HR administration fra A til Z

Organisation og personaleadministration - en direkte pligt til tjeneste af personalets arbejdere. I situationer oprette en ny organisation, omdannelsen af de gamle, eller andre reorganisering muligheder, og afdelingsledelse medarbejdere har brug for at kende de vigtigste punkter i arbejdet: uddannelse og personale søgning, modtagelse, oversættelse, afskedigelse af personale, samt reglerne for arkivering og online-lagring af dokumenter.

Kompetent organisation personaleakter ledelse som grundlag for stabiliteten i det selskab

I enhver organisation, uanset ejerforhold, der er et personale. Det er forskellige i størrelse og sammensætning, efter funktion og niveau. Opgaven for personaleafdelingen - at sikre, at alle de spørgsmål og problemer i forbindelse med de ansatte i virksomheden, løst så hurtigt og kompetent.

Stabil drift af organisationen er afhængig af sine medarbejdere. Den primære opgave for servicepersonale - kompetent og rettidig udvælgelse af medarbejdere, HR-administration, i overensstemmelse med loven og dens rettidig indsendelse af dokumenter til arkivet. Dette er grundlaget for stabil drift af enhver virksomhed.

Uddannelse af personale til at arbejde med personalet

HR outsourcing guide viser tydeligt, at det er nødvendigt for en professionel uddannelse af personalet. Men i praksis er det ofte et problem med udarbejdelsen af den ønskede profil af medarbejdere.

Højere og sekundære særlige uddannelsesinstitutioner ikke udsteder en sådan smal specialist kvalifikation som "HR-outsourcing." Træning finder normalt sted allerede på plads eller på specialiserede kurser. Det er også muligt at forberede medarbejderen på arbejdspladsen coaching metode.

HR outsourcing indebærer uddannelse af specialister på følgende måder:

• omskoling på grundlag af den anden videregående uddannelse;
• højere uddannelse tilstødende profil, såsom "records management", "Retspraksis", "Human Resource Management", "beskyttelse af oplysninger";
• træning på specialiserede langsigtede kurser (ikke mindre end tre måneder), efterfulgt af en eksamen;
• praktisk arbejde efterfulgt af regelmæssig træning.

Normative dokumenter, der regulerer arbejdet i personale tjenester

Afdelingen personale og den generelle tilrettelæggelse af HR-administration er meget afhængig af den gældende lovgivning og interne lovgivningsmæssige dokumenter. Denne funktion er forbundet med nuancerne i at arbejde med et stort antal personlige dokumenter er ofte fortrolige.

Business-korrespondance Human Resources reguleret af følgende handlinger:

• Constitution Workers Civil og koder, samt delvist og Criminal familie;
• retsakter om organisationens profil i spørgsmål vedrørende arbejdet med personalet;
• normative lokal betydning;
• forskellige klassifikationer, regler og føderale bestemmelser;
• interne regler, for eksempel instruktioner til personalefortegnelser forvaltning;
• ordrer og instruktioner manual.

Medarbejdere i servicepersonalet er forpligtet til nøje at overholde bestemmelserne i forordninger og især arbejdsloven.

Søg og dokumentation af medarbejdere

Personaleadministration begynder med søge- og minerydningspersonel. Først skal du beslutte, om mulighederne for at finde nye medarbejdere. Blandt dem er følgende:

• agenturer og vikarbureauer;
• public service beskæftigelse;
• jobmesser;
• uddannelsesinstitutioner;
• Indlæg og CV på forskellige ressourcer;
• andre organisationer;
• venner og bekendte.

Alle søgemuligheder medarbejdere har deres fordele og ulemper, bør Personale Worker benytte enhver lejlighed muligt at lukke positionen.

Når ansøgeren er fundet, interview med ham. Det er ønskeligt, at dens kurs fastsat dokumentarfilm: det er lettere at gøre en beslutning om ansættelse eller afslag informeret. I sidstnævnte tilfælde skal den person, skriftligt underrette årsagen til en periode på fem arbejdsdage. Hvis ansøgeren er egnet til den ledige stilling, skal det blive krediteret. Siden da er det begynder udførelse af dokumentation for personale på en bestemt medarbejder.

Stadier af registrering af beskæftigelse :

• en ansættelseskontrakt;
• offentliggørelse rækkefølgen af modtagelse;
• post i arbejdet bog af en ny medarbejder eller hendes institution;
• designe et personligt kort;
• hvis din organisation har gjort - facility personale fil;
• bekendtskab og signering medarbejder interne regler og instruktioner.

Personalefortegnelser (personlige kort, bemanding)

Personaleadministration kræver obligatorisk registrering optegnelser, i særdeleshed, personalemæssige og personlige kort. Disse dokumenter er obligatoriske for organisationer af alle former for ejerskab.

Personale og antallet skal være relevante og opfylde behovene i organisationen. Den indførte navnene på alle positioner, indsatser angiver positioner i den givne periode.

Personlige kort - en samlet dokument, der indeholder en oversigt over det arbejde, som den ansatte og personlige oplysninger. De er underlagt streng regnskabs- og de særlige opbevarings-, på steder, der forhindrer fordærv og tyveri.

Ordrer på personale, forskelle og funktioner i registreringen

Generelle skrivefejl personale til at arbejde primært udtrykt i ordrer og instruktioner manual. Disse dokumenter kan omhandle både den enkelte medarbejder og hele personalet som helhed. De adskiller sig i design og funktioner er trådt i kraft.

De fleste af de ordrer og instruktioner vedrørende specifikke aktioner med medarbejderen have en fælles formular. De er underlagt obligatoriske høring af alle interessenter og uddanne medarbejderen ved modtagelse. Kopier af personale ordrer gemmes i personlige akter og originalerne i separate mapper.

Magasiner HR outsourcing, regler for registrering og opbevaring

For at tage højde for bevægelsen af dokumenter i personalefortegnelser management service indebærer håndtering af specialiserede magasiner. Denne multi-format regneark, ofte standardiseret. Normalt giver de føde eller større notesbøger, eller købe færdiglavet i specialbutikker.

Typer af personalets magasiner:

• registrering af ind- og udgående dokumenter, herunder breve;
• Registrering af ordrer;
• registrering af ankomst og afgang af medarbejdere på forretningsrejser;
• registrering udsagn, repræsentationer, meddelelser, embedsmænd og notater;
• registrering former for arbejdskraft bøger, deres skaller;
• regnskabsbøger af forskellige bevægelser af personale dokumenter, og så videre. d.

Alle logfiler skal være obligatorisk syet og forseglet, og nummererede lister. Hold dem til at være adskilt fra alle dokumenter. Fortrinsvis i et sikkert eller et skab.

Funktioner af at holde og opbevare personlige filer

Holde personlige filer er ikke påkrævet. Men de fleste af de organisationer i en eller anden form medarbejder indsamlede dokumenter. Selvfølgelig, i den samme mappe gør det praktisk.

En privat sag - et sæt af dokumenteret personlige oplysninger om medarbejderen, opsamles og genereres i en bestemt rækkefølge. Det kan omfatte en bred vifte af dokumenter og kopier:

• en kopi af medarbejderen ordrer;
• kopier af udsagn;
• kopier af identitetspapirer bekræfter kvalifikation, uddannelsesniveau, civilstand og fordelene;
• profil;
• karakteristika og anmeldelser;
• Hjælp og t. D.

Personlige filer indeholde personlige oplysninger, de bør holdes væk fra andre dokumenter. Adgang til dem er strengt begrænset til et begrænset antal tjenestemænd. Når afskedige personale, skal personlige forhold være arkivering.

Regler for registrering, lagring og levering af arbejdskraft bøger og indsatse

Alle organisationer er forpligtet til at holde beskæftigelsen optegnelser om deres personale, med undtagelse - personalet, taget i kombination. I den primære modtagende arbejdsgiver alene påtager sig de blanke former og gør den første registrering af dem. På omslaget er lavet relevante data om medarbejderen. Efterfølgende skal du holde styr på deres relevans og i tide til at foretage ændringer.

Ved årsskiftet den vigtigste del af at gøre en registrering af arbejde og sociale aktiviteter af arbejderen, hans indrømmelse af permanent overførsel, afskedigelse. Alle poster er nummereret på en generel måde og er fremstillet på basis af ordren. Registrering af afskedigelse er ledsaget af en udskrift af den trykte selskab og underskrevet af lederen.

Beskæftigelse optegnelser lavet i hånden, blå kuglepen, skarpe og klare håndskrift. Vær meget opmærksom på relevansen og pålideligheden af data indsættelse. Hvis du har brug for at rette oplysningerne, så de skal være pænt overstreget med en linje, og de relevante oplysninger. Denne handling er nødvendigvis bekræftes ved underskrift og stempel.

Beskæftigelse optegnelser opbevares adskilt fra de øvrige dokumenter i et pengeskab. Det er forbudt at give dem til hænderne på de ansatte eller tredjemand uden udtrykkelig beslutning fra de ansvarlige myndigheder.

Egenskaber hurtige og arkivering personale dokumenter

Opbevaring af HR-dokumenter bestemt af deres særlige betydning. De indeholder personlige oplysninger og er fortrolige. Sådanne data er ikke omfattet af uautoriseret offentliggørelse. Ellers skal HR ledere og lederen af organisationen en bøde.

For at organisere den korrekt opbevaring af HR-dokumenter i tjenesten ansatte er det ønskeligt at have et separat rum. Indtast det skal have den nødvendige metaldør udstyret med en alarm.

Dokumenterne selv skal opbevares i metalskabe eller pengeskab. Adgang til undgå sollys og støv, samt temperaturforskellen, og for højt fugtindhold. Disse enkle trin vil hjælpe til at holde de personlige data.