KarriereKarriere ledelse

Office Manager. jobfunktion

I sin rolle som "Office Manager" de fleste arbejdsgivere ser arbejdere udfører temmelig bred vifte af ansvarsområder. Formålet med indførelsen af bemandingen af enheden - at sikre en smidig arbejde på kontoret, eller endda flere tjenester med ansvar for det. Hvis du ønsker en ikke almindelig sekretær, besvare telefonopkald, modtagelse af post og besøgende, selvfølgelig, office manager - er hovedet, som medarbejderen kræver visse beføjelser og myndighed. Uden den ville han ikke være i stand til effektivt at udføre sine opgaver.

Som en del af sine kerneopgaver, at listen over opgaver, der skal udføres af kontormedarbejdere, skal dække mindst fem områder. Det skal forstås, at kontoret - det er ikke det rum, hvor chefen sidder, og det sted, hvor det stadig udføres administrative og ledelsesmæssige funktioner. Og det betyder, at kvaliteten og timingen vil afhænge af, hvordan arbejdet vil blive bygget kontor manager.

Ledelsesansvar. De omfatter planlægning arbejde på kontoret, dens organisationsstruktur, ledende medarbejdere, indførelse af virksomhedskulturen, udvikling af kommunikationen med partnere og politisk kontrol over sine overholdelse.

Administrative funktioner. De omfatter organiseringen af kontoret, etablering af forbindelser mellem de tjenester, fordelingen af kontorlokaler blandt medarbejderne.

Husholdningernes opgaver. Office Manager bør arrangere indkøb af kontorudstyr, papirvarer, hjælpematerialer, husholdningsudstyr. Desuden skal det give rengøring kontorer, vedligeholdelse af kontorudstyr, rettidig betaling af regninger, husleje mv

Kontrol opgaver. Denne aktivitet omfatter gennemførelsen af audit, revision, opgørelse over materielle aktiver, dokumentation.

Rapportering. De omfatter udarbejdelse af rapportering dokumenter (information) for hovedet.

Afhængig af størrelsen af organisationen, kan den ansatte være en separat entreprenør øverste ledelse (for små virksomheder), og kan føre hele tjenesten. Samtidig leder af organisationen skal det forstås, at universalisering af ønsket af medarbejdere, imputering om deres opgaver, hvad der står henhører under andre tjenester, der ikke altid er berettiget. For eksempel er det ikke nødvendigt at indlæse en sådan medarbejder regnskab, personaleledelse osv En sådan blanding er normalt en negativ indvirkning på kvaliteten af arbejdet. Grunden til dette ligger i det faktum, at de opgaver er meget bredere end den pligt til at sikre arbejde på kontoret, de gennemsyre hele organisationen. Derfor tegner job, bør kontorleder være at fokusere på de erfaringer og kvalifikationer af de ovennævnte fem aktivitetsområder, snarere end at sprede dem for bred vifte af opgaver er ofte ikke forbundet med arbejdet i kontorsoftware. I dette tilfælde, er arbejdsgiveren på udkig efter kvalificeret personale på dette område bør ikke glemmes, som han havde brug for den ansatte, og ikke at bringe overskuddet af ikke-kerne funktionskrav.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 da.delachieve.com. Theme powered by WordPress.