Hvad er et dokument? Typer af dokumenter organisationen. HR outsourcing

Papirarbejde involveret i nogen private og offentlige virksomheder. Uden det er simpelthen umuligt at holde nogen poster. Når der arbejdes hyppigt anvendte udtryk, såsom "normativka", "rammer", "form", "prøve", "dokument". Dokumenttyper er opdelt i flere typer, afhængigt af destinationen. Overvej de vigtigste, men et nærmere kig på HR outsourcing.

registrering

Aktiviteterne i enhver organisation er umuligt uden dokumentarisk støtte. Ud over den specifikke regnskabs- og personale af værdipapirer, der er en række af andre. Alle af dem er opdelt i bestemte typer og har en tilsvarende type. Overvej, hvad er meningen med "dokument". Typer dokumenter af enhver indhold er meget lig hinanden på grund af tilstedeværelsen af identiske elementer. Oplysninger formaliseret på ensartede krav, giver dig mulighed for at organisere data og forenkler organisationen. Nedenfor er en liste af attributter, der er til stede i større værdipapirer organisationer, uanset i hvilken form de er lavet - på papir eller elektronisk.

Obligatoriske elementer i dokumentet

Enhver moderne lovgivningsmæssig vej oplysninger skal overholde de særlige krav til udseende og indhold. På dokumentet skal være til stede en række attributter:

- Dato. relevansen af de oplysninger, som dette nøgletal.

- Antal. Normalt skaber den godkendte nomenklatur direkte eller kan ændre sig sammen med andre indikatorer, såsom datoen.

- Navnet på det organ, der har oprettet dokumentet. Typisk er disse data i samme organisation ikke ændres, indikerede en strukturel identitet.

- Udskriv. Dens fravær i dokumentet, hvilket gør det støtteberettigede. I de fleste tilfælde er det dokument, element uløseligt forbundet med følgende attributter.

- Signatur. Authentication oplysninger på denne måde er den primære bekræftelse af rigtigheden af data. Men manuel eller elektronisk, "slag" af den officielle på dokumentet er ikke nok. Den officielle ikrafttræden i de fleste tilfælde, forekommer kun i overværelse af pressen.

- Lovligt. Det har ikke en sådan retsvirkning som en sæl. Den indeholder oplysninger om navnet på organisationen og dens detaljer. Men dens hovedformål - de kontooplysninger sendt ved at anbringe dato og serienummer.

Former for dokumenter til samarbejde med andre organisationer

Al information, der kommer fra det eksterne miljø i organisationen, der bør tages i betragtning, og er normalt kaldes den udgående korrespondance. De vigtigste egenskaber af sådanne dokumenter stemplet, sæl og underskrift. Denne dato indføres i særlige tidsskrifter, hvilket gør systematiske registreringer. De vigtigste former for dokumenter til samarbejde med andre organisationer er forretningsbreve, appellerer, klager. Regnskab for at fremstille sådanne værdipapirer samt indgående post udføres ved at tildele en registreringsdato og et nummer.

Internt dokument. Typer af dokumenter, som regulerer aktiviteterne i organisationen og relationer med medarbejderne

Refleksion af interaktion i virksomheden er vist i en af de typer bevægelse og flow information:

1. Interne regler og aktuelle dokumenter. Disse omfatter forskrifter, bekendtgørelser, minutter og andre papirer, regulering og afspejler organisationens aktiviteter.

2. Papirtype "organisation - lønmodtager". Enhver af dem kan kaldes generelle begreb "papir HR". Typer af dokumenter til regnskabsmæssige personale er opdelt i to typer af interaktion:

- fra organisationen til medarbejderen;

- fra arbejdstageren til organisationen.

Den grundlæggende liste indeholder udsagn, ordrer, protokoller, handlinger, forordninger, fuldmagter, cv mv Prøver af disse kategorier af dokumenter inden for hver organisation kan afvige fra hinanden, men stadig typisk i sit indhold. Anvendt skal foregå på de generelle krav. Til listen over obligatoriske dokumenter fra personaleafdelingen inkluderer:

- lokale regler. Disse omfatter: arbejdsplaner, bemanding, tidsplaner ferier, regulativer regler, dokumenter til behandling af personoplysninger i medarbejdere, der tager hensyn til løn.

- det aktuelle dokument. Det kontrakter, registrering af data, personalefortegnelser, og tid arbejdede, lovgivningsmæssige oplysninger, og andre.

Alle dokumenter i organisationen indgår i området, og har den tilsvarende kode.

Virtuelle dokumenter

Takket være moderne teknologiske fremskridt i de seneste år virksomhedsledelse bliver fuldautomatisk. Faktisk en dokumenthåndtering i alle organisationer er 100% elektronisk. Men med en betydelig del er stadig trykt på papir. Med introduktionen af loven om elektronisk underskrift og dens juridiske lovlighed er planlagt i fremtiden at helt at opgive fysiske medier. Det vil sige, vil erhvervskommunikation og dataudveksling være virtuelle. Dette vil i høj grad spare tid og reducere varigheden af perioder med flytning af værdipapirer mellem organisationer.