tilfælde strafferetligt ansvar.

Computer regnskab gør det muligt at oprette oversigts tabeller for at finde ud af tid, hvilke programmer der kræver opdatering versioner, hvilke der skal købes, hvilke komponenter og hvilke computere der er forældede og kræver udskiftning, dvs. Planlæg de nuværende omkostninger ved at opretholde en computerpark.

Sammenfattende et bestemt resultat kan det med sikkerhed hævdes, at udseendet i systemadministratorprogrammet for regnskabscomputere giver ham mulighed for at forbedre effektiviteten ved at bruge dyrt udstyr og software, som nu ofte spiller en afgørende rolle i slutresultatet af hele virksomheden.