Høj teknologi til at hjælpe revisor

Lidt mere og revisor liv vil være aldeles tryg ved. Fremskridt maksimalt lettet indsats tegner papir. Selvfølgelig, endnu ikke klar til at evaluere dem og at omsætte til praksis, men det er kun en midlertidig mangel på tillid.

Så hvad er en elektronisk kontrakt? Dette dokument, der erstatter forseglingen og underskrift af et sæt tal, opfundet af klienten. Selvfølgelig er de data, beskyttet af en fortrolig nøgle. Og det er meget mere pålidelig enhver underskrift og segl, som mange håndværkere er let at forfalske.

Faktisk kontraktkoncipering er som følger: de to selskaber er enige om, hvordan det vil se ud som en underskrift på et elektronisk dokument, og derefter - de sædvanlige formaliteter. Fra det øjeblik af registrering af dokumentet at være gyldig, legitim og lovlig. Til udveksling af dokumenter af denne art er nødvendigt at have en særlig postkasse på en sikker server, fordi virksomhedens server ikke altid kan prale af en høj grad af pålidelighed.

Bare i går mente man, at formuleringen af skatteregnskaber, skal rapportere levering indgives personligt, i personens revisor kontrolorganer. Send dokumentet pr e-mail til skat gerning syntes fantastisk. Men nu elektroniske kontrakter - det er en realitet.

Men vi kan ikke glemme en række formaliteter. Så sørg for at gemme beskeder, der er forbundet med indgåelse af transaktioner og lignende på serveren. Efter alt, hvis du har problemer med partnere korrespondance kun gemt på din computer, betydelig vægt vil ikke have. Det er nødvendigt at vise, at dokumentet er sendt via e-mail fra en bestemt virksomhed på en bestemt dato. I dette tilfælde kan dokumenter ligge i brødtekst og vedhæftede filer. Den vigtigste ting, at disse burde have været.

Korrespondance på "ICQ" vil også være gyldige. Men her er at diskutere transaktionen, eventuelle juridiske og regnskabsmæssige tjenester i ICQ er ikke det værd. Årsagen er, at historien om "ICQ" er lagret på en bestemt computer, så disse oplysninger kan blive udfordret. Det er bedre at sende sådanne tekster via e-mail. Og endnu bedre, hvis adressaten rapporterede modtager.

Så du ønsker at opsummere, at i dag en stor del af Revisorer vedtaget brugen af elektronisk format. Men indtil videre kun et par nyskabelser omfavnede. I 2007, året antallet af brugere ikke overstiger 0,2 procent. I 2010 steg dette tal til kun 0,5 procent. Sammenligne: i USA omkring 25 procent af revisorer bruger elektronisk format.

Ikke desto mindre gør selv den stålsatte ortodokse ikke benægte, at elektroniske kontrakter har en fremtid. Problemet ligger et andet sted - i det øjeblik det system af elektroniske signaturer er stadig ikke perfekt, er der ingen klare love, der styrer disse relationer. Af denne grund, at en række ledere i ikke travlt levere deres ansatte fra papiraffald. Men fremskridtene er ikke stampe!