Jobbeskrivelse lederens kontor og andre ansatte i virksomheden

En jobbeskrivelse er en definition af de pligter, beføjelser, ansvar og arbejdsvilkår for ansatte i virksomheden i overensstemmelse med deres specialisering.

At gennemføre samspillet med kunderne, samt til administrative og ledelsesmæssige opgaver i organisationen, dannede separat afdeling - kontor. En af de ledende medarbejdere i selskabet er en del af office manager.

Jobbeskrivelse Operations Manager kombinerer sikkerheden og organisering af kontoret, samt interaktion med andre enheder til rådighed i virksomheden.

Rapporterer direkte til ledelsen (direktør) i virksomheden, kontor administrator beskæftiger sig med køb, installation og idriftsættelse af kontorudstyr, udvikling og planlægning af gennemførelsen af sin forebyggende og vedligeholdelse, bortskaffelse og genanvendelse forældet udstyr.

Jobbeskrivelse Operations Manager indeholder også:

1. Forberedelse og organisering af kontoret.
2. Aftaler om levering af forbrugsvarer.
3. Holde udgifterne budget, afholdelse af betalinger og registrering af fuldmagter.
4. Lagerstyring kontor.
5. Organisation Office-dokument, modtage og sende korrespondance.
6. Organisationer har brug for at servicere kunder i selskabet, ledende kommercielle forhandlinger med en dokumentarfilm af deres design og efterfølgende analyse.
7. Koordinering og styring af kontorpersonale, fordelingen mellem de opgaver med regelmæssig analyse af deres præstationer.
8. Udvikling og implementering af disciplinære systemer og medarbejdermotivation kontor, samt at overvåge deres gennemførelse.
9. Forudsat inden for deres beføjelser hjælpe medarbejderne på eventuelle tekniske vanskeligheder.
10. Koordinere udarbejdelse af færdiggørelse og starten på en ny arbejdsdag.
11. udarbejdelse af rapporter.

I nogle tilfælde officer kontor administrator instruktion kan omfatte overvågning på kontoret design, udarbejdelse og produktion af informationsmateriale til levering til kunderne.

Jobbeskrivelse Operations Manager afgør dens arbejde tidsplan og graden af hans ansvar. En medarbejder kan accepteres eller forkastet ved kendelse af selskabets ledelse. Ifølge den etablerede orden er tildelt til en person, der udfører de opgaver administrator kontor i hans fravær. Jobbeskrivelse Operations Manager indeholder også en medarbejder forlader på en forretningsrejse.

Strukturen i virksomheden har en specialiseret afdeling, der giver ledelsen medarbejdere i selskabet i overensstemmelse med den etablerede i organiseringen af personalepolitikken.

Jobbeskrivelse Personaleressourcer omfatter følgende bestemmelser:

1. Arbejdet med udvælgelse, modtagelse og indkvartering af medarbejdere, der er nødvendige specialiteter, erhverv og kvalifikationer.
2. Organiseringen af bedømmelsesrapporten, at definitionen af arbejdstagere re-certificering.
3. Udarbejdelse af nødvendige dokumenter til forelæggelse for de sociale sikringsinstitutioner, at beskæftigelsen optegnelser, der udsteder de nødvendige certifikater for medarbejderne i de specificerede krav location.
4. Gennemførelse af en systematisk analyse af strukturen af virksomhedens personale.
5. Organisation TimeCard, ferie tidsplaner, disciplinære kontrol.
6. Styrkelse disciplin, nedsat personaleomsætning i virksomheden.
7. Gennemførelse af systematisk arbejde med henblik på oprettelsen af en virksomhed godtgørelse.
8. ansatte i virksomheden regnskab.