LovOverholdelse om regulering

Hvilket bruger ordene "nummererede, bundet og forseglet"

Blandt de nuværende og arkivering papirer findes ofte dokumenter på den modsatte side af hvilken der er en inskription "nummereret, bundet og forseglet." Hvornår og til hvilke formål det bruges på denne måde for registrering? Med denne værd at undersøge nærmere.

Firmware Krævede dokumenter

I processen med fagfolk datastyring ofte nødt til at beskæftige sig med flersidede dokumenter. Hvis dette er den sædvanlige mail eller papir til daglig brug, arkene gjort det for at tilslutte ved hjælp af papirclips eller hæfteklammer. En sådan metode gør det muligt til enhver tid at dele dit dokument i dele eller ark ændret steder. Men i nogle tilfælde er det helt uacceptabelt. Bevare integriteten af den bør dokument:

  • når der overføres det til arkivet;
  • til autentificering af individuelle eksemplarer;
  • for indsendelse af rapporter til skattekontoret og andre midler;
  • ved indsendelse af en pakke af dokumenter til registrering.

I dette tilfælde med flere forretningspapirer lavet blitz, og endelig placeret på ryggen side af sikkerhed indskriften såsom "nummererede, bundet og forseglet."

Dette design mulighed blev indført selv på grundlag af GOST 51.141-98 "papirarbejde og arkivering", samt bekendtgørelse af statens Arkiv nummer 76 den 23. december 2009. Disse regler detalje kravene til dokumenter, der skal behandles, samt den metode og anbefalinger på deres firmware. Obligatorisk element vidne her er det papir, hvorpå der er skrevet "nummereret, bundet og forseglet."

regler firmware

For at forbinde de separate sider i en enkelt multi dokument, skal du bruge:

  • tyk tråd;
  • nål med en bred øje;
  • syl;
  • saks;
  • Clerical lim ;
  • et ark hvidt papir.

Den nemmeste løsning hæftet på tre huller. Alt arbejde foregår i flere trin:

  1. Første, på venstre side af stablen af dokumenter, der skal gøres med en syl 3 huller placeret i samme afstand fra hinanden.
  2. Vdet tråd en nål og videregive det fra bagsiden, i stedet for den midterste punktering. I dette tilfælde bør bestanden være mere end 7 centimeter tråd.
  3. På forsiden af nålen til at tråde ind i hullet til venstre. Jeg burde få et sting.
  4. Bagsiden springe nål og tråd ind i den resterende frie åbning placeret på højre.
  5. Tråd glip af midten (i begyndelsen af firmwaren).
  6. To rester tråd på bagsiden at binde knude, således at sømmen var inde.
  7. Fra hele ark papir skåret med saks rektangulært stykke måler 2 x 8 cm, og derefter holde den til samlingen, og enderne af tråden.
  8. På en klæbefolie at gøre indskriften "nummereret, bundet og forseglet", angiver antallet af tilsluttede ark (tal og bogstaver). Ligger lige under tegnet og dens fortolkning.

Tværbundet så dokumentet kan nemt sendes til destinationen.

Firmware magasiner

Ifølge reglerne for udførelse af retssager i firmwaren også kræve mange regnskabsbøger, hvor højtstående embedsmænd er registreringen af indkommende dokumenter. Dette er nødvendigt for at beskytte, oplysningerne heri, og bekvemmeligheden ved at søge. Selvfølgelig, fordi det er lettere på det rigtige tidspunkt til at vende et par sider, end at gennemgå stakken af dokumenter, som, for eksempel, ikke bør være tilgængelige for tredjemand. Til disse formål mange virksomheder starter op loggen. Dette er en bog med fortløbende nummerering, som opretholder et permanent register over dokumenter af en bestemt type (arbejde bøger udstedte warrants, ordrer, induktion af OT og andre).

Loggen skal have tilstrækkelig hårdt omslag til at beskytte mod normal slitage. Desuden bør alle ark inde i det, på et obligatorisk grundlag nummereres og syet stærk tråd. Enderne af snøring samtidig bør forblive med den indvendige side af muffen og forseglet med et blankt stykke papir, som normalt er standarden for sikkerhed inskription.

liste over sikkerhed

Efter blinkende de dokumenter skal være bekræftet ved underskrift af lederen af virksomheden og virksomhedens segl. Dette er en nødvendig foranstaltning, som bruges til nogle skruppelløse personale ikke kunne have begået dokumentfalsk og erstatte en del af posterne. Som arket af sikkerhed almindeligvis anvendes almindeligt papir stykke rektangulær form. Det skal indsættes, så den bedst dækker elementerne firmware (forbinder node og resterne af tråd). Topplacering officer har at gøre en vis tegn på prøven. I nogle planter, som anvendes til denne særlige form "hængte sammen, nummereret og forseglet."

Tekst kan skrives på computeren, og udskriv derefter de færdige prøver i den nødvendige mængde. Under titlen blok, indikerer normalt position ansvarlige officer (manager), samt hans signatur med detaljeret afkodning. Ender af vidne til en plade EEPROM datoen for dette dokument.

Mængden af dokumenter skal være certificeret

Før gøre firmware skal omnummerere alle ark i dette dokument. For at gøre dette, er der visse regler:

  1. Ikke nummererede sider, nemlig ark.
  2. Værelserne er normalt placeret i øverste højre hjørne i stigende rækkefølge.
  3. Registreringer foretages i arabertal (i sjældne tilfælde, lov til at bruge den romerske).
  4. Et ark indeholdende de individuelle fragmenter er nummereret i den generelle fremgangsmåde. Hertil kommer, at enkelte komponenter i sin beholdning.
  5. Hvis der er et enkelt ark limning tildelt en regelmæssig værelse.
  6. Hvis dokumentet indeholder interne applikationer, de også skal nummereres separat.
  7. Nogle gange, når du er arkivering skriftligt. I dette tilfælde er den første nummererede kuvert, og derefter - hvad det er.

Det samlede antal ark, der er angivet i teksten til sikkerhed etiketter to gange. Det første skridt angivne talværdi, så i parentes - i ord.

Siden 2013 i Rusland trådte i kraft nye krav til registrering af værdipapirer overføres til andre organisationer. Men på trods af, at der ikke er nogen omtale af den obligatoriske firmware, mange virksomheder fortsætte med at bruge den gammeldags måde at forberede dette dokument.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 da.delachieve.com. Theme powered by WordPress.