Virksomhedssekretær: Ansvar

For at komme ind på verdensmarkedet og erhverve en attraktivitet for investorer, skal kreditorer etablere ledelsen. For at forbedre virksomhedens effektivitet blev der lagt en ny stilling til medarbejderne - virksomhedssekretæren.

Denne person er ansigtet af virksomheden. Takket være ham, sekretæren er der interaktion mellem virksomhedens medarbejdere - bestyrelsen, topcheferne og ejerne af aktieselskabet.

International og russisk praksis

I udenlandske virksomheder blev virksomhedssekretæren eller virksomhedssekretæren optrådt for længe siden og indtager en betydelig position i selskabet. Han er det afgørende led i administrationen af virksomhedens hovedområder. Dette er højst sandsynligt forbundet med ledelsesniveauet og traditionerne for forretninger, der har udviklet sig i forskellige lande.

Juridiske normer i visse lande kræver, at store offentlige aktieselskaber har denne stilling i deres stat. For eksempel:

• Companies Act 1985 (Storbritannien).
• Selskabsloven fra 1991 (Australien).

Russiske virksomheder i 2002 nævnte virksomhedssekretærernes funktioner og beføjelser. Den bemyndigede kommission af det føderale niveau for værdipapirmarkedet har udviklet Code of Corporate Conduct, der blev godkendt af Den Russiske Føderations regering i samme år.

Først og fremmest måtte denne stilling indføres i medarbejdernes personale, takket være hvilke positive resultater der var tydelige efter en vis periode.

Corporate Sekretær i Rusland

Arbejdet i en virksomhedssekretær er et stort ansvar. Han er garantisten i bestyrelsens forbindelser med andre medlemmer af samfundet. Sekretæren sikrer beskyttelse af alle parters interesser ved overholdelse af lovgivningsmæssige og interne lovbestemte dokumenter.

Takket være afviklingen af nye konflikter er kanalerne mellem bestyrelsen og bestyrelsen væsentligt etableret. Øget kontrol med implementeringen af de foreslåede løsninger og informationsbehandling, hvilket bidrager til en mere afbalanceret og produktiv styring.

Hvem passer til denne stilling?

Før du vælger nogen til denne ansvarlige stilling, er det nødvendigt at bestemme den officielle pligter for sekretæren i samfundet. Listen over jobbeskrivelser, der er en del af virksomhedssekretærens implementering, er ret bred. Det hjælper for eksempel rådgivere og udvalget med at yde professionel rådgivning, informationsdækning, tilrettelæggelse af aktionærernes møder og deres adfærd, konfliktløsning, vedligeholdelse af intern dokumentation og eventuelle virksomheders handlinger inden for loven. Denne liste er ikke komplet, men takket være ham kan du forstå, hvem der skal overlades til dette indlæg.

I praksis bemærkes det, at virksomhedens sekretariats opgaver oftest udføres af advokater. I deres favør taler sådanne kvaliteter som kendskab til love, dokumentation og information. De er i stand til at yde juridisk beskyttelse og yde faglig bistand. Svagheden er manglen på organisatoriske færdigheder, utilstrækkelig viden om udførelsen af møder for aktionærerne.

En ret god corporate sekretær kan være leder af den juridiske afdeling. I modsætning til en almindelig advokat har han ledelsesmæssige færdigheder. Til hans rådighed er et team af medarbejdere, som udfører små opgaver. Ulemperne ved en sådan kandidat kan henføres til modviljen mod at udføre mindre arbejde og det faktum, at virksomheden kan gøre det ret dyrt.

Ofte er der en chefsrevisor, som kombinerer en sekretærs arbejde. Denne udnævnelse er mest sandsynligt fremmet ved den hyppige opfyldelse af andre medarbejderes opgaver. Sandt nok er der flere minusser end plusser. Positiv kan kaldes vedligeholdelse af workflow og implementering af monotont arbejde. Ulemper er manglen på viden om virksomhedsledelse, selskabslovgivning, konfliktløsningskompetencer, manglende juridisk uddannelse og kompetence til at organisere og afholde møder for aktionærer.

Ud fra de givne oplysninger kan det konkluderes, at ingen vil lykkes i fuldstændig at erstatte virksomhedssekretæren. Aksjeselskabets generalsekretær har den nødvendige viden fuldt ud. Sandt vigtigt er en persons personlige kvaliteter, hans ønsker og ønsker.

Grundlæggende krav til stillingen

Højt ansvar indebærer høje krav. Udnævnelse til en sådan stilling som bedriftssekretær er bestyrelsens ansvar.

Du kan identificere de vigtigste krav:

1. Videregående uddannelse (juridisk eller økonomisk).
2. Kendskab til aktiemarkeder (russisk og udenlandsk).
3. Kendskab til lovgivningen i Den Russiske Føderation vedrørende aktieselskabslov, udarbejdelse af normative retsakter.
4. Tilstedeværelsen af erfaring inden for ledelse, kendskab til de grundlæggende standarder for den russiske og internationale model for virksomhedsledelse og økonomiske og finansielle aktiviteter.
5. Ansvarlighed, sociability, tilstedeværelse af humor og høj stressmodstand. Og også ansvar, evne til at regulere konfliktsituationer, organisatoriske og analytiske færdigheder.
6. Gratis brug af pc.

Hvis selskabets værdipapirer er opført i listerne over udenlandske børser, skal virksomhedssekretæren forstå folkeretten.

I virksomhedssekretærens personale kan der være flere medarbejdere, der udfører visse funktioner. Afhængigt af virksomhedens størrelse kan deres antal nå syv personer. Organisationens sekretær kan være ansvarlig over for bestyrelsen eller generaldirektøren.

Fordele kontor

Betydningen af en sådan officiel enhed som virksomhedssekretæren, hvis opgaver ikke kan undervurderes, er vanskeligt at overvurdere. Det kan påvirke succes og frugtbarhed i virksomhedens forventninger. Manglen på kommunikation mellem forbindelserne i den hierarkiske kæde i virksomheden kan føre til en lang række problemer. Det er muligt at udklare sådanne problemer som kriminelt og administrativt ansvar, virksomhedskonflikter, tab af aktieselskabets omdømme, mulig reduktion af aktiekurser.

Tillid fra investorer og aktionærer afhænger af virksomhedens omdømme. De forventer, at ledelsen vil handle i deres interesse. Foreningens sekretær vil mest effektivt håndtere denne opgave, hvis opgaver og funktioner er specificeret i aktieselskabslovens charter og kodeks.

Hovedfunktioner

Nærmere oplysninger om virksomhedssekretærens funktioner i Code of Corporate Conduct. Betydningen af denne posts rolle i virksomheden tales af sådanne beføjelser som:

• Notifikation af alle personer, der deltager i generalforsamlingen
• Opstilling af en liste over dem, der vil deltage i mødet
• Afsendelse af stemmesedler til aktionærerne i aktieselskabet
• At give adgang til de nødvendige oplysninger
• Distribution af certificerede kopier af materialer, der kræves til aktionærer på mødet
• Høring og svar på alle spørgsmål under mødet
• Indsamling og overførsel af fuldførte stemmesedler til tællerkommissionen
• Oplysning om de endelige resultater af afstemningen
• Juridisk rådgivning og beskyttelse af aktionærerettigheder.

uddannelse

Der er mulighed for videreuddannelse i en sådan stilling som en corporate sekretær, uddannelse vil hjælpe med dette. Med stigningen i efterspørgslen, højere løn og større efterspørgsel efter erhvervet viste alle former for uddannelsesinstitutioner og seminarer i Rusland sig på erhvervslivet. Der er mulighed for at tage kurser fra virksomhedssekretæren.

konklusion

Russiske virksomheder, der har vedtaget erfaringer fra fremmede lande, udvikler effektiviteten af institutionen for corporate sekretærer, de praktiserer oprettelsen af vellykkede organisatoriske aktiviteter. De forsøger at demonstrere ændringer i omdannelsen af virksomhedsledelse fra en positiv vinkel og derved øge billedet af russiske aktieselskaber.