Mgmt forvaltningscyklus

Administrativ proces - er en organisation af alle typer af virksomheder. På basis af denne bestemmelse, kan ledelsen ikke adskilles fra sit formål, og arten af de administrative funktioner i cyklussen afhænger af detaljerne i produktionen eller handelsprocessen.

Generelle og særlige ledelse

to typer af funktioner realiseres i færd med at organisere den økonomiske aktivitet: i tilknytning til almen (som kan påvirke alle systemer) eller specifikke for et givet system.

Generelle funktioner vedrørende de områder, der er på forskellige virksomheder er organiseret på samme måde, for eksempel styring af postomdeling, rengøring kontorer, reparation af kontorudstyr. Specifikke funktioner forbundet med management processer på en bestemt virksomhed (søg efter eksperter til at programmere robotter-packers eller reparere et transportbånd).

Administrativ Organisation cyklus

Overordnede ledelse af virksomheden leverer til gennemførelsen af disse opgaver:

• Udvikling af potentielle og aktuelle planer.
• Organisationen og regulering af produktionen (kommercielle, rådgivning eller andet) virksomhed.
• Motiverende og koordinerende personale.
• Styr og registrere resultaterne af produktionsprocessen.

Disse grupper udgør funktionerne i de administrative faser af cyklus, hvilket afspejles i den planlægning, organisering, motivation og kontrol.

Cycle management det kaldes, fordi rækkefølgen af administrative handlinger er præget af kontinuitet. Det har en begyndelse, så gentages for en vis periode (uge, årti, måned, kvartal, år).

Værdien af planlægning i forbindelse med virksomhedens

Denne funktion er med rette kaldes den vigtigste i hele processen med ledelsen. Gennemførelsen sikrer proportional med mængden af produktion, uafbrudt drift af forskellige afdelinger, samt rationel anvendelse af tilgængeligt materiale, arbejdskraft og finansielle ressourcer. Faktisk og god planlægning er nødvendig for tilrettelæggelsen af den korrekte fremgangsmåde produktion, dvs. for dynamiske ligevægt vnutrenneproizvodstvennyh processer.

Faktisk kan planlægning kaldes sætte mål og identificere måder at nå dem.

Typer af planlægning: strategiske

Udviklingsplaner, som den første af de faser af forvaltningen cyklus, går forud alt andet. For hvert niveau i organisationen er karakteriseret ved en bestemt form for planlægning.

På at udvikle et højt niveau strategiske planer. I produktionen af strategien kaldes optimal sæt regler og praksis, der bidrager til gennemførelsen af missionen, samt opnåelsen af generelle og specifikke mål i virksomheden. Den vigtigste opgave for strategisk planlægning er at bestemme den vigtigste kursus, der er stil adfærd i virksomheden besatte niche.

Identificer måder at omgå krisen og engagere sig i nye produkter på markedet indeholder også denne forvaltning. Ledelse cyklus, en scene, der udfører strategisk planlægning, som regel ganske lang. Typisk udvikle globale planer sker en gang i en, tre eller fem år.

Hvad er det taktiske og operationelle planlægning

På den midterste og nederste niveauer i regeringen er ved at udvikle henholdsvis taktiske og operationelle planer.

Taktisk planlægning er en specifik mellemliggende mål for at sikre gennemførelsen af de strategiske mål. Denne type aktivitet er en del af forvaltningen cyklus af mellemledere.

Resultatet af den operationelle planlægning - det er de mål, som lederne udvikler direkte implementering på stedet. De er ansvarlige for at sætte de daglige opgaver (kortsigtet strategi).

Beskrevet planlægning typer er det samlede system - den generelle eller fælles plan (forretningsplan for virksomheden). Planlægning - den eneste måde at reducere omfanget af markedet risiko og usikkerhed.

planlægningsprincipper

Baseret på det faktum, at hele ledelsen cyklus baseret på planlægning, bør det være ud fra perspektivet om:

• Kompleksitet. Det betyder, at i processen med alle de vigtige begivenheder og situationer bør tages i betragtning.
• Nøjagtighed. Opbygning af en relevant og realistiske planer, er det muligt, ved hjælp af alle til rådighed stående midler, taktik, procedurer og metoder til forudsigelse, som giver moderne teknologi.
• Kontinuitet (forholdet mellem perspektiv og nuværende planlægning).
• Fleksibilitet (undertiden for at opnå prioriterede mål, der er nødvendige for at opgive ballast).
• Økonomi. Overholdelse af de proportionale omkostninger til planlægning er et resultat af en sejr for at undgå urimeligt høje omkostninger.

Princippet om integritet, samlende processen med udviklingen af potentielle og aktuelle planer, betragtes som den vigtigste forudsætning for kontinuiteten i produktionsprocessen, business kontinuitet og stabilitet af sine økonomiske kontakter.

stadie af organisationen

Organisation - er det næste skridt efter planlægning, som fortsætter ledelsen cyklus. På dette stadium, lederen opgave er at skabe optimale betingelser for aktiviteter for alle medlemmer af gruppen for at være effektiv. Han har brug for at koordinere indsatsen fra medarbejdere og lede dem til at nå deres mål.

Gennemførelsen af denne funktion er gjort mulig ved en organisatorisk struktur på virksomheden. For en vellykket gennemførelse af de planlagte aktiviteter ledere bestemme de ansvarlige og tildele specifikke opgaver til de optrædende. Desuden omfatter deres opgaver at tage sig af, at hele processen var der en mangel på ressourcer (levering af udstyr, finansiering, arbejdskraft).

Et par ord af motivation

En integreret del af enhver succesfuld virksomhed bliver interesse personale i udførelsen af deres jobfunktioner. Motivationen af medarbejdere til at være aktiv, er deres engagement i det fælles opfyldelse af virksomhedens mål, samt at finde måder at forbedre kvaliteten af deres præstationer kaldet motivation. De mest almindelige metoder, der bidrager til at styrke "kampånd" af organiseringen af arbejderne, er opmuntrende:

• Materiale.
• Moral.

Ved hjælp af materielle incitamenter omfatter præmier, bonusser og fordele, supplerende betalinger og gaver.

Fremme moralsk - det er ros, den offentlige udtryk for taknemmelighed, foto placering på ære roll og andre.

Kontrol - den afsluttende fase af den administrative cyklus

Når der er truffet foranstaltninger for at nå målene, at resultaterne skal måles, evalueres og sammenlignes med de planlagte indikatorer.
Essensen af kontrol, som slutter cycle management, til at analysere data og til at rette yderligere vejledning.

Ledelsen praksis skelne mellem tre typer af kontrol:

• Indledende.
• Current.
• Final.

Skift tidligere beslutninger og justeringer til de algoritmer, instruktioner og regler er begyndelsen på en ny ledelse cyklus. Efter alt, er det nødvendigt at re-planlægge aktiviteterne med de nye indstillinger, tildele opgaver og overvåge deres udførelse. Resultat af den nye cyklus som en obligatorisk gennemgår undersøgelsen og analyse.

Cycle Time Management

Vigtige cyklusser ledelse er karakteriseret ved forekomsten i tid og rum. Deres varighed kan variere fra et par minutter til måneder, brugen af et sted bliver gruppe sangere brigade og virksomheden selv.

Derfor kan vi tale om to typer af målinger kontrol cyklus:

• Time.
• Rumlig ramme.

En god leder er interesseret i at minimere den tid, der bruges på hver cyklus. Et nærmere kig kan man se, at varigheden af den administrative proces er påvirket af hastigheden på de grundlæggende trin: indsamling, transmission og behandling af oplysninger data cyklus management-løsninger (udvikling og adoption), samt organiseringen af udførelsen.

Sparer tid ressourcer i at forenkle de organisatoriske og dokumentarfilm procedurer ved hjælp af tekniske midler under udførelsen af en række procedurer, samt reducere den tid afsat til specifikke operationer.