Forretningsmøde - forberedelserne og adfærd.

Forretningsmøde er en form for erhvervskommunikation, der har til formål - brainstorm, at forstå de problemer og spørgsmål i virksomheden (organisation) og vedtagelsen af passende løsninger.

Typer af forretningsmøder er afsat til det primære mål eller opgaver, der skal løses: planlægning, motivation, interne regler, for at styre aktiviteterne i medarbejdere og andre.

Og forberedelse af et forretningsmøde har en specifik teknologi, der fastholdt som du nemt kan mestre denne form for forretningsmæssig kommunikation.

Trin 1. Identificer målene for mødet og dagsordenen.

Forretningsmøde - dette er ikke blot en samling af medarbejdere. Hans mål er at ligne et mål-resultat, det vil sige, en konkret beslutning. Derfor skal formuleres på forhånd dette resultat. Jo mere specifik ordlyden af beslutningen, vil mødet finde sted mere effektivt og resultatet vil blive dosignut. I processen med at definere målet Arrangøren skal besvare spørgsmålet: Kan dette problem løses ved en bestemt medarbejder i den aktuelle stand? Er det muligt at erstatte en anden form for møde adresse problemet?

Dagsordenen er forberedt på forhånd. Mødet skal være fortrolig med den forestående diskussion, at de nødvendige materialer være i stand til at tænke på en løsning. Desuden skal hvert element har sit eget mål-resultat. Ud over punkter på dagsordenen, bliver deltagerne informeret om den tid, der er afsat til diskussion af hvert spørgsmål.

Trin 2. Bestemmelse af tid at udføre, og antallet af deltagere.

Traditionelt er forretningsmøder (undtagen i nødstilfælde) holdt på en bestemt ugedag i eftermiddag. Bestem antallet af deltagere er nødvendig for at gøre et minimumsantal af ansatte. Den optimale variant af 6-7 personer. Konstruktive spørgsmål og udfordringer afhænger af tilstedeværelsen kun for interesserede. Et møde er bedre at overlade til medarbejdere, der er mest kompetente i emnet.

Trin 3. Organisering af spillestedet.

Arrangørerne skal forudse, så vidt muligt, kompatibiliteten af mødet. Det vil således gøre det muligt at arrangere stole og plads til folk at øge effektiviteten af kommunikationen. Information opfattes bedre og hurtigere, hvis godt synlige ansigt, øjne, gestus af højttaleren.

Trin 4. gennemføre møder: varigheden og regulativer.

Forretningsmøde har nogle komponenter, der direkte påvirker effektiviteten af afgørelsen. Varighed optimalt bør ikke overstige 40-45 minutter. Psykologisk set vil den kollektive sind ikke være i stand til at arbejde produktivt i løbet af denne tid. Hvis du ønsker at fortsætte diskussionen, anbefales det at tage en pause i mindst 30 minutter, hvilket øger sundhed, omsorg.

Forretningsmøder bør være grænse for taler. Overvåg overholdelse af reglerne - ansvarlig formand. Men respekt for reglerne fra mødet viser, kompetence medarbejdere.

Trin 5. Referat af mødet.

Udarbejdelse et officielt dokument, der registrerer de vigtigste faser i mødet, navnene på talerne, forslag og beslutninger, en væsentlig bestanddel af et forretningsmøde. På grundlag af rapporten, at lederen af retten kræve gennemførelse af beslutninger.

Trin 6. Analyse af forberedelse og afholdelse af mødet.

Business-møde er en succes, hvis du kan svare ja til spørgsmålene: Hvor veldefineret kreds af deltagere i mødet? Har placeringen af deltagerne i effektiviteten af kommunikation? For så vidt angår mødet var interesserede i spørgsmålene om diskussionen? Der fungerede som en ad hoc strategi beslutninger? Hvad er modsætningerne mellem personlig og kollektiv mål manifesteret? Hvad var årsagen eventuelle konflikter (hvis de har fundet sted)? Effektivt det brugte tid møde?