ForretningHuman Resource Management

Rækken af sager. Rækkefølgen af formationen

Alle dokumenter efter deres udførelse skal grupperes i sagen. Udtrykket "business" i overensstemmelse med GOST 51.141-98 skal forstås et enkelt dokument eller et sæt af dokumenter, der vedrører en bestemt retning af organisationen og placeret i en mappe særskilt. For korrekt dannelse, opbevaring og registrering af sager i hver organisation skal årligt (under hensyntagen til de ændringer i det eksterne og interne miljø) komponent nomenklatur anliggender, hvilket er afgørende for en hurtig søgning af dokumenter.

Når der dannes anliggender af eventuelle enheder bør være styret af kravene i forenet stat systemet til opbevaring af dokumentation. De vigtigste bestemmelser er anført i GOST 51.141-98, de vigtigste dokumenter fra arkiver Institut for den russiske regering, retningslinjer arkivere organer, lister over dokumentarfilm materialer. Det er bydende nødvendigt at overholde vilkårene i opbevaring af dokumenter og filer. Hvis en organisation med en kompleks struktur og mange funktioner i hver afdeling og på tværs af organisationen anvende ensartede principper i organisering af dokumenter, dannelse og indeksering sager. Derfor nomenklatur Affairs Department personale, kvalitet og service, som helst anden strukturel enhed bør dannes eller den organisation, idet der tages hensyn til kravene i normative dokumenter.

På det første skridt er at identificere de spørgsmål og kategorier af dokumenter, der skal omfatte nomenklatur enhed eller organisation tilfælde. Vi bør gå videre fra behovet for at dække hele beløbet for dokumentation, hvordan du opretter og modtage. Når du ser de nye spørgsmål, som ikke er omfattet af den nomenklatur, er det nødvendigt at foretage tilføjelser. Form anliggender nomenklatur bør give mulighed for rettidigt opdatere den. Derfor, når indeksering anliggender bør give mulighed for nye indekser og eksklusive erstatte tidligere tildelte indeks allerede dannede sager. Passing uafsluttede sager overført til næste år spænder fra bevarelsen af det oprindelige antal.

Titel på hver enkelt sag skal være klar og fuldt oplyst sammensætningen af sagen og indholdet af de dokumenter, der er placeret i denne mappe. På en mappe skal angives indeks og holdbarheden af sagen. Konsolidering af tilfældene udføres på grundlag af den nominelle, f.eks, ordrer, protokoller, instruktioner og så videre. Tilfælde kan konfigureres i detaljer, for eksempel korrespondance med en vis reporter, korrespondance for levering af råmaterialer, korrespondance med reportere, kombineret på en territorial basis, og så videre.

Når gruppering dokumenter bør være opmærksomme på vilkårene for deres opbevaring. Kan ikke kombineres i én case dokumenter af midlertidig og permanent lagring eller forskellige opbevaringsperioder. Det er ikke tilladt at medtage i udkastet til aftale, irrelevante dokumenter eller kopier optioner mangedoblet. I dannelsen af anliggender bør kontrolleres under tilstedeværelse af alle dokumenter signaturer og ordentlig clearance.

Indeksering Anliggender og prioriteret rækkefølge bør ske i prioriteret rækkefølge. Den første skitserer de vigtigste dokumenter (ordrer, forskrifter eller andre administrative dokumenter). Nomenklaturen tingenes bør indeholde indekser og positioner i anliggender, de vilkår og betingelser for opbevaring, ordre evakuering. Rækken af sager, der er godkendt af den etablerede orden i organisationen og aftalt med officer i den stat Arkiv i regionen. I slutningen af året i den nomenklatur udstedte endelige referat, der viser antallet af sager, der blev åbnet i løbet af året i hver kategori. Arkivering tilfælde af permanent arkivering eller bortskaffelse af sager midlertidig opbevaring (ved udløb) er udført i overensstemmelse med den etablerede af instruktion på kontoret-arbejde i organisationen ret.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 da.delachieve.com. Theme powered by WordPress.