Allen David og hans unikke system af tid forvaltning

Allen DevID tilbyder en effektiv begrebet spredning af personlige ressourcer i sin bog "Hvordan at sætte tingene i orden: kunsten at stress-fri produktivitet". Litterære arbejde er resultatet af 20 års praksis, støttet af teoretiske studier. Sådan få mulighed for at adskille det væsentlige fra det sekundære til bevarelse af ro og balance, uden hvilken fuld sundhed? Metode David Allen er meget udbredt på grund af tilgængelighed og brugervenlighed, forfatteren selv præsenterer sin essens i form af et opkald "tid til at leve!".

Hvad er denne bog?

Bogen består af tre hoveddele. Den første del er afsat til en generel beskrivelse af, hvad der udgør et system af David Allen. I den anden del, vi taler om at bruge de teknikker til forfatteren i praksis, den tredje giver en idé om effektiviteten af nye tilgange til din tid forvaltning. Forfatteren understreger, at de metoder, der tilbydes dem ikke involverer et valg mellem produktivitet arbejde og fritid. Snarere er de rettet mod at mestre kunsten at konstruktiv kombination af begge stress-fri og tab af styrke. Områder i påføringsteknikker er meget forskellige - hjem og familie, skolegang og uddannelse, tilrettelæggelse af produktion og nogen anden virksomhed.

Den generelle opfattelse af systemet i den første del af bogen

Faktiske til ydeevnen for kvaliteten i arbejdet har ændret sig væsentligt i forhold til disse anmodninger, som tidligere eksisterede. Allen DevID siger, at de fleste af de sorter af arbejde (i selskaber, virksomheder) nu har karakter af et intelligent og multi-tasking, uden at have klare grænser og begrebet perfektion. Også, de fleste mennesker forhindrer imaginær mangel på fritid og en reel personlige forvaltningsmæssigt. metodologi, forfatteren skriver, at for en mere effektiv udøve sin virksomhed i første omgang at "frie sind", der er, for at overføre den uafsluttede sager i form af en optagelse på ethvert medie, elektroniske eller papir, og dermed frigøre sig fra den "overskydende skrald". Det er vigtigt regelmæssigt gennemgå journaler og tilpasser dem i henhold til den aktuelle forandring. Forsvinder fra hovedet og en gang i en notesbog eller på en smartphone, de fleste af de problemer, mister imaginære betydning, og i forgrunden får kun det mest nødvendige. Det er vigtigt at identificere specifikke skridt til at følge mål for dig selv. Dette kan gøres ved hjælp af den metode, der er beskrevet i bogen af de fem planlægningsfasen.

Anvendelse af systemet i praksis i den anden del af bogen

Du bør starte med udarbejdelsen af arbejdsområdet, siger Allen Devid. Behov for at afsætte særlige tid for tilrettelæggelsen af plads på kontoret eller derhjemme, samt en mellemliggende arbejdsstation, hvis det kræves af arbejdsopgaver. Korrekt udstyret arbejdsplads forudsætter komfortable møbler, den nødvendige brevpapir og effektivt fint færdige dokument lagersystem. Indsamling af oplysninger til efterfølgende fordeling på de prioriteringer også overvejet forberedelser til operationen. Bogen beskriver i detaljer de typer og metoder til opbevaring og sortering dokumenter fra sagsakter og efterbehandling systemmapper i computeren. Desuden kan oplysninger udledes det, at:

- hvordan man kan sortere ting og opdele dem i kategorier;

- i nogle tilfælde er det nødvendigt at overdrage opgaven til andre;

- hvornår og hvor længe du har brug for at udskyde arbejdet;

- hvordan man organiserer arbejdet med projekter;

- hvilke metoder kan oprettes til at opretholde systemet i stand.

Resultaterne af at bruge systemet i tredje del af bogen

Den vellykkede indførelse af innovative teknikker giver fremragende resultater. Jo bedre en person er bevidst om den tidsmæssige og kvantitative rammer på området for deres forpligtelser (og dermed et godt stykke arbejde med dem), jo mindre han oplever angst og stress. En komplet, høj kvalitet gennemførelse af planer forårsager en bølge af inspiration, bakket op af udbytte i form af behovet for at tage på flere komplekse sager. Allen DevID kalder den traditionelle tidsstyring metode fejlbehæftet, da det gennemfører den antagelse, at de mindre vigtige opgaver ikke kræver nøje overvågning. Således, mens de resterende uden det bevidste plan, "uvigtige" spørgsmål vil angribe personligheden af den ubevidste del af sindet, der forårsager angst og stress, fratage energi. Under den nye samme forfatter, teknik alle de problemer og udfordringer, uanset relevans og størrelse, de skal findes og tilbage til deres "eget rum". Følgelig er alle de mentale skrald sendt til "kurv", frigøre plads til nye ideer.

Værdifuld information inden for personlig vækst og forbedringspotentiale tilbyder læserne David Allen. Anmeldelser af sine kunder som med et godt eksempel for at teste effektiviteten af det nye system, er fyldt med anerkendelse og taknemmelighed. Forfatteren indrømmer, at hans job giver ham stor tilfredshed og ikke kede sig. Han mener, at frihed og nye erfaringer produktiv koncentration gennem afslapning muligt for alle andre.