Facsimile - hvad er det? Sæler. Facsimile - den retskraft

Mange virksomheder bruger allerede telefaxen. Men ofte revisor simpelthen ikke har nogen idé om, hvad de skal gøre med det dokument, der blev underskrevet med hans hjælp. Er faksimile underskrift retsvirkning overhovedet? Lad os tage et nærmere kig på alle disse spørgsmål og meget mere.

Vi forstår terminologien

Det skal bemærkes, at det udefinerede begreb "faksimile" i lovgivningen. Loven indeholder en henvisning til det, men den benævnes ord for en eller anden grund stadig ikke er blevet givet. Ifølge nogle rapporter, i den nærmeste fremtid, udtrykket stadig modtage sin bindende i loven. I mellemtiden, med henblik på at bestemme dens værdi, skal du adresse, for eksempel, en ordbog over udenlandske termer. Så faksimile - hvad er det? Ifølge den fortolkning, dette er en nøjagtig gengivelse af dokumentet, et manuskript signatur ved trykning og fotografi.

Med hensyn til den håndskrevne underskrift, at rækkefølgen af sin telefax brugt begå civil transaktioner, der er beskrevet i kunsten. 160 i den civile retsplejelov. Ifølge denne norm, bruge faksimile underskrifter kun i tilfælde fastsat ved lov, efter aftale mellem parterne, eller hvis dette findes også i andre normative handlinger.

Andre retsakter

Blandt andre regler, der regulerer brugen af fax, kan du vælge rækkefølgen Indenrigsministeriet nummer 130. Dette dokument godkendt instruktionen, som tillader brug af faksimile underskrifter af de ledere og deres stedfortrædere. i henhold til disse instruktioner på en sådan måde, kan dog abonnere på kun de dokumenter, som ikke involverer ansvar. Omtale af faksimiler eksisterer i de instruktioner datastyring til fogeden. I dette dokument, desværre, det er også ingen omtale af en faksimile - hvad det er, og når det anvendes. Men der er en situation, hvor det anføres, at brugen faksimile underskrift stempel af hovedet kan være en velkommen, hilsen breve, samt andre dokumenter i tilfælde, hvor teksten skal sendes til mere end 4 adresser. Men denne stempel forbudt at anvende til præskriptive bogstaver.

Brugen af en faksimile af et kontraktforhold

Påfør en kopi af underskrift og kan baseres på en aftale mellem parterne. Men mange entreprenører er bange for at bruge telefaxen. Den juridiske kraft hans vilje i et enkelt tilfælde kun: deltagere i transaktionen kan specificere i kontrakten, at de i fremtiden kan bruge en faksimile. Men kontrakten med hjælp fra det, kan de ikke underskrive på denne understrege finansielle, retslige og skattemyndigheder.

Det er selve aftalen skal underskrives kun med sit eget, men i fremtiden, hvis parterne vil angive dette i kontrakten, kan de bruge og faxmaskiner. På kontrakten ikke kan bruge et stempel, er det bekræftet af voldgift retsplejelov. Denne normativ retsakt, at som bevis i Voldgiftsretten kan betragtes som dokumenter underskrevet af telefax, men med den betingelse, at parterne har aftalt at bruge det i aftalen.

Den praktiske side

Mange mennesker ved, at nogle gange er der situationer, hvor der ikke er nogen på stedet instruktør, og hans underskrift er nødvendig minutiøst. I dette tilfælde kan brugen af en faksimile kopi af hans autograf virkelig hjælpe (men igen, kan ikke være så tilmeld finansielle dokumenter). For betydelige besparelser, mange virksomheder tænker over en sådan tjeneste, som fremstillingen af telefaxen. Eksperter anbefaler at gøre det til den automatiske snap at udskrive opnået skarpt fokus. For at bestille en reproduktion af din signatur, behøver du kun at sætte på et ark papir smukke autograf. Alle yderligere tiltag vil gøre en virksomhedens medarbejdere er engageret i deres fremstilling for blot et par timer. Sådanne klicheer er som regel lavet på samme sted, hvor sæler og frimærker.

kontroversielle holdninger

Mange skat og finansielle myndigheder fastholdt den samme position: brug fax på de dokumenter vedrørende udbetaling, til at underskrive en fuldmagt, samt for godkendelse af andre finansielle instrumenter er ikke tilladt. Med hjælp fra en kliché-signaturer kan ikke også paraferet af enhver traktat. På samme tidspunkt havde disse tilfælde ikke angive listen over dokumenter, der kan have økonomiske konsekvenser.

I retspraksis om udskrivning fax stater på to måder. Der er et kontroversielt emne på brugen af en kopi af en autograf. På den ene side er de voldgiftsretter lov til at bruge en faksimile efter underskrivelsen af aftalen med sin egen, det vil sige, det rent faktisk betyder, at der kan underskrives fakturaerne på denne måde. Men finansieringsinstitutter kræver, at fragtbrevet er underskrevet af kun personligt.

Til brug for klichéer underskrift skattemyndighederne og Finansministeriets embedsmænd har domstolene kommet til den samme konklusion: sådanne personer ikke kan sættes på dokumenter faksimile.

Som vi allerede har påpeget, inden for jura relationer civile (hvis ikke at tage hensyn til præcedens på fragtbreve), alt er klar: brugen af fax dokumenter på efter indgåelsen af aftalen er tilladt. Men over at udføre nogen dokumenter til medarbejdere skat forbudt, stadig er en masse polemik.

skrevet af dommere

Domstolene understreger også, at de standarder, der ville gøre det muligt at sætte en faksimile autograf både skatteyderne og skattemyndighederne embedsmænd, eksisterer ikke i dag. På dette grundlag domstolene også forbyder brugen af faksimile for fakturaer. Samtidig, nogle stadig af den opfattelse, at skattefradraget af moms, som er påført i form af fakturaer, kan du stadig logge via fax.

Som praksis viser, at mange domstole i deres beslutninger viser, at brugen af faksimile signatur er helt acceptabelt. På trods af godkendelse af afgiften, at brugen af kopier af underskrifter fra ledere og direktører på fakturaen udgør en overtrædelse af skattelovgivningen, mange tjenere Themis have en anden mening. De mener, at et direkte forbud mod anvendelse af faksimile på fakturaer i skattelovgivningen ikke indeholder.

Dommen for Højesteret

Højesteret voldgiftsret endeligt afgjort tvisten vedrørende telefaxen. Juridisk gyldighed af fakturaer underskrevet ved hjælp af en kliché-print, er blevet anerkendt af denne domstol. Således har Højesteret voldgiftsret fandt, at hvis de tidligere parter i kontrakten eller supplerende aftale enige om at bruge faksimile, derefter på en sådan måde designet faktura vil blive betragtet som et gyldigt dokument og overtrædelser i dette.

Imidlertid har denne domstol givet udtryk for sin klare holdning til brugen af fax og når der fremsendes en selvangivelse. Retten mener, at registreringen af erklæringen ved hjælp af en fax, kan føre til tilfælde af afgivelse af falske oplysninger. Oplysninger kan endda blive fodret forkert personer i dette tilfælde. Men da den kliché anvendes i skat organer aktivitet, Højesteret fastslog, at de skattemæssige inspektion medarbejderne ikke kan bruge det. Det vil sige, at skattemyndighederne gør dig selv en prøve faksimile generelt meningsløs, da det ikke vil blive genkendt. Og i kerneforretningen personale skattekontrol kan heller ikke bruge kopi af hans autograf. Derfor kan alle de dokumenter, der skal underskrives på denne måde ikke anerkendes som juridisk gyldig.

Hvor du ikke kan bruge telefaxen?

På trods af, at loven endnu ikke har sagt noget om udpegning af udtrykket "faksimile", er det faktisk muligt at finde ud af ved hjælp af en ordbog. Vi definerer også de grundlæggende regler for dets anvendelse. Lad os nu se på nogle finansielle papirer (ud over de fakturaer), hvor man kan sætte den kliché signatur lov forbyder:

- kontanter en check;

- betalingsordrer i fremmed valuta;

- en veksel;

- afvikling dokumenter om betalinger i national valuta.

Hvor du kan sætte en faksimile?

Nogle regler eksisterer også en direkte licens til at bruge kopier af undertegnelsen af hovedet og revisor. Så faxmaskiner lov til at bruge, når du tilmelder kontrol bestemt til udbetaling af pensioner. Brug faxen kopien kan være, og når du laver en aftale om udførelsen af visse aktiviteter i henhold til kontrakterne. Denne bestemmelse, gælder naturligvis kun for de aftaler, hvor anvendelsen af en faksimile af det oprindeligt blev planlagt.

Den rolle, som en faksimile fra positionen af loven

Som du ved, er ganske vanskeligt rækkefølgen af brug af telefax, og har en masse nuancer. For eksempel, sæler og stempler, der anvendes i udformningen af eventuelle aftaler, og som regel er obligatorisk forudsætning af mange finansielle instrumenter. Kan ikke siges om klichéerne signatur revisor eller manager - da denne prøve signatur vel kan gribe de svindlere og gøre en masse svindel. For at beskytte de embedsmænd fra sådanne problemer, loven strengt regulerer brugen faxmaskiner. Hvad er det og hvordan du kan bruge en kliché, er vi fuldt ud forklaret i denne artikel. Måske i fremtiden, vil hver gren udstede hans instruktioner om brugen af en kopi af en signatur.

nogle tips

Hvis du stadig bruger en faksimile underskrift, at jo bedre deres lokale rækkefølge af virksomheden specifikt bestemme rækkefølgen af dens anvendelse. Også angive, hvem der kan få adgang til den, mens du er væk. Hvis du underskriver en kontrakt, skal du angive på forhånd med entreprenøren mulighed for at bruge en faksimile efter indgåelsen af kontrakten. Fordi ellers alle yderligere dokumenter kan erklæres ugyldige. Kan kun spare fuldstændig gennemførelse af aftalen. Vi håber også, at embedsmændene vil registrere snart mere detaljeret begrundelse for brug af telefax, fordi den eneste måde du kan undgå en masse uenigheder og misforståelser. I mellemtiden kan du roligt sætte din autograf på en kopi af alle dokumenter, der ikke er relateret til finansielle spørgsmål, og om disse værdipapirer, hvor anvendelsen af klichéer signatur er acceptabel i henhold til bestemmelserne i hovedkontrakten.