Behovet for dokumentation af beslutninger, der er nødvendige i situationer, hvor de er taget kollektivt. Oftest at fastsætte forløbet bruges denne form for registrering af data som protokollen.
Ordet "protokol" har flere betydninger - det kan installeres og procedurer i en bestemt situation, og korrekt udformet et officielt dokument, der indeholder de sekvensdata under diskussionen, debat og beslutningstagning på møder, konferencer og møder. Vær opmærksom på, at han har flere former, der adskiller sig i deres formål. Referat af mødet i lejerne er et dokument af en noget anden kategori end for eksempel rapporten fra de efterforskende myndigheder eller andre tilsynsmyndighed.
Møde i permanent / midlertidig kollegial fællesskab (udvalgsmøde af aktionærer, lejere, bestyrelse) underlagt obligatoriske dokumentation. Afhængig af den beslutning, som formanden for den organisation eller gruppe, kan referatet fra mødet gennemføres i fuld (grundig registrering af taler, debatter, spørgsmål og svar) eller forkortet form. Som regel under sekretær for session eller anden ansvarlig person registrerer alt hvad der sker, indsamler relaterede materialer, der leveres til deltagerne, og derefter bringer dem i et enkelt dokument.
Med hensyn til kravene i den officielle papir, at de er udpeget i de statslige standarder for de rigtige politikker. For eksempel, i referatet af mødet i ejere og lejere af repræsentanter for andre grupper og organisationer, ud over navnet på dokumentet, og organisationen, datoen for begivenheden og dagsordenen skal angives data for formanden, sekretær, og deltager parter.
En oversigt over de oplysninger ordningen er som følger: Play - lavet (og) - besluttede / aftalt. Nøjagtigheden af datasættet er paraferet underskrift af formanden og sekretæren. Hvis det er nødvendigt, kan fås mødedeltagerne som en komplet kopi af referatet, samt et uddrag fra en hvilken som helst del af det.
Nogle af nuancerne i de informationsdata er et dokument, der afspejler den kollektive befolkning til møder, der bor i boligblokke. I dette tilfælde er det protocol husejere møde og sørg data på form af begivenheden (den faktiske indsamling af mennesker eller fraværende afstemninger på dagsordenen), den faktiske adresse og området af nævnte fritliggende objekt, antallet af de tilstedeværende og stemmeafgivende tilhører dem.
Hertil kommer, at obligatorisk anvendelse til dokumentet er en liste over efternavne af deltagere (eller deres repræsentanter), med det antal lejligheder, i besiddelse. Hvis der blev modtaget udtalelse fra beboerne in absentia, bør i den supplerende liste angives ikke kun på de humane data, men også sine beslutninger om alle spørgsmål på dagsordenen. Desuden bør det også omfatte oplysninger om dokumentet, der bekræfter ejendomsretten eller besiddelse af et bestemt sted i en del af huset, samt vilje hver borger om elementerne på dagsordenen for klare og accepterede former (enig, uenig, afholde sig). Kun under denne betingelse, vil beboerne mødereferater være gyldig.